M
DownloadReleasesHandleidingenChatbotAccountantsGebruikersforumCloud-editie

Batchbewerkingen

Batchbewerkingen in Manager stellen je in staat om bulkgewijs invoer te creëren, bij te werken, te verwijderen en te bekijken. Deze functie is beschikbaar op vele schermen in Manager, wat de efficiëntie en productiviteit voor herhaalde taken verbetert. Om Batchbewerkingen te openen, klik je op de Batchbewerkingen knop in de rechterbenedenhoek van het relevante scherm.

Batchbewerkingen

In Bulk Aanmaken

In Bulk Aanmaken maakt het mogelijk om meerdere invoeren gelijktijdig te creëren. Deze functie is bijzonder handig wanneer je een groot aantal invoeren efficiënt wilt toevoegen.

Om een In Bulk Aanmaken uit te voeren:

  1. Klik op de Batchbewerkingen knop en selecteer In Bulk Aanmaken.
  2. U ziet het In Bulk Aanmaken scherm, dat instructies in drie stappen biedt:
    1. Klik op Kopieer naar het klembord, en plak de gekopieerde kolommen in uw spreadsheetsoftware.
    2. Voer uw gegevens nauwkeurig in binnen uw spreadsheettoepassing.
    3. Kopieer uw voltooide spreadsheetgegevens en plak deze in het daarvoor bestemde tekstveld.
  3. Klik op Volgende om de invoer te bekijken die Manager zal importeren.
  4. Wanneer gecontroleerd, klik op de In Bulk Aanmaken knop om het proces te finaliseren en te voltooien.

Tip:
Een veelvoorkomende uitdaging bij het In Bulk Aanmaken is het waarborgen van een nauwkeurige voorbereiding van uw spreadsheetgegevens. Als u niet zeker weet hoe uw spreadsheet gestructureerd moet zijn, maak dan eerst handmatig een paar voorbeeldinvoeren in Manager.io. Gebruik vervolgens de In Bulk Bijwerken-functie om te zien hoe deze invoeren zijn geformatteerd, wat een duidelijk voorbeeld geeft van hoe uw gegevens eruit zouden moeten zien.

In Bulk Bijwerken

In Bulk Bijwerken stelt u in staat om bestaande vermeldingen efficiënt in bulk te wijzigen, wat aanzienlijke tijd bespaart.

De stappen voor In Bulk Bijwerken zijn vergelijkbaar met In Bulk Aanmaken, behalve:

  • Klikken op de Kopieer naar het klembord knop tijdens In Bulk Bijwerken kopieert bestaande gegevensinvoer—niet alleen kolomkoppen—waardoor je gegevens snel kunt bijwerken.

Om In Bulk Bijwerken te gebruiken:

  1. Klik op Batchbewerkingen, selecteer In Bulk Bijwerken.
  2. Klik op Kopieer naar het klembord en plak de gegevens in uw spreadsheettoepassing.
  3. Wijzig de noodzakelijke velden in de spreadsheet zorgvuldig.
  4. Kopieer uw bijgewerkte gegevens en plak deze terug in het In Bulk Bijwerken tekstvak.
  5. Klik op Volgende en bekijk de voorgestelde wijzigingen.
  6. Bevestig de update door te klikken op In Bulk Bijwerken.

Batch opnieuw coderen

Batch opnieuw coderen stelt u in staat om een enkel veld gelijktijdig bij te werken voor veel bestaande vermeldingen. Deze functie is bijzonder nuttig bij het corrigeren van categorisatiefouten of het snel standaardiseren van vermeldingen.

In Bulk Verwijderen

In Bulk Verwijderen biedt de mogelijkheid om meerdere vermeldingen gelijktijdig te verwijderen. Deze functie is essentieel wanneer u snel onjuiste of overtollige informatie uit uw gegevens moet verwijderen.

Bekijk de batch

Bekijk de batch stelt je in staat om meerdere invoercontroles te bekijken of af te drukken in één actie. Deze functie vereenvoudigt processen zoals uitgebreide audits of het extern delen van records.

GUID-identifiers

Bij het gebruik van In Bulk Aanmaken of In Bulk Bijwerken operaties, kunnen bepaalde velden GUID-identifiers vereisen die zijn opgemaakt als:

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Indien gewenst, kunt u de Code van het object ter vervanging van de GUID-identificator gebruiken, waar van toepassing.