M
DownloadReleasesHandleidingenChatbotAccountantsGebruikersforumCloud-editie

Debiteuren/Klanten

Het Debiteuren/Klanten tabblad in Manager.io stelt je in staat om effectief informatie met betrekking tot je debiteuren/klanten toe te voegen, te organiseren en te beheren. Debiteuren/Klanten in Manager vertegenwoordigen individuen, bedrijven of organisaties van wie je ofwel betaling verwacht of betaling hebt ontvangen, wat een vordering op rekeningreflecteert.

Een Debiteur/Klant Toevoegen

  1. Navigeer naar het Debiteuren/Klanten tabblad.
  2. Klik op de Nieuwe Debiteur/Klant knop.

Debiteuren/KlantenNieuwe Debiteur/Klant

Voor gedetailleerde instructies over het invullen van debiteur/klantinformatie, zie de gids: Debiteur/Klant — Bewerken.

Belangrijke Overwegingen bij het Toevoegen van Debiteuren/Klanten:

  • U hoeft geen klant te creëren voor elke verkoop. Directe contante verkopen kunnen worden verwerkt zonder klanten aan te maken.
  • Elke nieuwe klant begint met een saldo van nul.
  • Wanneer u migreert van andere boekhoudsoftware, voer onbetaalde facturen individueel in het Verkoopfacturen tabblad in om:
    • Onmiddellijk klantoverzichten te verstrekken
    • Betalingen nauwkeurig weer te geven in uw financiële overzichten en belastingrapporten, wat bijzonder belangrijk is voor kasbasis boekhouding
  • Als een klant geen openstaande facturen heeft maar in plaats daarvan een kredietsaldo heeft, maak dan een creditering aan onder het Crediteringen tabblad.

Debiteur/Klant Tab Overzicht

Het Debiteuren/Klanten tabblad toont meerdere informatieve kolommen:

Code

Toont de toegewezen klantcode.

Naam

Toont de naam van de klant.

E-mailadres

Geeft het e-mailadres van de klant weer.

Controlerekening

Toont de standaard of aangepaste controlerekening die aan de klant is toegewezen. Standaard behoren klanten tot de Debiteuren controlerekening. Voor meer informatie, verwijs naar Controlerekeningen.

Divisie

Als u divisieboekhouding gebruikt, benadrukt dit de divisie van de klant. Zie Divisies.

Factuuradres

Toont het factuuradres van de klant.

Afleveradres

Toont het afleveradres van de klant.

Ontvangsten

Geeft het aantal ontvangsten aan dat verband houdt met de klant. Direct op het nummer klikken toont deze ontvangsten. Zie Ontvangsten.

Betalingen

Toont het aantal betalingen—meestal terugbetalingen—verbonden aan de klant. Klikbare link beschikbaar. Zie Betalingen.

Verkoopoffertes

Toont het aantal uitstaande verkoopoffertes aan de klant. Klik om toegang te krijgen tot de gerelateerde records.

Verkooporders

Geeft aan hoeveel verkooporders aan de klant zijn gerelateerd. Klikbaar om het tabblad Verkooporders te bereiken.

Verkoopfacturen

Toont het aantal uitgegeven verkoopfacturen. Klik op het cijfer om deze facturen te bekijken.

Crediteringen

Toont hoeveel creditnota's zijn uitgegeven. Klikken neemt je mee naar het tabblad Verkoopfacturen.

Pakbonnen

Toont het totale aantal uitgegeven leveringsbonnen. Klikbaar om meer details te krijgen.

Aantal te leveren

Een overzicht van hoeveelheden die nog moeten worden geleverd voor alle voorraadartikelen aan de debiteur. Klik op dit nummer voor details per voorraadartikel. Zie Debiteuren — Aantal te leveren.

Nog te factureren

Als u Factureerbare Tijd of Factureerbare Kosten gebruikt, wordt het totale ongeregistreerde bedrag voor de klant weergegeven.

Debiteuren

Toont het uitstaande bedrag dat door de klant is verschuldigd. Saldi nemen toe met verkoopfacturen en nemen af met ontvangsten of creditnota's.

Te Ontvangen Bronbelasting

Wanneer belasting door klanten wordt ingehouden op te betalen bedragen, toont dit het totale ingehouden bedrag dat nog niet door de klant aan de belastingautoriteit is betaald.

Status

Toont de betalingsstatus van de klant:

  • Betaald (wanneer het saldo van Debiteuren nul is)
  • Onbetaald of Te veel betaald (afhankelijk van de balansstatus)

Beschikbaar krediet

Toont het resterende krediet als je een "Beschikbaar krediet" bedrag voor de klant hebt ingevoerd.

Aangepaste en Beheer van Debiteur/Klantlijsten

Bewerken Kolommen

Gebruik de Wijzig kolommen knop om kolommen te tonen of te verbergen volgens jouw specifieke behoeften:

Wijzig kolommen

Leer meer in de gids: Wijzig kolommen.

Geavanceerde zoekopdrachten

Om uw klantgegevens verder te beheren, maakt u gebruik van Geavanceerde zoekopdrachten voor het filteren, sorteren en groeperen van klanten. U kunt bijvoorbeeld klanten filteren met een niet-gefactureerd factuurbedrag:

Selecteer
NaamNog te factureren
Waarbij
Uninvoicedis not empty

Deze krachtige functie biedt veel andere mogelijkheden voor het organiseren van uw gegevens. Zie Geavanceerde zoekopdrachten voor meer gedetailleerde instructies.