Fanen for Innkjøpsordrer i Manager lar deg effektivt dokumentere, opprette og overvåke ordrer som er sendt til dine Leverandører. Enten målet ditt bare er å utstede profesjonelle ordrer eller nøye spore faktureringsnøyaktighet og levering av varer, oppfyller denne funksjonen kravene dine.
For å initiere en ny innkjøpsordre, klikk på Ny innkjøpsordre-knappen som ligger i fanen.
Hovedskjermen for Innkjøpsordrer tilbyr detaljerte innsikter via flere informative kolonner:
Angir datoen da innkjøpsordren ble utstedt til leverandøren.
Viser det relevante referansenummeret knyttet til hver innkjøpsordre.
Viser leverandørens navn som bestillingen har blitt utstedt til.
Viser referansenummeret til ethvert tilknyttet, godkjent tilbud fra leverandøren. Denne kolonnen er bare relevant hvis du bruker Manager sin fane for Innkjøpstilbud. Se Innkjøpstilbud for mer informasjon.
Gir ytterligere detaljer eller en beskrivelse angående bestillingen.
Viser den totale pengeverdi av innkjøpsordren selv.
Reflekterer den totale verdien fra alle tilknyttede Transport fakturaer. Selv om én faktura vanligvis kan samsvare med én bestilling, fakturerer leverandører noen ganger delvis, noe som resulterer i flere fakturaer for en enkelt bestilling. Denne kolonnen hjelper med å sikre at fakturaene samlet samsvarer med den bestilte totalen.
Hjelper raskt med å skille mellom ordre som har blitt fakturert i sin helhet (“Fakturert”), de som venter på fakturering (“Ikke fakturert”), og delvis fakturerte ordre (“Delvis fakturert”).
Du kan velge kolonner som skal vises på skjermen din ved å bruke knappen Rediger kolonner.
Detaljerte instruksjoner er tilgjengelige på: Rediger kolonner.
For å undersøke spesifikke linjeposter på tvers av alle bestillingene dine, klikk på Innkjøpsordrer — Linjer som ligger i nederste høyre hjørne av skjermen:
Ytterligere detaljer kan finnes på: Innkjøpsordrer — Linjer.
For å overvåke fakturaens nøyaktighet for bestillingene dine, velg de følgende kolonnene ved å bruke Rediger kolonner:
I tillegg, hvis virksomheten din bruker Managers funksjonalitet for Lager og regelmessig kjøper lagerartikler, kan du velge å overvåke leveringsstatusen for de bestilte varene. Bruk bare Rediger kolonner igjen og aktiver:
En innkjøpsordre vil automatisk lukkes når dens fakturastatus er merket som Fakturert og dens leveringsstatus er merket som Mottatt. Vær oppmerksom på at betalingssporing til leverandører ikke administreres gjennom innkjøpsordrer. Leverandørens betalingsstatus kan spores gjennom fanen for transport fakturaer.
Hovedmålet med å spore innkjøpsordrer i Manager er å sikre nøyaktig fakturering og mottak av bestilte produkter eller tjenester.
For å effektivt filtrere, organisere eller kategorisere innkjøpsordrene dine, bruk funksjonen Avanserte søk. For eksempel kan avanserte søk raskt identifisere ordre som venter på leveranser fra leverandører.
For detaljerte retningslinjer for avanserte filtre og søk, besøk: Avanserte søk.