Factureerbare Tijd

Het tabblad Factureerbare Tijd stelt bedrijven in staat om de tijd te registreren die aan klanttaken of projecten is besteed en deze uren eenvoudig te factureren. Factureerbare tijdsregistraties bevatten nauwkeurige beschrijvingen van het uitgevoerde werk, de geïnvesteerde uren en verbinden ze duidelijk met specifieke klanten. Je kunt deze geregistreerde uren snel omzetten in facturen.

Factureerbare Tijd Aanmaken

Om nieuwe factureerbare uren vast te leggen, klik op de knop Factureerbare tijd - nieuwe transactie.

Velden Uitleg

Bij het aanmaken van nieuwe factureerbare tijd worden de volgende velden weergegeven:

• Datum: De facturabele tijdsdatum.
• Debiteur/Klant: De klant waarvoor je de geregistreerde tijd factureert.
• Beschrijving: Details of uitleg van de uitgevoerde taken.
• Bestede Tijd: Hoeveel uren zijn er in de taak geïnvesteerd.
• Divisie: De relevante divisie die aan deze invoer is gekoppeld.
• Bedrag: Automatisch berekend bedrag (Bestede Tijd × uurtarief).
• Status: Geeft de staat van de factureerbare tijdinvoer aan (Nog te factureren, Gefactureerd, of Afgeboekt).

De statusopties zijn:

• Nog te factureren: Nog niet gefactureerd aan de klant.
• Gefactureerd: Gelinkt aan en gefactureerd via een Verkoopfactuur.
• Afgeboekt: Niet gefactureerd en zal in de toekomst niet gefactureerd worden (zie onderstaande instructies).

Facturering van Factureerbare Tijd

Tijdregistraties die in rekening kunnen worden gebracht hebben aanvankelijk een Nog te factureren status. Om deze registraties te factureren:

1. Ga naar het Debiteuren/Klanten tabblad.
2. Klik op het monetair bedrag dat onder de Nog te factureren kolom naast de juiste klant wordt weergegeven.
3. Van daaruit klikt u op Nieuwe Verkoopfactuur om een factuur aan te maken voor de niet in rekening gebrachte uren.

Voor aanvullende details over debiteursfacturering, verwijzen we naar Debiteuren/Klanten.

Afschrijven van Nog te factureren Factureerbare Tijd

Als je factureerbare tijd wilt verwijderen die nooit gefactureerd zal worden, kun je het afschrijven:

1. Klik op Bewerken voor het betreffende factureerbare tijdrecord.
2. Kies Afgeboekt uit de Status dropdown.
3. Stel de specifieke datum in waarop de tijd is afgeschreven.

Het afschrijven van een post zorgt ervoor dat er geen onnodige invloed op je Balans is—de activa voor factureerbare tijd nemen toe wanneer ze worden vastgelegd en nemen af bij het afschrijven of factureren.

Je Weergave Aanpassen

U kunt selecteren welke kolommen op uw Factureerbare Tijd-tabblad verschijnen om uw ervaring aan te passen:

• Klik op de Wijzig kolommen knop.

Voor meer gedetailleerde instructies, bekijk Wijzig kolommen.

Daarnaast is het sorteren en filteren van uw geregistreerde uren eenvoudig met de Geavanceerde zoekopdrachten functie. Bijvoorbeeld, het groeperen van Nog te factureren uren per klant:

Om meer te leren, zie Geavanceerde zoekopdrachten.

Extra Gegevens Vastleggen met Eigen Velden

Om meer specifieke informatie over factureerbare taken vast te leggen (zoals welke medewerker eraan heeft gewerkt), kun je eigen velden instellen. Dit biedt extra rapportagemogelijkheden, waardoor je factureerbare tijd kunt filteren of sorteren op basis van de gegevens die zijn vastgelegd via eigen velden. Voor het instellen hiervan, raadpleeg Eigen Velden.