एस एम टि पि सर्भर फारमले म्यानेजरलाई तपाईंको इमेल प्रदायकको बाह्य मेल सर्भरसँग जडान गर्दछ।
SMTP (सादा इमेल ट्रान्सफर प्रोटोकल) ई-मेलहरूलाई इन्टरनेटभरि पठाउनका लागि प्रयोग हुने मानक प्रविधी हो।
यो सेटअप पूरा गर्नका लागि तपाईंलाई आफ्नो इमेल प्रदायकबाट एस एम टि पि सर्भरको विवरण प्राप्त गर्न आवश्यक छ।
यी फील्डहरूलाई तपाईंको इमेल प्रदायकबाटको जानकारीसँग पूरा गर्नुहोस्:
Manager.io टेवा दुई प्रोटोकल: HTTP र SMTP.
यदि तपाईंले <सङ्केत>प्रोटोकल क्षेत्र मा HTTP चयन गर्नुभएको छ भने, HTTP सर्भर को URL राख्नुहोस्। Manager.io ले इमेल पठाउनुहोस.manager.io मा निःशुल्क सार्वजनिक इमेल सेवा चलाउँछ, त्यसैले तपाईं यसलाई <सङ्केत>HTTP सर्भर क्षेत्र मा राख्न सक्नुहुन्छ।
यदि तपाईंले <कोड>प्रोटोकल क्षेत्र मा HTTP चयन गर्नुभएको छ भने, तपाईंले पनि यो निर्दिष्ट गर्नु पर्छ कि तपाईंका इ-मेलहरूको जवाफहरू कुन ईमेल ठेगानामा प्रदान गर्नुपर्छ। यो सामान्यतया तपाईंको व्यापारको ईमेल ठेगाना हो।
यदि तपाईंले <सङ्केत> प्रोटोकल क्षेत्रमा SMTP छनोट गर्नुभएको छ भने, आफूले प्रयोग गरिरहेको एस एम टि पि सर्भरको होस्टनेम भर्नुहोस्।
होस्टनेम इमेल सेवाले दिएको सर्भर नाम हो (उदाहरण: smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com)।
सङ्केत प्रवेशमार्ग संख्या 465, 587, या 25 हुन सक्छ।
यो सिफारिस गरिन्छ कि 465 या 587 मध्ये एक चयन गर्नुस् किनभने यी प्रवेशमार्गहरू सुरक्षित रूपमा एन्क्रिप्ट गरिएको छ, 25 प्रवेशमार्गको विपरीत।
<सङ्केत>प्रयोगकर्ताको नाम हो जुन तपाईं आफ्नो इमेल प्रदायकसँग लग इन गर्न प्रयोग गर्नुहुन्छ।
यो प्रायः खातासँग सम्बन्धित इमेल ठेगाना हो, तर केही प्रदायकहरूले भिन्न प्रयोगकर्ताको नाम आवश्यक पर्न सक्छ।
यदि तपाईँको प्रयोगकर्ताको नाम इमेल ठेगानाजस्तै देखिदैन भने, एक थप <सङ्केत>ईमेल ठेगाना क्षेत्र देखा पर्नेछ।
यस क्षेत्रमा पठाउने खातासँग सम्बन्धित ईमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस्।
प्रयोगकर्ताको नामसंग सम्बन्धित पासवर्ड प्रविष्ट गर्नुहोस्।
यदि तपाईंले यो टाइप गर्दा आफ्नो पासवर्ड देख्न चाहनुहुन्छ भने <सङ्केत>पासवर्ड देखाउनुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
हरेक इमेलको एक प्रति यस ठेगानामा पठाउनको लागि <कोड>हरेक इमेलको एक प्रति यस ठेगानामा पठाउनुहोस् विकल्प छान्नुहोस्।
यो प्रोग्रामबाट पठाइएको इ-मेलहरू आर्काइभ गर्नको लागि मद्दतगार छ।
पठाइएको ई-मेलहरूको प्रतिहरू प्रदान गरिनु पर्ने ईमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस्।
तपाईंले पठाउनुहुने ठेगानाभन्दा फरक ठेगानामा इमेल प्रतिस्पर्धाहरू प्राप्त गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस् यदि तपाईंले प्रतिस्पर्धाहरू फरक ईमेल ठेगानामा पठाइन्छ भने।
छान्नुहोस् गर्दा, एउटा क्षेत्र प्रकट हुनेछ जहाँ तपाईँले जवाफ दिनु पर्ने इमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्न सक्नुहुनेछ।
जसमा उत्तर पठाउनुपर्ने ईमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस्।
केवल यो विकल्प प्रयोग गर्नुहोस् यदि तपाईँले आत्म-हस्ताक्षर गरिएको प्रमाणपत्रहरू प्रयोग गरिरहेको आफ्नै सर्भरबाट इमेल पठाउनुहुन्छ।
