Fakturaer

Kolonnen Bilagsført viser når fakturaen ble opprettet.

Denne datoen bestemmer når salget blir registrert i dine kontoer og påvirker beregningene av forfallsdato.

Kolonnen Forfallsdato angir når betalingen forventes fra kunden.

Denne datoen er beregnet automatisk basert på dine betalingsbetingelser eller kan settes håndbok.

Fakturaer etter denne datoen vil vises som forfalt.

Kolonnen Referanse innholder det unike fakturanummeret.

Denne referansen vises på den skrevne fakturaen og hjelper både deg og kunden din med å identifisere spesifikke transaksjoner.

Kolonnen Pristilbud viser hvilket tilbud denne fakturaen ble opprettet fra.

Dette hjelper deg med å spore konverteringen av tilbud til faktisk salg.

Kolonnen Ordre angir hvilken ordre denne fakturaen oppfyller.

Dette kobler fakturaen tilbake til den originale kundeordren for fullstendig transaksjonsoppfølging.

Kolonnen Kunde viser hvem denne fakturaen ble utstedt til.

Kundenavnet lenker til deres komplette register hvor du kan se alle deres transaksjoner og nåværende saldo.

Kolonnen `Beskrivelse` viser et sammendrag for hele fakturaen.

Dette er nyttig for å gi kontekst om hva fakturaen dekker totalt.

For detaljerte linje-for-linje beskrivelser, vis den fullstendige fakturaen eller bruk fakturalinjene rapport.

For mer informasjon, se: Fakturaer — Linjer

Kolonnen Prosjekt viser hvilke prosjekter som er fakturert på denne fakturaen.

Siden prosjekter er tildelt per linjeartikkel, kan en faktura fakturere for flere prosjekter.

Alle prosjektnavn er oppført når en faktura spenner over flere prosjekter.

Kolonnen Avdeling viser hvilke avdelinger som er involvert i denne fakturaen.

Siden avdelinger er tildelt per linjeartikkel, kan en faktura inkludere salg fra multiple avdelinger.

Alle avdelingsnavn er oppført når en faktura omfatter flere avdelinger.

Kolonnen Kildeskatt viser skattebeløp som kunden vil holde tilbake fra sin betaling.

I noen jurisdiksjoner er kunder påkrevd å holde tilbake avgift og betale den direkte til avgiftsmyndighetene.

Dette beløpet reduserer hva kunden faktisk betaler deg, men oppretter en kreditavgift du kan kreve.

Kolonnen Rabatt viser det totale rabattbeløpet gitt på tvers av alle linjeartikler.

Rabatter kan anvendes som prosent eller faste beløp på individuelle linjer.

Denne totalsummen hjelper deg med å spore inntektsvirkningen av rabatter tilbudt til kunder.

Kolonnen Fakturabeløp viser det totale beløpet fakturert til kunden.

Dette inkluderer alle linjeartikler, avgifter og gebyrer, minus eventuelle rabatter.

Dette er beløpet kunden trenger å betale (før eventuell kildeskatt).

Kolonnen Salgskostnad viser den totale kostnaden for lager varer solgt på denne fakturaen.

Dette hjelper deg å se den brutto fortjenesten på hver faktura ved å sammenligne den med fakturabeløpet.

Vises kun når fakturaen inkluderer lager varer med kostnadssporing.

Kolonnen Utestående balanse viser beløpet kunden fortsatt skylder på denne fakturaen.

Denne balansen reduseres når kunder foretar betalinger eller kreditter blir registrert.

Klikk på beløpet for å se en detaljert historie over alle betalinger og endringer.

Kolonnen Dager til forfallsdato viser hvor mange dager som gjenstår før betalingen forfaller fra kunden.

Denne tellen hjelper deg å forutsi innkommende kontantstrøm og sende betalingspåminnelser.

Når forfallsdatoen passerer, blir denne kolonnen tom og dager forsinket begynner å telle.

Kolonnen Dager forsinket viser hvor mange dager som har gått siden fakturaforfallsdatoen.

Bruk dette for å prioritere innkrevingsinnsats - jo høyere tallet er, jo eldre er gjelden.

Vurder å følge opp med kunder når fakturaer blir forfalt for å sikre rettidig betaling.

Kolonnen Status viser betalingsstatusen for hver faktura med fargekodeindikatorer.

Grønn betyr fullt betalt, gul indikerer at betaling snart forfaller, og rød signaliserer forfalt.

Dette visuelle systemet hjelper deg med å raskt identifisere hvilke fakturaer som trenger din oppmerksomhet.