नियन्त्रण खाताहरूले तपाईलाई खाता शेषहरूलाई कसरी समूहबद्ध गर्न र वित्तीय वासलातमा प्रदर्शन गर्नको लागि स्वनिर्मित बनाउन अनुमति दिन्छ। यस सुविधामा पहुँच गर्न सेटिङ्ग ट्याबबाट आफ्नो नै नियन्त्रण खाताहरू सृजना गर्नुहोस् र व्यवस्थापन गर्नुहोस्।
तपाईंको व्यापारले धेरै विभिन्न खाताहरूमा शेषलाई ट्र्याक गर्छ: बैङ्क खाताहरू, ग्राहकहरू, आपूर्तिकर्ताहरू, कर्मचारीहरू, पूँजीगत हिसाब, अचल सम्पत्ति, अमूर्त सम्पत्ति, र गुढीपत्र लगानी। प्रत्येक खाता एक शेषलाई कायम राख्छ जुन तपाईंले के के स्वामित्वमा राख्नुहुन्छ, अरूले तपाईंलाई के के उधारो दिनुु छ, वा तपाईंले अरूलाई के के उधारो दिनुु पर्छ भनेर देखिन्छ।
ब्यालेन्स शीट रिपोर्टले तपाईंका सम्पत्ति र दायित्वहरू देखाउँछ। तर, प्रत्येक व्यापारमा प्रायः सयौं वा हजारौं अलग-अलग खाताहरू हुने हुँदा, प्रत्येक खाता अलग रूपमा देखाउनु वित्तीय वासलातलाई अप्ठ्यारो र पढ्न कठिन बनाउनेछ।
नियन्त्रण खाताहरू यो समस्या समाधान गर्छन् जसले समान खाताहरूलाई एकल हरफ वस्तुमा मिलाउँछ। उदाहरणका लागि, सबै ग्राहक शेषहरू पाउनुपर्ने अन्तर्गत देखिन्छन्, जबकि सबै बैंक र नगद खाताहरू नगद र नगद समकक्ष अन्तर्गत मिल्दछन्। यसले तपाईको ब्यालेन्स शीटलाई संक्षिप्त र बुझ्नमा सरल बनाउँछ।
पूर्वनिर्धारित नियन्त्रण खाता समूहहरूले अधिकांश व्यवसायहरूको लागि राम्रोसँग काम गर्छन्, तर तपाईंले आफ्नो खाताहरूलाई भिन्न रूपमा सङ्गठित गर्नका लागि स्वनिर्मित नियन्त्रण खाताहरू सृजना गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंलाई आफ्नो वित्तीय वासलातमा जानकारी कसरी देखिन्छ भन्ने कुरामा पूर्ण लचीलापन दिन्छ।
स्वनिर्मित नियन्त्रण खाताहरू सृजना गर्नको लागि, पहिले त्यस्तो खाता किसिमहरूको लागि नयाँ नियन्त्रण खाताहरू सृजना गर्नुहोस् जसलाई तपाईं अलग गर्न चाहनुहुन्छ। त्यसपछि व्यक्तिगत खाताहरूलाई तपाईंका स्वनिर्मित नियन्त्रण खाताहरूमा जिम्मेवारी दिनुहोस्।
एकल लागतमा अचल सम्पत्ति खातामा सबै अचल सम्पत्तिहरूको प्रदर्शनी गर्नको सट्टा, तपाईं विभिन्न सम्पत्ति वर्गहरूको लागि अलग नियन्त्रण खाताहरू सृजना गर्न सक्नुहुन्छ:
• यंत्र लागत • सवारी लागत • फर्निचर लागत • भवन लागत • भूमि लागत
यी नियन्त्रण खाताहरू सिर्जना गरेपछि, अचल सम्पत्ति ट्याबमा जानुहोस्। व्यक्तिगत अचल सम्पत्तिहरूलाई सम्पादन गर्नुहोस् गर्दा, तपाईंले नयाँ नियन्त्रण खाता क्षेत्र देख्नुहुनेछ जहाँ तपाईं सेवा गर्नुपर्ने कि अचल सम्पत्ति कस्तो नियन्त्रण खातामा समावेश गर्नुपर्छ दर्शाउन सक्नुहुनेछ।
तपाईले पनि आफ्नो ब्यालेन्स शीट मा बैङ्क खाताहरूलाई अलग-अलग देखाउन सक्नुहुन्छ, तिनीहरूलाई जोड्नेको सट्टा। प्रत्येक बैङ्क खाताका लागि एक नियन्त्रण खाता सृजना गर्नुहोस्, र त्यसपछि प्रत्येक बैङ्क खातालाई यसको सम्वन्धित नियन्त्रण खातामा सौंप्नुहोस्।
यो दृष्टिकोण विशेष गरी उपयोगी छ जब तपाईंलाई क्षेत्रधारिहरूलाई विशेष बैङ्क खाताहरूको सटीक शेष वित्तीय वासलातमा सिधै देखाउन आवश्यक छ।