Het rekeningschema is de basis van uw boekhoudsysteem.
Het organiseert alle rekeningen die worden gebruikt om transacties vast te leggen en financiële rapporten te genereren.
Toegang tot het rekeningenchema via het Instellingen tabblad.
Het rekeningschema is georganiseerd in twee hoofdsecties:
De linker sectie bevat balans rekeningen - activa, vreemd vermogen, en eigen vermogen.
Balansrekeningen volgen wat je bezit, wat je verschuldigd bent, en het eigen vermogen van de eigenaar.
Klik Nieuwe Grootboekrekening links om eigen balansrekeningen bij te voegen.
Lees meer Balansrekening — Bewerken
Organiseer balansrekeningen in groepen voor een betere structuur en rapportage.
Veelvoorkomende groepen zijn Huidige Activa, Niet-Huidige Activa, Huidige Vreemd Vermogen en Niet-Huidige Vreemd Vermogen.
Klik op Nieuwe Groep aan de linkerkant om eigen rekeninggroepen aan te maken.
De rechtersectie bevat winst- en verliesrekening rekeningen - inkomsten en uitgaven.
Deze rekeningen volgen de inkomsten die zijn verdiend en de uitgaven die zijn gemaakt tijdens de activiteiten.
Klik Nieuwe Grootboekrekening rechts om eigen inkomsten- of kostenrekeningen bij te voegen.
Groep winst en verlies rekeningen voor georganiseerde rapportage en analyse.
Veelvoorkomende groepen zijn Verkoopinkomsten, Kostprijs Verkopen, Operationele Uitgaven en Overige Inkomsten.
Klik op Nieuwe Groep aan de rechterkant om eigen inkomsten- en lasten groepen aan te maken.
Aanmaken subtotaal om een meertraps winst- en verliesrekening samen te stellen.
Veelvoorkomende subtotelen zijn Brutowinst, Bedrijfswinst en Nettowinst.
Klik op Nieuw Totaal om subtotalen toe te voegen die tussenresultaten berekenen.
Subtotaal maakt financiële overzichten gemakkelijker te lezen en te analyseren.
Pas de volgorde van rekeningen en groepen aan om aan te sluiten bij uw rapportagevoorkeuren.
Klik op het pijlicoon naast een rekening of groep om artikelen opnieuw te ordenen.
De volgorde die je hier instelt bepaalt hoe rekeningen verschijnen op financiële rapporten.
De hoofd categorieën Activa, Vreemd Vermogen, en Eigen Vermogen hebben vaste posities.
Echter, je kunt verschillende balansopmaken kiezen bij het genereren van rapporten.
Rapportopmaken kunnen deze categorieën in verschillende indelingen tonen om aan uw behoeften te voldoen.
Manager maakt automatisch systeemrekeningen aan op basis van de functies die je gebruikt.
Deze ingebouwde rekeningen zorgen voor een juiste integratie tussen verschillende modules.
U kunt systeemrekeningen naam wijzigen om overeen te komen met uw terminologie, maar u kunt ze niet verwijderen terwijl de gerelateerde functie actief is.
Als je ten minste één bank of kasrekening hebt bijgevoegd onder het tabblad Bank en Kasrekeningen, zal de rekening Kas en Kas-equivalenten worden toegevoegd.
Lees meer Rekening — Liquide Middelen
Als u ten minste één bank of kasrekening hebt bijgevoegd onder het tabblad Bank en Kasrekeningen, zal de Interne Overboekingen rekening worden toegevoegd.
Lees meer Rekening — Interne Overboekingen
Als je ten minste één debiteur onder het Debiteuren/Klanten tabblad hebt bijgevoegd, zal de Debiteuren rekening worden toegevoegd.
Lees meer Rekening — Debiteuren
Als je ten minste één leverancier hebt bijgevoegd onder het tabblad Crediteuren/Leveranciers, zal de Crediteuren rekening worden toegevoegd.
