Controlerekeningen stellen je in staat om aan te passen hoe rekening saldi worden gegroepeerd en weergegeven op financiële overzichten. Toegang tot deze functie is mogelijk via het Instellingen tabblad om je eigen controlerekeningen aan te maken en te beheren.
Uw bedrijf houdt saldi bij over vele verschillende rekeningen: bankrekeningen, debiteuren/klanten, crediteuren/leveranciers, werknemers, kapitaalrekeningen, vaste activa, immateriële vaste activa en beleggingen. Elke rekening heeft een saldo dat aangeeft wat u bezit, wat anderen u verschuldigd zijn of wat u anderen verschuldigd bent.
Het Balans rapport toont uw activa en vreemd vermogen. Echter, aangezien bedrijven typisch honderden of duizenden individuele rekeningen hebben, zou het tonen van iedere rekening afzonderlijk de financiële overzichten onhandig en moeilijk leesbaar maken.
Controlerekeningen lossen dit probleem op door vergelijkbare rekeningen samen te voegen in enkele regelitems. Bijvoorbeeld, alle debiteuren saldi verschijnen onder Debiteuren, terwijl alle bank en kasrekeningen samenkomen onder Kas en kasequivalenten. Dit houdt uw Balans beknopt en gemakkelijk te begrijpen.
De standaard controlerekeninggroeperingen werken goed voor de meeste bedrijven, maar je kunt eigen controlerekeningen aanmaken om je rekeningen anders te organiseren. Dit geeft je volledige flexibiliteit over hoe informatie verschijnt op je financiële overzichten.
Om eigen controlerekeningen aan te maken, stel eerst nieuwe controlerekeningen in voor de rekeningtypes die je wilt scheiden. Wijs vervolgens individuele rekeningen toe aan je eigen controlerekeningen.
In plaats van alle vaste activa onder een enkele Vaste activa tegen kostprijs rekening te tonen, kunt u aparte controlerekeningen aanmaken voor verschillende activacategorieën:
• Machines tegen kostprijs • Voertuigen tegen kostprijs • Meubilair tegen kostprijs • Gebouwen tegen kostprijs • Grond tegen kostprijs
Nadat je deze controlerekeningen hebt aangemaakt, ga je naar het Vaste Activa tabblad. Bij het bewerken van individuele vaste activa zie je een nieuw Controlerekening veld waarin je kunt aangeven welke controlerekening dat activum moet omvatten.
Je kunt ook bankrekeningen individueel tonen op je Balans in plaats van ze te combineren. Maak eenvoudig een controlerekening voor elke bankrekening en wijs vervolgens elke bankrekening toe aan zijn bijbehorende controlerekening.
Deze aanpak is bijzonder nuttig wanneer je belanghebbenden het exacte saldo van specifieke bankrekeningen direct op de financiële overzichten moet tonen.