यो फर्मले तपाईंलाई नयाँ बैंक वा नगद खाता सृजना गर्न वा विद्यमान खाता सम्पादन गर्न अनुमति दिन्छ।
बैङ्क खाताहरूद्वारा तपाईंको बैङ्कमा रहेको पैसा ट्र्याक गरिन्छ, जबकि नगद खाताहरूले हातमा रहेको भौतिक नगद ट्र्याक गर्छन्।
तलका क्षेत्रहरू पूरा गर्नुहोस्:
बैंक वा नगद खाताको नाम लेख्नुहोस् जुन प्रणालीमा जहाँसुकै देखिनु पर्छ।
बैङ्क खाताहरूका लागि वर्णनात्मक नामहरू प्रयोग गर्नुहोस् जस्तै 'व्यापार चेकिंग - ABC बैङ्क' वा 'सेभिङ्स खाता #1234'।
नगद खाताहरूको लागि, 'पेटी नगद', 'नगद रजिस्टर', वा 'पेटीमा नगद'जस्ता नामहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
यो खातालाई छिटो परिचायक गर्नको लागि ड्रपडाउन सूचीहरू र प्रतिवेदनहरूमा एक अद्वितीय सङ्केत प्रविष्ट गर्नुहोस्।
खाता सङ्केतहरू ऐच्छिक हुन्छन् तर धेरै खाताहरूलाई व्यवस्थित गर्नका लागि उपयोगी हुन्छन्। उदाहरणहरू: 'CHK001', 'SAV001', वा 'CASH-01'।
छान्नुहोस्। सूचिहरूमा खाता नामको अगाडि सङ्केत देखा पर्दछ ताकि सजिलै पहिचान गर्न सकिन्छ।
यदि यस खातामा तपाईंको आधार मुद्राबाट भिन्न कुनै मुद्रा मा कोष छन् भने, एक वैदेशिक मुद्रा छान्नुहोस्।
यस खातामा भएका सबै कारोबारलाई छानिएको वैदेशिक मुद्रा मा रेकर्ड गरिनेछ र रिपोर्टिङका लागि आधार मुद्रामा रूपान्तरण गरिनेछ।
यो क्षेत्र केवल त्यतिबेला नजरमा आउँछ जब विदेशी मुद्रा सेटिङ्ग → मुद्राहरू अन्तर्गत सक्षम गरिएको छ।
यस बैंक वा नगद खातालाई विशेष विभागका लागि विभागीय रिपोर्टिङको लागि तोक्नुहोस्।
यो खातामा भएका सबै कारोबार छानिएको विभागलाई नाफा केन्द्र विश्लेषणको लागि تخصिकीकरण गरिनेछ।
यो क्षेत्र केवल तटस्थता सक्षम गरिएको छ भने मात्र प्रकट हुन्छ <कोड>सेटिङ्ग → <कोड>विभाजनहरू अन्तर्गत।
छान्नुहोस्। एक स्वनिर्मित नियन्त्रण खाता यो खातालाई ब्यालेन्स शीटमा फरक तरिकाबाट वर्गीकरण गर्न।
स्वनिर्मित नियन्त्रण खाता हरूले विभिन्न किसिमका बैङ्क खाताहरूलाई अलग गर्न मद्दत गर्छ, जस्तै सञ्चालन खाता र लगानी खाता, वा प्रतिबन्धित र अप्रतिबन्धित कोष।
यो क्षेत्र केवल त्यतिनै मात्र देखा पर्दछ यदि स्वनिर्मित नियन्त्रण खाताहरू बैङ्क खाताहरूको लागि <सङ्केत>सेटिङ्ग → <सङ्केत>नियन्त्रण खाता अन्तर्गत सृजना गरिएको छ।
यस खाता का लागि अन्तर्राष्ट्रिय बैंक खाता नम्बर (IBAN) रेकर्ड गर्न यो विकल्प खुला गर्नुहोस्।
IBANs अन्तर्राष्ट्रिय तार सार्नका लागि प्रयोग गरिन्छ र धेरै देशहरूमा आवाश्यक छन्। IBAN ले पठाइको सल्लाहमा र भुक्तानी निर्देशनहरूमा देखिनेछ।
खुला बाँकी कारोबारहरूलाई ट्र्याक गर्नका लागि कि कुनै भुक्तानीहरू र आम्दानीहरू तपाईंको बैङ्क खातामा स्पष्ट हुन्छन्।
सक्षम गरिएको हुँदा, प्रत्येक कारोबारमा दुई मिति हुन सक्छ: कारोबार मिति र स्वीकृति मिति। यसले बैंक हिसाब मिलान र नगद प्रवाह व्यवस्थापनमा मद्दत गर्छ।
बाँकी कारोबारहरू प्रतिवेदनहरूमा अलग देखिन्छन् जबसम्म तिनीहरू फर्छ्यौट भएको भनेर चिन्ह आफू छैन।
ओभरड्राफ्ट सुविधा वा क्रेडिट कार्ड खाताहरूको लागि क्रेडिट सीमासम्म सेट गर्न यो विकल्प खोल्नुहोस्।
अधिकतम रकम प्रविष्ट गर्नुहोस् जुन अधिकDRAW वा चार्ज गर्न सकिन्छ। जब कारोबार यस सीमालाई पार गर्नेछन्, प्रणाली चेतावनी दिनेछ।
क्रेडिट कार्ड शेष र ओवरड्राफ्ट प्रयोगलाई अनुगमन गर्नु रेसको लागि उपयोगी, शुल्क टार्न र नगद प्रवाह व्यवस्थापन गर्न।
यस खातालाई निष्कृयको रूपमा चिह्नित गर्नुहोस् ताकि यसलाई ड्रपडऊन छनौट सूचीहरूबाट लुकाइयोस् भने कारोबार इतिहासलाई सबैभन्दा बचाइयोस्।
बन्द गरिएका बैङ्क खाताहरू वा बन्द गरिएका नगद खाताहरूका लागि यो प्रयोग गर्नुहोस्। ऐतिहासिक कारोबारहरू प्रतिवेदनहरूमा अडिटको प्रयोजनका लागि रहन्छन्।
तपाईं कुनै पनि समयमा यो बक्स अनचेक गरेर खाता पुनः सक्रिय गर्न सक्नुहुन्छ।
नयाँ खाताहरू शून्य शेषबाट शुरु हुन्छन्। सुरुमा शेष सेट गर्न:
• सकारात्मक शेषको लागि, <सङ्केत> रसीदहरू ट्याबमा रसीद सृजना गर्नुहोस्
• नकारात्मक शेषको लागि, भुक्तानीहरू ट्याबमा भुक्तानी सृजना गर्नुहोस्
• थोक मिलानहरूका लागि, जर्नल भाउचर ट्याबलाई खाता प्रविष्टी सिर्जना गर्न प्रयोग गर्नुहोस्