Lees meer Rekening — Crediteuren
Als je ten minste één factureerbare tijd hebt aangemaakt onder het Factureerbare Tijd tabblad, zal het Factureerbare Tijd rekening worden bijgevoegd.
Lees meer Rekening — Factureerbare tijd
Als u de functie Factureerbare Kosten heeft ingeschakeld, zal de Factureerbare kosten rekening worden toegevoegd.
Lees meer Rekening — Factureerbare kosten
Als je tenminste één kapitaalrekening hebt bijgevoegd onder het Kapitaalrekeningen tabblad, zal de Kapitaalrekening worden toegevoegd.
Lees meer Rekening — Kapitaalrekeningen
Als je ten minste één werknemer hebt bijgevoegd onder het tabblad Werknemers, zal de Werknemer rekening worden toegevoegd.
Lees meer Rekening — Werknemer rekening
Als je minstens één declaratie betaler hebt bijgevoegd onder de sectie Declaratie Betalers binnen het tabblad Instellingen, zal de Onkostendeclaraties rekening worden toegevoegd.
Lees meer Rekening — Onkostendeclaraties
Als je ten minste één vast activum hebt bijgevoegd onder het tabblad Vaste Activa, zal de rekening Kostprijs van Vaste Activa worden toegevoegd.
Lees meer Rekening — Vaste Activa - Aanschafprijs
Als u ten minste één vast activum hebt bijgevoegd onder het Vaste Activa tabblad, zal de Vast Activum - Cumulatieve Afschrijvingen rekening worden toegevoegd.
Lees meer Rekening — Vaste Activa - Cumulatieve Afschrijving
Als je ten minste één immaterieel vast activum onder het tabblad Immateriële Vaste Activa hebt bijgevoegd, zal de rekening Immateriële Vaste Activa aan Kostprijs worden bijgevoegd.
Lees meer Rekening — Immateriële Activa, aanschafprijs
Als u ten minste één immaterieel vast activum hebt bijgevoegd onder het Immateriële Vaste Activa tabblad, zal de Immateriële Vaste Activa - Cumulatieve Afschrijving rekening worden toegevoegd.
Lees meer Rekening — Immateriële Vaste Activa - Cumulatieve Afschrijving
Als u ten minste één herwaardering voorraad onder het tabblad Voorraad Herwaarderingen heeft bijgevoegd, zal de Magazijnvoorraad rekening worden bijgevoegd.
Lees meer Rekening — Magazijnvoorraad
Als je ten minste één belegging hebt bijgevoegd onder het tabblad Beleggingen, wordt de Beleggingen aan Kostprijs rekening toegevoegd.
Lees meer Rekening — Beleggingen tegen kostprijs
Als je ten minste één bijzondere rekening hebt bijgevoegd onder het tabblad Bijzondere Rekeningen, zal de Bijzondere Rekening worden toegevoegd.
Lees meer Rekening — Bijzondere Rekeningen
Als je minstens één BTW-tarief hebt bijgevoegd onder het BTW-tarieven in de Instellingen tab, zal de Af te dragen BTW rekening worden toegevoegd.
Lees meer Rekening — Af te dragen BTW
Als je minstens één ontvangst bronbelasting/voorheffing hebt bijgevoegd onder het tabblad Ontvangsten bronbelasting, zal de Bronbelasting rekening worden toegevoegd.
Lees meer Rekening — Bronbelasting
Als u de bronbelasting voor verkoopfacturen onder Bronbelastingen binnen het Instellingen tabblad heeft ingeschakeld, zal de Te Ontvangen Bronbelasting rekening worden toegevoegd.
Lees meer Rekening — Te Ontvangen Bronbelasting
Als je bronbelasting voor inkoopfacturen hebt ingeschakeld onder Bronbelastingen binnen het Instellingen tabblad, zal de Te betalen bronbelasting rekening worden bijgevoegd.
