Divisies

De Divisies functie in Manager stelt je in staat om verschillende segmenten van je onderneming onafhankelijk te beheren. Door gebruik te maken van divisies, kun je inkomsten, uitgaven, activa en passiva voor elk afzonderlijk deel van je organisatie onderzoeken. Dit is bijzonder nuttig als jouw bedrijf in meerdere regio's, afdelingen of productlijnen opereert.

Om toegang te krijgen tot de Divisies instellingen, ga naar het Instellingen tabblad en selecteer Divisies.

Een Nieuwe Divisie Aanmaken

Een nieuwe divisie aanmaken:

1. Ga naar de Divisies pagina onder Instellingen.

2. Klik op de Nieuwe Divisie knop.

   DivisiesNieuwe Divisie

3. Voer de naam en andere relevante informatie voor de afdeling in.

4. Klik op Aanmaken om de nieuwe divisie op te slaan.

Divisies toewijzen aan Transacties

Zodra uw afdeling is aangemaakt, kunt u deze toewijzen aan individuele transacties zoals:

• Betalingen
• Ontvangsten
• Verkoopfacturen
• En meer

Divisies kunnen worden toegewezen aan transacties die zijn gecategoriseerd in winst- en verliesrekeningen of je eigen aangepaste balansomrekeningen.

Opmerking: Het is niet mogelijk om divisies toe te wijzen aan subrekeningen op transactieniveau. Subrekeningen zijn:

• Bank en Kasrekeningen
• Debiteuren/Klanten
• Crediteuren/Leveranciers
• Vaste Activa
• Bijzondere Rekeningen

Voor sub-accounts moet u de divisie op accountniveau toewijzen, omdat het gehele saldo van een sub-account moet worden beheerd door een specifieke divisie. Bijvoorbeeld, het saldo van een specifieke bankrekening behoort toe aan een specifieke divisie. U kunt een bankrekening niet over meerdere divisies verdelen. Daarom kunnen bedrijven, indien nodig, aparte bankrekeningen voor elke divisie hebben.

Transacties tussen divisies

Manager ondersteunt de mogelijkheid om transacties tussen afdelingen te verwerken en houdt automatisch leningrekeningen bij tussen afdelingen. Als u bijvoorbeeld een betaling doet vanuit een bankrekening die eigendom is van Afdeling A voor een uitgave die is toegeschreven aan Afdeling B, zal Manager automatisch een leningrekening aanmaken om bij te houden hoeveel afdelingen aan elkaar verschuldigd zijn.

Rapportage per Divisie

Zowel de Balans als de Winst- en Verliesrekening rapporten ondersteunen de mogelijkheid om cijfers per divisie weer te geven. U kunt:

• Bekijk financiële overzichten voor individuele divisies.
• Maak vergelijkende rapporten om divisies met elkaar te vergelijken.

Wanneer Divisies te Gebruiken

Divisies zijn geschikt wanneer uw bedrijf kan worden opgedeeld in meerdere delen die u onafhankelijk wilt beheren en rapporteren. Dit is anders dan Projecten, die doorgaans een begin- en einddatum hebben en worden gebruikt om specifieke inspanningen te volgen.

Voor meer informatie, zie Projecten.