सुरक्षा कारणले गर्दा, Gmail, Yahoo Mail, वा Microsoft Office 365 जस्ता स्थापित इमेल प्रदायकहरूको प्रयोग गर्दा, यो चेकबक्स सधैं चेक नगर्नुहोस।
सेटिङ्ग बचत गर्नु अघि, आफ्नो कन्फिगरेसनलाई प्रमाणित गर्न <सङ्केत>इमेल सेटिङ्ग परीक्षण बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
म्यानेजर इमेल पठाउनुहोस्। गर्न SMTP जडान सहि काम गर्दैछ कि छैन भनेर सुनिश्चित गर्न एउटा परीक्षण इमेल पठाउने प्रयास गर्नेछ।
यसले खूद व्यवसाय ई-मेलहरू पठाउन अघि कुनै पनि कन्फिगरेसन समस्याहरू पहिचान गर्न मद्दत गर्दछ।
यदि परीक्षण इमेल असफल हुन्छ भने, यी समस्या समाधानका चरणहरू अनुसरण गर्नुहोस्:
• आफ्नो एस एम टि पि सर्भर ठेगाना, प्रवेशमार्ग नम्बर, र प्रमाणीकरण सेटिङ्गहरूको दोहोर्याऔं जाँच गर्नुहोस्
• तपाईंको प्रयोगकर्ताको नाम र पासवर्ड सही छन् कि छैनन् जाँच गर्नुहोस् (केहि प्रदायकहरूले अनुप्रयोग विशेष पासवर्डहरूको आवश्यकता पर्छ)
• तपाईंको फायरवाल वा एन्टिभाइरसले SMTP जडानलाई रोकिरहेको छैन भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।
• समस्यालाई अलग गर्नको लागि Mozilla Thunderbird जस्तै अर्को इमेल क्लाइन्टमा उस्तै सेटिङ्गहरुको परीक्षण गर्नुहोस्
एकपटक परीक्षण इमेल सफल भएपछि, तपाईंको SMTP कन्फिगरेसनलाई सहेज्न <सङ्केत>अपडेट बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईंको ईमेल सेटिङ्ग सुरक्षित रुपमा भण्डारण गरिनेछ र तपाईंले Manager बाट ई-मेलहरू पठाउँदा प्रयोग गरिनेछ।
सेभ गरेपछि, तपाईंले कारोबार र प्रतिवेदनहरूमा नयाँ <सङ्केत>इमेल पठाउनुहोस बटन देख्नुहुनेछ।
यो बटनले तपाईलाई प्रोग्राम छोड्नै नपाई ग्राहक र आपूर्तिकर्तालाई कागजातहरु इमेल पठाउनुहोस् अनुमति दिन्छ।
इमेल पठाउनुहोसले दस्तावेजलाई PDF संलग्नकको रूपमा समावेश गर्नेछ र तपाईँको सेट गरिएको SMTP सेटिङ्ग प्रयोग गर्नेछ।
Gmail प्रयोगकर्ताहरूले सुरक्षा का लागि यी विशेष चरणहरू अनुसरण गर्नुपर्छ:
तपाईंको गुगल खाता सेटिङ्गमा २-चरण प्रमाणीकरण सक्रिय गर्नुहोस्
2. म्यानेजरका लागि एप-विशिष्ट पासवर्ड उत्पन्न गर्नुहोस् (गूगल खाता → सुरक्षा → एप पासवर्ड)
३. तपाईँको नियमित Gmail पासवर्डको सट्टा यो अनुप्रयोग-विशिष्ट पासवर्ड प्रयोग गर्नुहोस्।
4. एस एम टि पि सर्भर सेट गर्नुहोस् <सङ्केत>smtp.gmail.com र प्रवेशमार्ग सेट गर्नुहोस् <सङ्केत>587 TLS सक्षम गरिएको संग
गूगलले तपाईंको मुख्य खाता पासवर्डहरूलाई सुरक्षित राख्नको लागि आवेदन-विशिष्ट पासवर्डहरूको आवश्यकता पर्दछ।
याहू मेल प्रयोगकर्ताहरूले एक अनुप्रयोग-विशिष्ट पासवर्ड सृजना गर्नुहोस्:
यो Yahoo खाता सुरक्षा (https://login.yahoo.com/account/security) लाई जानुहोस्
2. 'खाता सुरक्षा' अन्तर्गत 'आवेदन पासवर्ड उत्पन्न गर्नुहोस्' मा क्लिक गर्नुहोस्
3. 'अन्य एप' छान्नुहोस्। र एप नामको रूपमा 'Manager' लेख्नुहोस्।
4. तपाईंको एप पासवर्ड सृजना गर्ने लागि 'गर्नुहोस्' मा क्लिक गर्नुहोस्
5. उत्पन्न भएको पासवर्डलाई प्रतिलिपि गरेर म्यानेजरको <सङ्केत> पासवर्ड क्षेत्रमा चिपिकनुहोस्
६. एस एम टि पि सर्भरको रूपमा smtp.mail.yahoo.com प्रयोग गर्नुहोस् र प्रवेशमार्ग 587 वा 465 प्रयोग गर्नुहोस्।