Rekeningschema

Het Rekeningschema-scherm in Manager biedt een georganiseerde lijst van alle rekeningen binnen de financiële administratie van uw bedrijf. Dit scherm bevindt zich in het Instellingen tabblad.

Secties

Er zijn twee hoofdsecties op het Rekeningschema scherm:

Balans (linkerkant)

De Balans bevat balansrekeningen en hun groepen.

• Een Balansrekening Aanmaken:
  Klik op de Nieuwe Grootboekrekening knop aan de linkerkant. Voor meer details, bezoek Balansrekening — Bewerken.

• Rekeningen Organiseren in Subgroepen:
  Als uw bedrijf veel balansrekeningen heeft, kunt u ze organiseren in subgroepen, zoals:

  • Vereiste Activa
  • Vaste Activa
  • Huidige Vreemd Vermogen
  • Langlopende Vreemd Vermogen

  Om nieuwe subgroepen te maken, klik op Nieuwe Groep aan de linkerkant.

Winst- en Verliesrekening (rechterzijde)

De winst- en verliesrekening sectie bevat winst- en verliesgerelateerde rekeningen, groepen en optionele totalen.

• Een Winst- en Verliesrekening Aanmaken:
  Klik op Nieuwe Grootboekrekening aan de rechterkant.

• Rekeningen organiseren in subgroepen:
  Als je veel winst- en verliesrekeningen hebt, kun je ze indelen in categorieën zoals:

  • Directe kosten
  • Bedrijfskosten
  • Overige Inkomsten
  • Overige uitgaven

  Maak deze subgroepen aan door op Nieuwe Grootboekrekening aan de rechterkant te klikken.

• Aangepaste totalen toevoegen:
  U kunt aangepaste totaalregels toevoegen zoals:

  • Brutowinst
  • Operationele winst
  • Nettowinst voor belasting
  • Netto Winst Na Belasting

  Om totalen toe te voegen, klik op de Nieuw Totaal knop. Dit helpt bij het genereren van een eenvoudig te volgen, meervoudige Winst- en Verliesrekening.

Herstructureren van Groepen, Rekeningen en Totaalbedragen

U kunt alle groepen, rekeningen en subtotaalwaarden (behalve de ingebouwde groepen op het hoogste niveau: Activa, Vreemd Vermogen, Eigen Vermogen) opnieuw ordenen door op de blauwe pijlknoppen te klikken. Hoewel u de ingebouwde groepen op het hoogste niveau hier niet kunt opnieuw ordenen, kunt u alternatieve indelingen kiezen bij het genereren van Balansrapporten.

Automatische ingebouwde rekeningen

Op basis van de tabs en functies die je in Manager inschakelt, worden bepaalde rekeningen automatisch toegevoegd aan je Rekeningschema. Je kunt deze rekeningen hernoemen nadat ze verschijnen.

Hieronder volgt een samenvatting van rekeningen die automatisch zijn aangemaakt door bepaalde tabbladen of functies in te schakelen:

Balansrekeningen

• Kas & Kas-equivalenten (na het toevoegen van een bank- of kasrekening): Zie Gids.
• Interne Overboekingen (na het toevoegen van een bank- of kasrekening): Zie Gids.
• Debiteuren (na het toevoegen van een klant): Zie Gids.
• Crediteuren (na het toevoegen van een leverancier): Zie Gids.
• Factureerbare Tijd (na het aanmaken van ten minste één factureerbare tijdinvoer): Zie Gids.
• Factureerbare Kosten (na het inschakelen van Factureerbare Kosten): Zie Gids.
• Kapitaalrekeningen (na het toevoegen van een kapitaalrekening): Zie Handleiding.
• Werknemer Clearing Rekening (na het toevoegen van een werknemer): Zie Gids.
• Onkostenverzoeken (na het toevoegen van een betaler voor onkostenverzoeken): Zie Gids.
• Vaste Activa, tegen kostprijs (na het toevoegen van een vast activum): Zie Handleiding.
• Vaste Activa, Geaccumuleerde Afschrijvingen (na het toevoegen van een vaste activa): Zie Gids.
• Immateriële Vaste Activa, tegen Kosten (na het toevoegen van een immaterieel vast actief): Zie Gids.
• Immateriële Vaste Activa, Geaccumuleerde Afschrijving (na het toevoegen van een immateriële vaste activa): Zie Gids.
• Voorraad op Hand (na het toevoegen van een voorraadherwaardering): Zie Handleiding.
• Investeringen, tegen kostprijs (na het toevoegen van een investering): Zie Gids.
• Bijzondere Rekeningen (na het toevoegen van een bijzondere rekening): Zie Gids.
• Te Betalen Belasting (na het toevoegen van een belastingcode): Zie Gids.
• Bronbelasting (na het aanmaken van bronbelastingontvangsten): Zie Handleiding.
• Te vorderen Bronbelasting (bronbelasting inschakelen op verkoopfacturen): Zie Gids.
• Te betalen bronbelasting (bronbelasting inschakelen voor inkoopfacturen): Zie Gids.
• Ingehouden Winst (automatisch aangemaakt): Zie Gids.

Winst- en verliesrekeningen

• Factureerbare Kosten - Kosten, Factureerbare Kosten - Gefactureerd (na het inschakelen van Factureerbare Kosten): Handleiding (Kosten), Handleiding (Gefactureerd).
• Factureerbare Tijd - Gefactureerd, Factureerbare Tijd - Beweging (na het aanmaken van factureerbare tijd): Gids (Gefactureerd), Gids (Beweging).
• Beleggingswinsten (verliezen) (na toevoeging van markprijzen van investeringen): Handleiding.
• Buitenlandse Wisselkoerswinsten (verliezen) (na het aanmaken van vreemde valuta): Gids.
• Vaste Activa - Afschrijving, Vaste Activa - Verlies bij Verkoop (na het creëren van afschrijving of het vervreemden van vaste activa): Afschrijving, Verkoop.
• Immateriële Vaste Activa Afschrijving, Immateriële Vaste Activa - Verlies bij Verkoop (na het creëren van afschrijving of het dispose van immateriële vaste activa): Afschrijving, Verkoop.
• Voorraad - Verkoop, Voorraad - Kosten (na het toevoegen van een voorraadartikel): Verkoop, Kosten.
• Te late betalingskosten (na het aanmaken van kosten): Gids.
• Afschrijvingskosten (na het inschakelen van afronding op facturen): Gids.

Deze gids biedt een overzicht van hoe u uw Rekeningschema kunt aanpassen en organiseren in Manager.