Fanen for Ordre hjelper deg med å registrere og overvåke ordre som du har mottatt fra dine Kunder.
For å opprette en Ny Ordre, klikk på Ny Ordre knappen.
Fanen for Ordre presenterer flere kolonner, som hver har et viktig formål:
Dato: Angir når kunden mottok salgsordren.
Referanse: Viser referansenummeret som er tildelt salgsordren.
Kunde: Viser navnet på kunden som la inn bestillingen.
Pristilbud: Viser referansenummeret til et godkjent kundetilbud. Bruk kun dette hvis du arbeider med fanen for Tilbud.
Beskrivelse: Gir en kort beskrivelse av salgsordren.
Ordrebeløp: Viser det totale beløpet av salgordren.
Fakturabeløp: Viser totalen fra alle Fakturaer knyttet til en enkelt ordre. Vanligvis vil du knytte en faktura til en ordre, men hvis du fakturerer kunder i etapper, kan flere fakturaer være knyttet til én ordre. Dette sikrer at de samlede fakturaene samsvarer med ordreverdien.
Fakturastatus: Viser en av disse statusene:
Delvis fakturert: bestillingen er delvis fakturert, med ytterligere fakturering som forventes.Ikke fakturert: bestillingen er ennå ikke fakturert.Ikke gjeldende: vises bare hvis Ordrebeløp er lik null.Du kan tilpasse visningen av salgsordrene dine ved å velge kolonnene du ønsker å vise. Klikk på Rediger kolonner-knappen for å velge dine foretrukne kolonner.
For mer informasjon om hvordan du redigerer kolonner, se: Rediger kolonner.
For enkelt å spore om alle salgsordrene dine har blitt fakturert nøyaktig:
Når du selger lager (via fanen Lager), kan du også aktivere kolonner som:
En ordre anses som lukket når:
Husk at salgordrestatus ikke indikerer om betaling er gjort - den funksjonen tilhører sporing i fanen Fakturaer. Hovedmålet med å spore salgordrer er å sikre at bestillingene dine har blitt fakturert og levert nøyaktig.
Du kan bruke Avanserte søk for å filtrere, sortere og gruppere ordre på skjermen for Salgsordrer. For eksempel kan du raskt vise kun salgsordrer som fortsatt har utestående kundeleveranser.
For å lære mer, se på: Avanserte søk.