Lees meer Rekening — Te betalen bronbelasting
Niet uitgekeerde winst rekening is automatisch bijgevoegd.
Lees meer Rekening — Niet uitgekeerde winst
Als u factureerbare kosten hebt ingeschakeld onder Factureerbare kosten binnen het tabblad Instellingen, zal het Factureerbare kosten - kosten rekening worden bijgevoegd.
Lees meer Rekening — Factureerbare kosten - kosten
Als u factureerbare kosten hebt ingeschakeld onder Factureerbare Kosten binnen het Instellingen tabblad, wordt de Factureerbare kosten - gefactureerd rekening bijgevoegd.
Lees meer Rekening — Factureerbare kosten - gefactureerd
Als je ten minste één factureerbare tijd hebt geregistreerd onder het tabblad Factureerbare Tijd, zal de Factureerbare tijd - gefactureerd rekening worden bijgevoegd.
Lees meer Rekening — Factureerbare tijd - gefactureerd
Als je ten minste één factureerbare tijd hebt geregistreerd onder het Factureerbare Tijd tabblad, zal de Factureerbare tijd - mutatie rekening worden bijgevoegd.
Lees meer Rekening — Factureerbare tijd - mutatie
Als je minimaal één beleggingsmarktprijs hebt geregistreerd onder Belegging Marktprijzen binnen het Instellingen tabblad, zal de Beleggingswinsten (verliezen) rekening worden toegevoegd.
Lees meer Rekening — Beleggingswinsten (verliezen)
Als je minstens één vreemde valuta hebt aangemaakt onder Valuta, dan zal het Vreemde Valuta binnen het Instellingen tabblad, Valuta Winsten (Verliezen) rekening worden bijgevoegd.
Lees meer Rekening — Valutawinsten (verliezen)
Als je ten minste één journaalpost afschrijving hebt aangemaakt onder het tabblad Journaalposten Afschr. Vaste Activa, zal de rekening Vaste Activa - Afschrijvingen worden bijgevoegd.
Lees meer Rekening — Vaste Activa - Afschrijvingen
Als u ten minste één vast activum als verwijderd hebt gemarkeerd onder het Vaste Activa tabblad, zal de Vaste activa - Boekverlies desinvestering rekening worden bijgevoegd.
Lees meer Rekening — Vaste activa - Boekverlies desinvestering
Als je minstens één journaalpost afschrijving onder het tabblad Journaalposten Afschr. Immat. Activa hebt aangemaakt, zal de Rekening Afschrijving Immateriële Vaste Activa worden bijgevoegd.
Lees meer Rekening — Afschrijving Immateriële Vaste Activa
Als u ten minste één immaterieel vast activum hebt gemarkeerd als verwijderd onder het tabblad Immateriële Vaste Activa, zal de rekening Immateriële Vaste Activa - Winst (Verlies) bij Verwijdering bij worden gevoegd.
Lees meer Rekening — Immateriële Vaste activa - Boekverlies desinvestering
Als u ten minste één voorraadartikel hebt bijgevoegd onder het tabblad Voorraad Artikelen, zal de Omzet Voorraadartikelen rekening worden bijgevoegd.
Lees meer Rekening — Omzet Voorraadartikelen
Als u ten minste één voorraadartikel onder het tabblad Voorraad Artikelen hebt bijgevoegd, wordt de Kostprijs Verkopen Voorraad Artikelen rekening toegevoegd.
Lees meer Rekening — Kostprijs Verkopen Voorraad Artikelen
Als je minstens één toeslag te late betaling hebt aangemaakt onder het tabblad Toeslagen te late betaling, zal de Toeslag te late betaling rekening worden bijgevoegd.
Lees meer Rekening — Toeslagen te late betaling
Als je ten minste één verkoopfactuur hebt aangemaakt met afronding ingeschakeld onder het tabblad Verkoopfacturen, wordt de Afrondingkosten rekening toegevoegd.
Lees meer Rekening — Afrondingkosten