Het Factureerbare Tijd tabblad helpt bedrijven de bestede tijd aan klantwerk bij te houden voor facturatiedoeleinden.
Registreer Uren die zijn gewerkt, wijs ze toe aan Debiteuren/Klanten, en converteer ze naar Facturen wanneer klaar.
Klik op de Factureerbare tijd - nieuwe transactie knop om de bestede tijd aan klantwerk vast te leggen.
Leer over het registreren van tijd: Factureerbare Tijd — Bewerken
Nieuwe factureerbare tijdsregistraties worden standaard gemarkeerd als Nog te factureren.
Om gefactureerde tijd te factureren, ga naar de Debiteuren/Klanten tab en klik op het bedrag in de Nog te factureren kolom.
Van daar, maak een Nieuwe Verkoopfactuur aan die de nog te factureren tijd omvat.
Leer over debiteur/klant facturering: Debiteuren/Klanten
Als tijd niet gefactureerd zal worden, markeer het als afgeschreven:
Klik Bewerken op de tijdinvoer
2. Verander Status naar Geschreven — Uit
3. Voer de afschrijvingsdatum in
Dit verwijdert de tijd van uw factureerbare activa terwijl nauwkeurige gegevens behouden blijven.
Het Factureerbare Tijd tabblad toont de volgende informatie:
Het Datum waarop het factureerbare werk werd uitgevoerd. Deze Datum wordt gebruikt om bij te houden wanneer diensten werden verleend en voor rapportagedoeleinden.
De naam van de debiteur/klant aan wie deze factureerbare tijd is berekend.
Een gedetailleerde beschrijving van het uitgevoerde werk. Dit helpt bij het identificeren van welke diensten zijn verleend en kan worden opgenomen op facturen.
De duur van de bestede tijd aan het factureerbare werk, weergegeven in uren en minuten.
De divisie of afdeling waaraan deze factureerbare tijd is toegewezen voor tracking- en rapportagedoeleinden.
Het totaal gefactureerd bedrag berekend door de bestede tijd te vermenigvuldigen met het uurtarief. Dit vertegenwoordigt de waarde van de diensten die gefactureerd moeten worden.
De Status kolom toont de huidige status van elke factureerbare tijdsregistratie:
• Nog te factureren - Tijd geregistreerd maar nog niet gefactureerd aan de debiteur/klant
• Gefactureerd - Tijd opgenomen in een verkoopfactuur en gefactureerd
• Afgeboekt - Tijd die niet zal worden gefactureerd en is verwijderd uit activa
Klik Wijzig kolommen om zichtbare kolommen aan te passen.
Leer over kolom eigen aanpassing: Wijzig kolommen
Gebruik Geavanceerde zoekopdrachten om factureerbare tijd te filteren en te groeperen voor betere inzichten.
Voorbeeld: Weergeven nog te factureren uren gegroepeerd per debiteur.
Leer over geavanceerde zoekopdrachten: Geavanceerde zoekopdrachten
Bij eigen velden om aanvullende informatie zoals namen van medewerkers of projectcodes te volgen.
Dit maakt het mogelijk om te filteren en te groeperen op deze eigen attributen in rapporten.
Leer over eigen velden: Eigen Velden