खरीद आदेश

मिति कलमले आपूर्तिकर्तालाई खरीद आदेशको जारी मिति देखाउँछ।

सन्दर्भ कलम तपाईंको खरीद आदेशसँग सम्बन्धित सन्दर्भ नम्बर देखाउँछ।

आपूर्तिकर्ता कलमले त्यो आपूर्तिकर्ताको नाम प्रदर्शन गर्छ जसलाई खरीद आदेश जारी गरिएको थियो।

खरीद उद्धरण कलमले एक आपूर्तिकर्ताबाट अनुमोदित कोटेशनको सन्दर्भ नम्बर देखाउँछ। यो कलम केवल यदि तपाइँले खरीदको लागि उद्धरणहरू ट्याब प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने लागू हुन्छ।

थप जानकारीका लागि, हेर्नुहोस्: खरीदको लागि उद्धरणहरू

विवरण कलम खरीद आदेशको विवरण प्रदर्शन गर्दछ।

अर्डर रकम कलमले खरीद आदेशको जम्मा रकम प्रदर्शन गर्दछ।

अर्डरमा मात्रा कलमले बीजक जारी भएको वा प्राप्त नभएको कुल परिमाण देखाउँछ।

यो महत्त्वपूर्ण छ कि अर्डरमा मात्रा लाई या त खरीद विजक बाट वा जिन्सी रसीद बाट घटाउन सकिन्छ। अर्थात्, या त आपूर्तिकर्ताले विजक पठाएर वा जिन्सी पठाएर।

अन्य शब्दमा, अर्डरमा मात्रा उन हातको सामानको परिमाणलाई ट्र्याक गर्दछ जुन अर्डर गरिएको छ तर अझै प्राप्त गरिएको छैन वा बीजक जारी भएको छैन।

एक पटक हातको सामानको आदेशमा बीजक जारी भएको छ, तिनीहरूलाई लेखा दृष्टिकोणबाट खरिद गरिएको मानिन्छ र आपूर्तिकर्ताले कुनै पनि आदेशको परवाह नगरी ढुवानीको ऋणी छ।

यसबाहेक, जब अर्डरमा भएका हातको सामान प्राप्त गरिएका छन्, लेखा गतिबाट तपाईंको आपूर्तिकर्तासँग नकारात्मक गणना शेष छ, जसको अर्थ आपूर्तिकर्ताले अर्डरको कुनै विचार गर्नै नगरी बीजक पठाउनेछ। यो सामान्य हो जब सेवाग्राहीहरू धेरै साना अर्डरहरू बनाउन सक्छन् जुन आपूर्तिकर्ताले निरन्तर पठाउँछ तर निश्चित अन्तरमा थोकमा बीजक दिन्छ।

यदि तपाई खरीद आदेश कलम मा प्राप्त र बीजक जारी भएको परिमाणहरू ट्रैक गर्न चाहनुहुन्छ भने कलम सम्पादन गर्नुहोस् बटन प्रयोग गरेर अर्डरमा मात्रा कलमलाई निष्क्रिय गर्नुहोस्।

डेलिभरी स्थिति कलमले अर्डर गरिएका वस्तुहरू पूर्ण रूपमा प्रदान गरिएको छ कि छैन भनेर देखाउँछ। यो प्रदान गरिएको देखाउँछ जब सबै वस्तुहरू प्राप्त गरिसकेको हुन्छ, र बाँकी देखाउँछ जब वस्तुहरू अझै डेलिभरीको प्रतीक्षामा छन्।

विजक रकम कलमले एकल खरीद आदेशसँग जोडिएको सबै खरीद विजकहरू बाट जम्मा रकम देखाउँछ। सामान्यतया, तपाईंले एक आदेशको लागि केवल एक विजकलाई मात्र जोड्नुहुनेछ। हालाँकि, त्यहाँ त्यस्ता केसहरू छन् जहाँ एक आपूर्तिकर्ता तपाईंलाई भागमा बिल गर्न सक्छ, एकल आदेशको लागि थुप्रै विजक जारी गर्दै। यस सुविधाले यी सबै विजकहरूको संयुक्त जम्मा जम्मा अर्डर रकमसँग मेल खाने सुनिश्चित गर्दछ।

इनभ्वाइस स्थिति कलमलाई बीजक जारी भएको, आंशिक रूपमा चलानी गरिएको, वा बीजक जारी नभएकोमा सेट गर्न सकिन्छ। यो विशेषताले तपाईलाई छिट्टै पहिचान गर्न सक्दछ कि कुन अर्डरहरू बीजक जारी हुनुको लागि प्रतीक्षा गर्दै छन् र कुन अर्डरहरू पूर्ण रूपमा बीजक जारी गरिएको छन्।