Fanen Spesielle kontoer i Manager.io gir bedrifter økt fleksibilitet og tydelighet ved å tilby dedikerte kontoer med unike regnskapsmessige egenskaper. I motsetning til standardkontoer kan spesielle kontoer tilpasses for mer spesifikke formål, som å administrere lånekontoer, kundedepositum eller rettslige retainerkontoer.
For å opprette en ny spesiell konto, klikker du bare på Ny spesiell konto-knappen.
Hvis din nyopprettede spesielle konto allerede har en eksisterende balanse, kan du konfigurere dens startbalanse ved å navigere til Innstillinger, og deretter velge Startbalanser. Se Startbalanser — Spesielle kontoer veiledningen for mer informasjon.
Fanen Spesielle kontoer består av flere informative kolonner for å hjelpe til med å organisere og gjennomgå kontodetaljer. Hver kolonne har et spesifikt formål:
Vise den tildelte koden for den enkelte spesialkontoen.
Viser navnet på den spesielle kontoen.
Viser kontrollkontoen som den spesielle kontoen er gruppert under. Som standard vises spesielle kontoer innenfor en innebygd kontrollkonto med navnet Spesielle kontoer. Imidlertid lar Manager.io deg opprette tilpassede kontrollkontoer, slik at du kan klassifisere spesielle kontoer separat i balansen din i henhold til organisasjonens struktur og regnskapsbehov. Se guiden for kontrollkontoer for nærmere detaljer.
Viser avdelingen knyttet til hver spesialkonto. Hvis organisasjonen din ikke bruker avdelingsregnskap, forblir denne kolonnen tom. Se Avdelinger for mer informasjon.
Gir den nettosaldoen beregnet fra alle debiteringer og krediteringer som er registret på den spesielle kontoen. Ved å klikke på beløpet i denne kolonnen kan du få tilgang til en detaljert liste over transaksjoner som bidrar til denne saldoen.
Du kan tilpasse kolonnene som vises i fanen Spesielle kontoer for bedre å tilpasse dem til dine regnskapspreferanser. Klikk enkelt på Rediger kolonner-knappen for å omorganisere eller velge kolonnene du ønsker å se.
For detaljerte instruksjoner, les Rediger kolonner veiledningen.
I tillegg gir funksjonaliteten Avanserte søk deg kraftig datanalyse. For eksempel, hvis du håndterer ulike typer spesialkonti, kan du definere avanserte søk for å enkelt filtrere kontoer basert på bestemte kriterier. For mer informasjon, se Avanserte søk.