M
डाउनलोडप्रकाशनहरूमार्गदर्शनहरूच्याटबोटलेखाकर्मीहरूफोरमक्लाउड संस्करण

बीजकयोग्य समय

बीजकयोग्य समय ट्याबले व्यवसायलाई ग्राहक कार्यहरू वा परियोजनाहरूमा समर्पित समयलाई लग गर्न र ती घण्टाहरूलाई सजिलै बोलपत्रमा परिवर्तन गर्न अनुमति दिन्छ। बीजकयोग्य समय प्रविष्टिहरू गरिएको कामको सटीक वर्णन, लगानी गरिएका घण्टा, र तिनीहरूलाई विशेष ग्राहकहरूमा स्पष्ट रूपमा जडान गर्छ। तपाईं सजिलैसँग यी लग गरिएका घण्टाहरूलाई बोलपत्रमा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ।

बीजकयोग्य समय

बीजकयोग्य समय सिर्जना गराउँदै

नयाँ बीजकयोग्य समय बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, नयाँ बीजकयोग्य घन्टाहरू रेकर्ड गर्न।

बीजकयोग्य समयनयाँ बीजकयोग्य समय

क्षेत्रहरूको व्याख्या गरिएको

नयाँ बिल योग्य समय सिर्जना गर्दा, निम्नलिखित क्षेत्रहरू प्रदर्शित भइरहेका छन्:

  • मिति: बिल योग्य समय मिति।
  • ग्राहक: तपाईंले रेकर्ड गरिएको समयको लागि बिल गर्दै हुनुहुने क्लाइन्ट।
  • विवरण: गरिएका कार्यहरूका विवरण वा व्याख्या।
  • ब्यतीत समय: कार्यमा कति घण्टा लगानी गरिएको थियो।
  • विभाग: यस प्रविष्टिसँग सम्बन्धित सम्बन्धित विभाग।
  • रकम: स्वचालित रूपमा गणना गरिएको रकम (ब्यतीत समय × प्रति घण्टा दर)।
  • अवस्था: बिल योग्य समय प्रवेशको अवस्था जनाउँछ (बीजक जारी नभएको, बीजक जारी भएको, वा कट्टी गरिएको)।

स्थिति विकल्पहरू हुन्:

  • बीजक जारी नभएको: ग्राहकलाई अझै बीजक जारी गरिएको छैन।
  • बीजक जारी भएको: बिक्री विजक मार्फत जडान गरिएको र बिल गरिएको।
  • कट्टी गरिएको: बिल गरिएको छैन र भविष्यमा पनि बिल हुने छैन (तलको निर्देशनहरू हेर्नुहोस्)।

बीजकयोग्य समयको चलान

बिल गर्ने समय प्रविष्टिहरू प्रारम्भमा बीजक जारी नभएको स्थिति हुन्छन्। यी प्रविष्टिहरूलाई बीजक गर्न:

  1. सेवाग्राही ट्याबमा जानुहोस्।
  2. उचित ग्राहकको सम्पर्कमा बीजक जारी नभएको स्तम्भको मुनि देखिएको मौद्रिक राशिमा क्लिक गर्नुहोस्।
  3. त्यहाँबाट, नयाँ कर विजक क्लिक गरेर बिल नगरिएका घण्टाहरूको लागि एक विजक सिर्जना गर्नुहोस्।

ग्राहक इनभ्वाइसिङको थप विवरणको लागि, सेवाग्राही लाई हेर्नुहोस्।

बीजक जारी नभएको बीजकयोग्य समय लेखा मेटाउँदै

यदि तपाईले बिल गरिने समय हटाउनु परे जसको कहिल्यै बिल नआउनेछ, तपाईले यो हटाउन सक्नुहुन्छ:

  1. संबन्धित बिलयोग्य समय रेकर्डमा सम्पादन गर्नुहोस्। क्लिक गर्नुहोस्।
  2. कट्टी गरिएको छान्नुहोस् अवस्था ड्रपडाउनबाट।
  3. समय मेटिएको विशेष मिति सेट गर्नुहोस्।

लेखेको कागजातले तपाईंको ब्यालेन्स शीटमा कुनै अनावश्यक प्रभाव पार्दैन - बिलमा लाग्ने समयका सम्पत्तिहरू रेकर्ड गर्दा बढ्छ र लेखेको वा इन्वाइस गर्दा घट्छ।

तपाईंको दृश्य अनुकूलित गर्दै

तपाईं आफ्नो बीजकयोग्य समय ट्याबमा कुन स्तम्भहरू देखा पर्ने चयन गर्न सक्नुहुन्छ जसले तपाईंको अनुभवलाई अनुकूलित गर्न मद्दत गर्छ:

  • स्तम्भ सम्पादन गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

स्तम्भ सम्पादन गर्नुहोस्

थप विस्तृत निर्देशनका लागि, स्तम्भ सम्पादन गर्नुहोस् जाँच गर्नुहोस्।

थप रूपमा, तपाईँका लज गरिएका घण्टाहरूलाई क्रमबद्ध र छान्न उन्नत प्रश्नहरू सुविधासँग सजिलो छ। उदाहरणका लागि, ग्राहकको आधारमा बीजक जारी नभएको घण्टाहरूलाई समूहबन्द गर्दा:

छान्नुहोस्।
ग्राहकरकम
जहाँ
Statusisबीजक जारी नभएको
समूहिकृत गर्नुहोस्
ग्राहक

थप जान्नका लागि, उन्नत प्रश्नहरू हेर्नुहोस्।

स्वनिर्मित खण्डहरूका साथ थप डेटा समावेश गर्दै

बिल योग्य कार्यहरूको बारेमा विशेष जानकारी (जस्तो कि कुन कर्मचारीले यसमा काम गर्यो) समात्नका लागि, तपाईं स्वनिर्मित खण्डहरू सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ। यसले थप रिपोर्टिङ लचीलापन सक्षम गर्दछ, जसले तपाईंलाई स्वनिर्मित खण्डहरू मार्फत समातिएका डेटा अनुसार बिल योग्य समय छान्न वा वर्गीकरण गर्न अनुमति दिन्छ। यी सेट गर्नको लागि, स्वनिर्मित खण्डहरू को बारेमा हेर्नुहोस्।