Het Divisies scherm, gelegen binnen het Instellingen tabblad, stelt gebruikers in staat om zelfstandig verschillende segmenten van hun bedrijf te beheren. Door gebruik te maken van divisies, verkrijgt u de mogelijkheid om inkomsten, uitgaven, activa en passiva voor elk onderscheidend segment van uw organisatie te isoleren en te analyseren.
Een nieuwe divisie definiëren:
Na het aanmaken van divisies, kunt u ze toewijzen aan transacties, waaronder:
Divisies kunnen direct worden toegepast op transacties die betrekking hebben op winst- en verliesrekeningen of uw eigen balansrekeningen.
Het is echter niet mogelijk om divisies rechtstreeks toe te wijzen aan bepaalde typen subrekeningen op transactieniveau, zoals:
Voor deze sub-accounts moeten divisies op accountniveau worden toegewezen in plaats van per transactie. Dit komt omdat het volledige saldo van dergelijke sub-accounts uitsluitend aan een specifieke divisie moet toebehoren. Bijvoorbeeld, het saldo van een enkele bankrekening kan niet over verschillende divisies worden verdeeld. Daarom houden bedrijven vaak aparte bankrekeningen aan voor elke divisie.
Manager ondersteunt transacties tussen afdelingen en houdt automatisch inter-departementale leningrekeningen bij. Bijvoorbeeld:
Zowel de Balans als de Winst- en Verliesrekening in Manager kunnen financiële cijfers per divisie weergeven. Daarnaast kunt u vergelijkende rapporten maken om prestaties en financiële positie tussen divisies efficiënt te analyseren.
Divisies zijn optimaal voor bedrijven die zijn opgesplitst in afzonderlijke, doorlopende gebieden of segmenten. Dit staat in contrast met Projecten, die doorgaans gedefinieerde begin- en einddata hebben.
Voor meer informatie over de verschillen tussen Divisies en Projecten, raadpleeg de Projecten gids.