स्वरूपहरूले तपाईंको व्यापारका कागजातहरूको दृश्यात्मक उपस्थिति र ढाँचालाई नियन्त्रण गर्छन् जस्तै विजक, कोटेशन, अर्डरहरू, र अन्य फारामहरू।
तपाईँ आफ्नो कम्पनीको ब्रान्डिङसँग मेल खाने स्वनिर्मित स्वरूप सृजना गर्न सक्नुहुन्छ, जसमा रंग, फन्ट, लोगो, ढाँचा प्राथमिकताहरू समावेश छन् र महत्त्वपूर्ण रूपमा, बैंक विवरण जस्ता जानकारी देखाउनको लागि।
यदि तपाईं चाहनुहुन्छ कि तपाईंको स्वनिर्मित स्वरूप नयाँ दस्तावेजहरूमा स्वचालित रूपमा देखा पर्दैन, प्रत्येक पटक यसलाई छान्नु पर्दैन भने, तपाईंलाई निर्धारित फाराम सेटअप गर्न आवश्यक छ।
संबन्धित ट्याबमा जानुहोस् (उदाहरणको लागि, विक्री विजकहरू, विक्री कोटेशन, खरीद आदेश)
2. स्क्रिनको तल्लो भागमा निर्धारित फाराम बटनमा क्लिक गर्नुहोस्
3. स्वनिर्मित स्वरूप चेकबक्सलाई जाँच गर्नुहोस्
4.-dropdown बाट तपाईँको मनपर्ने स्वरूप छान्नुहोस्।
5. आफ्नो निर्धारित फाराम सुरक्षित गर्न अपडेट मा क्लिक गर्नुहोस्
थप जान्नुहोस् निर्धारित फाराम लाई: निर्धारित फाराम
अब हरेक नयाँ दस्तावेज़ त्यो किसिमको स्वचालित रूपमा तपाईंले छान्नुभएको स्वरूप प्रयोग गर्नेछ।
सफ्टवेयरका अन्य वस्तुहरू भन्दा भिन्न, स्वरूपमा हेर्नुहोस् बटन छैन किनकि स्वरूपलाई पनि यसको आफ्नैमा हेरिन सकिँदैन। स्वरूप एक टेम्प्लेट हो जुन खास विजक, कोटेशन, अर्डर, वा अन्य दस्तावेजबाट खूद डेटासँग मिल्छ भएसम्म मात्र देखिन्छ।
स्वरूपलाई सम्पादन गर्नुहुँदा कसरी देखिन्छ भन्ने देख्नका लागि, हामीले दुई ब्राउजर ट्याबहरू प्रयोग गर्नको लागि सिफारिश गर्छौं:
एक ट्याबमा, सम्पादन गर्नुहोस्। बटनमा क्लिक गरेर स्वरूप खोल्नुहोस्।
२. अर्को ट्याबमा, तपाईंको स्वरूप छानिएको विशेष कागजात (विजक, कोटेशन, वा आदेश) खोल्नुहोस्।
यस तरिकाले, तपाइँले पहिलो ट्याबमा आफ्नो स्वरूपमा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, त्यसपछि दोस्रो ट्याबमा जानुहोस् र कागजातलाई रिफ्रेश गर्नुहोस् ताकि तपाइँले वास्तविक डेटामा लागू गर्दा तपाईंको स्वरूप कस्तो देखिन्छ तुरुन्तै देख्न सक्नुहुन्छ।
नयाँ स्वरूप सृजना गर्नुहोस् गर्न, नयाँ स्वरूप बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईं विभिन्न उद्देश्यहरूका लागि धेरै स्वरूपहरू सृजना गर्न सक्नुहुन्छ - उदाहरणका लागि, एक स्वरूप विजकहरूका लागि र अर्को मुल्यांकनहरूका लागि।
स्वरूपलाई HTML र CSS सँग आफै बनाउन सकिन्छ जसले कागजातको रूपधारित नियन्त्रण गर्न मद्दत गर्दछ। यसमा कम्पनीका लोगो थप्न, मार्जिनमा समायोजन गर्न, फन्ट परिवर्तन गर्न, र रंग स्किममा परिवर्तन गर्न समावेश छ।
एकपटक सृजना गरेपछि, स्वरूपलाई कागजात सृजना गर्नुहोस् वा सम्पादन गर्नुहोस् गर्दा छान्नु पर्छ। प्रत्येक पटक म्यानुअल चयनबाट टाढा रहनको लागि, माथि उल्लिखित निर्धारित फाराम सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्।