Eigen Velden
Eigen Velden in Manager.io stellen je in staat om extra velden in je formulieren te creëren, zodat je bedrijfsspecifieke informatie in je invoer kunt vastleggen. Deze functie helpt de software aan te passen aan je unieke zakelijke behoeften door extra gegevensvelden toe te voegen aan verschillende documenten en registraties.
Toegang tot Eigen Velden
Om Eigen Velden te openen en te beheren:
- Navigeer naar het
[Instellingen](#) tabblad in Manager.io.
- Klik op
Eigen Velden.
Toegang tot de instellingen van Eigen Velden om uw eigen velden te maken en beheren.
Soorten Eigen Velden
Eigen Velden zijn verdeeld in vijf verschillende soorten, die elk verschillen in verschijning en gedrag:
1. Eigen Velden Tekst
- Beschrijving: Het eenvoudigste type aangepast veld, waarin vrije tekst kan worden ingevoerd.
- Kenmerken: Optioneel kunt u een vooraf gedefinieerde set waarden instellen waaruit gebruikers kunnen kiezen in een vervolgkeuzelijst.
2. Eigen Velden Aantal
- Beschrijving: Ontworpen voor het invoeren van numerieke gegevens.
- Kenmerken: Kan totalen in verschillende weergaven weergeven en zijn nuttig voor hoeveelheden, bedragen of enige numerieke informatie.
3. Eigen Velden Datum
- Beschrijving: Specifiek voor datuminvoeren.
- Kenmerken: Biedt een vervolgkeuzekalender voor datumselectie, wat zorgt voor nauwkeurigheid en consistentie in datuminvoer.
4. Keuzevak Eigen Velden
- Beschrijving: Ideaal voor het creëren van ja/nee of aan/uit schakelaars.
- Kenmerken: Handig om de aanwezigheid of afwezigheid van een kenmerk, goedkeuringsstatus of enige binaire optie aan te geven.
5. Meervoudige Eigen Velden
- Beschrijving: Hiermee kan één of meer vooraf gedefinieerde waarden worden geselecteerd.
- Kenmerken: Gebruikers kunnen meerdere opties uit een lijst selecteren, nuttig voor categorisatie of tagging.
Gebruik van Eigen Velden
Eigen Velden verbeteren de gegevensinvoer en rapportagemogelijkheden. Hier is hoe je ze kunt gebruiken:
Eigen Velden weergeven in tabellen
Om de inhoud van een aangepast veld als een kolom in tabbladen weer te geven:
- Ga naar het relevante tabblad waar je het aangepaste veld wilt laten verschijnen.
- Klik op de
Kolommen Bewerken knop.
- Schakel het gewenste aangepaste veld in om het als een kolom weer te geven.
Gebruik de functie Kolommen Bewerken om aangepaste velden in uw datatabellen weer te geven.
Voor meer details, verwijzen naar de Bewerk kolommen gids.
Eigen Velden opnemen in Afgedrukte Documenten
Om een aangepast veld op een gedrukt document weer te geven:
- Gebruik
Voettekst om de inhoud van aangepaste velden in te voegen met behulp van samenvoegtags.
- Pas je documenttemplates aan om deze samenvoegvelden waar nodig op te nemen.
Voor meer informatie, zie de Voettekst gids.
Eigen Velden gebruiken in Geavanceerde zoekopdrachten
Met Geavanceerde zoekopdrachten zijn aangepaste velden toegankelijk voor:
- Selectie: Kies specifieke aangepaste velden om op te nemen in uw queryresultaten.
- Filteren: Beperk gegevens op basis van waarden van aangepaste velden.
- Sorteren: Organiseer gegevens in oplopende of aflopende volgorde met behulp van aangepaste velden.
- Groeperen: Gegevens aggregeren op basis van aangepaste veldcriteria.
Dit stelt je in staat om unieke rapporten te maken die zijn afgestemd op de behoeften van jouw bedrijf. Voor uitgebreide instructies, ga naar de Geavanceerde zoekopdrachten gids.
Door effectief gebruik te maken van Eigen Velden, kunt u de functionaliteit van Manager.io aanzienlijk verbeteren, zodat het systeem nauw aansluit bij uw bedrijfsprocessen en informatiebehoeften.