खर्च दाबीहरू ट्याबले कर्मचारीहरू वा सदस्यहरूले गरेका खर्चहरू ट्र्याक गर्दछ जुन तपाइँको व्यापारले क्षतिपूर्ति गर्नेछ।
तपाईं प्रत्येक खर्च दाबीलाई रकम, विवरण, र कसले खर्चको लागि भुक्तानी गरेको छ जस्ता विवरणहरूसहित रेकर्ड गर्न सक्नुहुन्छ।
एकपटक रेकर्ड गरिएपछि, यी दाबीहरू भुक्तानीको लागि प्रशोधन गरिन सक्छ, सही ट्र्याकिङ र उचित वित्तीय रिपोर्टिङ सुनिश्चित गर्दै।
नयाँ खर्च दाबी सृजना गर्न, नयाँ खर्च दाबी बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
प्रत्येक खर्च दाबी प्रविष्टिले ती व्यक्तिहरू द्वारा भुक्तानी गरिएको व्यापार खर्चको बारेमा आवश्यक जानकारी समेट्छ जसलाई फिर्ता भुक्तानी गर्न आवश्यक छ।
खर्च दाबीहरू ओभरले आफ्नो हरेक दाबीको लागि तलको जानकारी देखाउँछ:
कर्मचारी वा सदस्यले खर्च गरेकाे मिति।
यो मिति सही लेखा अवधिको बाँडफाड र खर्चको अनुगमनको लागि प्रयोग गरिएको हो।
खर्च दाबीको लागि एक अद्वितीय सन्दर्भ नम्बर।
यो सन्दर्भले प्रक्रिया र फिर्ताको लागि व्यक्तिगत खर्च दाबीहरूलाई पहिचान गर्न र ट्र्याक गर्न मद्दत गर्दछ।
व्यापारको तर्फबाट खर्चको भुक्तानी गर्ने व्यक्ति वा खाता।
यो कर्मचारी, पूँजिगत खाता, वा दिने हुन सक्छ, यो निर्भर गर्दछ कि किसले खर्च उठायो।
सिस्टमले यस रकमलाई छानिएको दिने लाई फिर्ता हुनका लागि तिर्ने कुरा ट्र्याक गर्नेछ।
दिनेबाट भुक्तानी प्राप्त गर्ने व्यक्तिको वा व्यापारको नाम।
यो प्रायः विक्रेता, आपूर्तिकर्ता, वा सेवा प्रदायक हो जसलाई वस्तुहरूको वा सेवाको लागि भुक्तानी गरिएको हो।
खर्चको संक्षिप्त विवरण।
खरीद गरिएको वा प्रदान गरिएको सेवाबारेका सम्बन्धित विवरणहरू समावेश गर्नुहोस्।
तपाईंको खाता तालिकाबाट यस खर्च वर्गीकृत गरिएको खाताहरू।
खर्च विभिन्न खर्च श्रेणीमा फैलिएको भएमा एक भन्दा बढी खाताहरू देखाइएमा।
खर्च दाबीको जम्मा रकम।
यो दिइनेलाई फिर्ता गर्नुपर्ने कुल रकमलाई प्रतिनिधित्व गर्छ।