M
डाउनलोडप्रकाशनहरूमार्गदर्शनहरूच्याटबोटलेखाकर्मीहरूफोरमक्लाउड संस्करण

खरीद आदेश

Manager मा खरीद आदेश ट्याबले तपाईंलाई प्रभावकारी रूपमा तपाईंको आपूर्तिकर्ताहरुको लागि जारी गरिएका आदेशहरूलाई कागजात गर्नु, सिर्जना गर्नु र अनुगमन गर्न अनुमति दिन्छ। यदि तपाईंको लक्ष्य केवल व्यावसायिक आदेशहरू जारी गर्नु हो वा चलानको सटीकता र सामानको डेलिभरीलाई नजिकै अनुगमन गर्नु हो भने, यो कार्यले तपाईंको आवश्यकताहरू पूरा गर्दछ।

खरीद आदेश

नयाँ खरीद आदेश तयार गर्दै

नयाँ खरीद आदेश शुरू गर्नको लागि, ट्याब भित्र रहेको नयाँ खरीद आदेश बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

खरीद आदेशनयाँ खरीद आदेश

खरीद आदेशमा स्तम्भहरूको बुझाइ

मुख्य खरीद आदेश स्क्रिनले धेरै सूचनात्मक स्तम्भहरू मार्फत विस्तृत जानकारी प्रदान गर्दछ:

मिति

आदेश पत्र आपूर्तिकर्तालाई जारी गरिएको मिति देखाउँछ।

सन्दर्भ

प्रत्येक खरिद आदेशसँग सम्बन्धित सान्दर्भिक सन्दर्भ नम्बर देखाउँछ।

आपूर्तिकर्ता

अर्डर जारी गरिएको आपूर्तिकर्ताको नाम देखाउँछ।

खरीद उद्धरण

यसले आपूर्तिकर्ताबाट सम्बन्धित, स्वीकृत उद्धरणको कुनै पनि सन्दर्भ नम्बर देखाउँछ। यो स्तम्भ मात्र तिनीहरूका लागि लागू हुन्छ जसले व्यवस्थापकको खरीदको लागि उद्धरणहरू ट्याब प्रयोग गर्दैछन्। थप जानकारीको लागि खरीदको लागि उद्धरणहरू हेर्नुहोस्।

विवरण

आodरको बारेमा थप विवरण वा वर्णन प्रदान गर्दछ।

अर्डर रकम

खरीद आदेशको कुल मौद्रिक मूल्य देखाउँछ।

इनभ्वाइस रकम

सम्पूर्ण मूल्यलाई सबै लिंक गरिएका खरीद विजकहरूबाट परावर्तित गर्दछ। सामान्यतया एक विजक एक आदेशसँग मेल खाने क्रममा हुन्छ, तर आपूर्तिकर्ताहरू कहिलेकाहीं आंशिक रूपमा बिल गर्छन्, जसका कारण एकल आदेशका लागि बहुविजकहरू उत्पन्न हुन्छन्। यस स्तम्भले निश्चित गर्न मद्दत गर्दछ कि विजकहरू सामूहिक रूपमा आदेश गरिएको कुलसँग मेल खान्छन्।

इनभ्वाइस स्थिति

पूर्ण रूपमा बीजक जारी भएको आदेशहरू (“बीजक जारी भएको”), बीजक जारी हुन बाँकी रहेका आदेशहरू (“बीजक जारी नभएको”), र आंशिक रूपमा चलानी गरिएको आदेशहरू (“आंशिक रूपमा चलानी गरिएको”) बीच छिटो भिन्नता गर्न मद्दत गर्दछ।

प्रदर्शित स्तम्भहरू अनुकूलन गर्नुहोस्

तपाईं स्तम्भ सम्पादन गर्नुहोस् बटन प्रयोग गरेर तपाइँको स्क्रिनमा देखाइने स्तम्भहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ।

स्तम्भ सम्पादन गर्नुहोस्

विस्तृत निर्देशनहरू यहाँ उपलब्ध छन्: स्तम्भ सम्पादन गर्नुहोस्

सबै खरीद आदेशमा व्यक्तिगत लाइनहरू देख्नुहोस्

विशेष लाइन आइटमहरूलाई तपाईंका सबै आदेशहरूमा जाँच गर्नको लागि, स्क्रिनको तल्लो-दायाँ कुनामा रहेको खरीद आदेश — líneaहरू मा क्लिक गर्नुहोस्:

खरिद आदेशहरू-लाइनहरू

थप विवरण यहाँ फेला पार्न सकिन्छ: खरीद आदेश — लाइनहरू.

इनव्वाइस र डेलिभरीको सटीकता ट्र्याकिङ्ग

आफ्नो अर्डरको बिलको सटीकता अनुगमन गर्न, स्तम्भ सम्पादन गर्नुहोस् प्रयोग गरेर निम्नलिखित स्तम्भ चयन गर्नुहोस्:

  • इनभ्वाइस रकम
  • इनभ्वाइस स्थिति

फेरि, यदि तपाईंको व्यवसायले प्रबन्धकको हातको सामान कार्यक्षमता प्रयोग गर्दछ र नियमित रूपमा हातको सामान खरिद गर्छ, भने तपाईंले आफ्नो अर्डर गरिएका सामानहरूको डेलिभरी अवस्थालाई अनुगमन गर्न छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। सरल रूपमा स्तम्भ सम्पादन गर्नुहोस् फेरि प्रयोग गर्नुहोस् र सक्षम गर्नुहोस्:

  • प्राप्य परिमाण
  • डेलिभरी स्थिति

एक खरीद आदेश स्वचालित रूपमा बन्द हुनेछ जब यसको इनभ्वाइस स्थिति बीजक जारी भएकोको रूपमा चिह्नित गरिएको छ र यसको डेलिभरी स्थिति प्राप्तको रूपमा चिह्नित गरिएको छ। ध्यान दिनुहोस् कि आपूर्तिकर्ताहरूसँगको भुक्तानी ट्रैकिंग खरीद आदेशमार्फत व्यवस्थापन गरिएको छैन। आपूर्तिकर्ता भुक्तानी स्थिति खरीद विजकहरू ट्याबमार्फत ट्रैक गर्न सकिन्छ।

प्राथमिक उद्देश्य Manager भित्र खरीद आदेशहरू ट्र्याक गर्नु भनेको सही इनभ्वाइसिङ र अर्डर गरिएका उत्पादनहरू वा सेवाहरूको प्राप्ति सुनिश्चित गर्नु हो।

उन्नत प्रश्नहरू मार्फत छान्न र वर्गीकरण गर्न

कुशलतापूर्वक तपाईँका खरीद आदेशहरू छान्न, व्यवस्थित गर्न, वा वर्गीकरण गर्न, उन्नत प्रश्नहरू सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, उन्नत प्रश्नहरूले आपूर्तिकर्ता डेलिभरीको प्रतीक्षामा रहेका आदेशहरू चाँडै पहिचान गर्न सक्छ।

छान्नुहोस्।
मितिआपूर्तिकर्ताप्राप्य परिमाण
जहाँ
Qty to receiveis not zero

उन्नत फिल्टर र प्रश्नहरूको विस्तृत मार्गदर्शनका लागि यहाँ जानुहोस्: उन्नत प्रश्नहरू