Factureerbare Kosten

Factureerbare kosten zijn uitgaven die uw bedrijf maakt namens een klant, met de verwachting dat deze worden vergoed. Deze kosten kunnen materialen, externe diensten, reiskosten en alle andere uitgaven omvatten die u van plan bent door te berekenen aan uw klanten. Manager.io stelt u in staat om deze kosten efficiënt bij te houden en uw klanten nauwkeurig te factureren.

Deze gids helpt je te begrijpen hoe je de functie Factureerbare Kosten kunt inschakelen en gebruiken in Manager.io.

Factureerbare Kosten inschakelen

Om te beginnen met het gebruiken van Factureerbare Kosten, moet je de functie in je instellingen inschakelen.

1. Navigeer naar het Instellingen tabblad in Manager.io.
2. Klik op Factureerbare Kosten.
3. Vink het Ingeschakeld vakje aan om de functie te activeren.

Zodra ingeschakeld, wordt een nieuw account genaamd Factureerbare Kosten toegevoegd aan uw Rekeningschema onder activa op de Balans.

De Configuratie van het Tabblad Debiteuren/Klanten

Om de factureerbare kosten die verband houden met uw debiteuren te controleren, kunt u het Debiteuren/Klanten tabblad aanpassen om niet-gefactureerde bedragen weer te geven.

1. Ga naar het Debiteuren/Klanten tabblad.
2. Klik op de Bewerken Kolommen knop.
3. Schakel de Nog te factureren kolom in door het vakje ernaast aan te vinken.

Met de Nog te factureren kolom actief, kunt u eenvoudig zien welke klanten gerelateerde factureerbare kosten hebben die nog niet zijn gefactureerd.

Factureerbare Kosten registreren

U kunt declarabele onkosten opnemen via verschillende transacties zoals Betalingen, Inkoopfacturen en Onkostendeclaraties. Hier is hoe u een onkosten aan een klant kunt toewijzen:

1. Maak een nieuwe transactie aan (bijv. Betaling, Aankoopfactuur of Onkostenvergoeding).
2. Selecteer de Factureerbare Kosten account in het keuzemenu voor accounts.
3. Kies de juiste Debiteur/Klant uit de klanten dropdown om de uitgave toe te wijzen.

Door de uitgave toe te wijzen aan de rekening Factureerbare Kosten en de klant op te geven, houdt Manager.io het bedrag bij als een activum dat wordt vergoed.

Begrijpen van de Boekhoudkundige Behandeling

De Factureerbare Kosten rekening is een activa rekening op uw Balans. Het registreren van kosten hier heeft niet onmiddellijk invloed op uw Winst- en Verliesrekening. Deze behandeling zorgt ervoor dat kosten waarvan u verwacht dat ze vergoed worden, uw inkomsten en kosten niet voortijdig opblazen.

Wanneer u de klant factureert voor de in rekening gebrachte kosten:

• Het bedrag beweegt van de Factureerbare Kosten activa rekening naar uw inkomstrekeningen.
• De uitgave wordt erkend in uw Winst- en Verliesrekening wanneer deze is gemaakt.
• De terugbetaling van de klant compenseert de uitgave, waardoor uw financiële positie nauwkeurig wordt weerspiegeld.

Factureren van Factureerbare Kosten

Na het registreren van factureerbare kosten:

1. Navigeer naar het Debiteuren/Klanten tabblad.
2. Selecteer de klant met niet-gefactureerde factureerbare kosten.
3. Maak een factuur voor de klant, inclusief de in rekening te brengen kosten.

Manager.io zal automatisch declarabele kosten voorstellen om op de factuur op te nemen, zodat u geen openstaande bedragen van de klant over het hoofd ziet.

---

Door gebruik te maken van de functie Factureerbare Kosten in Manager.io, kunt u nauwkeurig de kosten bijhouden die namens uw klanten zijn gemaakt en het terugbetalingsproces stroomlijnen. Dit zorgt voor transparantie en efficiëntie in uw factureringspraktijken.