De Divisies functie stelt je in staat om verschillende segmenten van je bedrijf onafhankelijk te volgen.
Elke divisie kan zijn eigen inkomsten, uitgaven, activa en vreemd vermogen hebben voor volledige financiële scheiding.
Veelvoorkomende toepassingen zijn geografische regio's, productlijnen, afdelingen of bedrijfseenheden.
Om een nieuwe divisie aan te maken, klik op de Nieuwe Divisie knop.
Geef elke divisie een duidelijke naam en optioneel een code voor snelle identificatie.
Voor meer informatie, zie: Divisie — Bewerken
Zodra aangemaakt, wijs divisies toe aan individuele transacties zoals Betalingen, Ontvangsten, en Verkoopfacturen.
Dit bouwt een compleet beeld op van de financiële prestaties van elke divisie.
Divisies kunnen worden toegewezen aan transacties die invloed hebben op winst- en verliesrekeningen of eigen balansrekeningen.
Dit maakt het mogelijk om de inkomsten, uitgaven en eigen activa of vreemd vermogen van de divisie te volgen.
Sub-rekeningen zoals Bank- en Kasrekeningen, Debiteuren/Klanten, Crediteuren/Leveranciers, en Vaste Activa kunnen geen divisies toegewezen krijgen op transactie-niveau.
In plaats daarvan moeten deze rekeningen aan een divisie op het rekeningniveau worden toegewezen.
Sub-rekeningen moeten volledig eigendom zijn van een enkele divisie omdat hun volledige saldo aan die divisie behoort.
Bijvoorbeeld, een bankrekening saldo kan niet worden verdeeld tussen divisies - de hele rekening behoort tot één divisie.
Dit betekent vaak het hebben van aparte bankrekeningen, debiteur/klant rekeningen, of activa voor elke divisie.
Manager automatisch behandelt cross-divisie transacties door inter-divisionele lening rekeningen te creëren.
Voorbeeld: Als de bankrekening van Divisie A betaalt voor de uitgaven van Divisie B, houdt Manager dit bij als een inter-divisionele lening.
Dit zorgt ervoor dat de financiële positie van elke divisie nauwkeurig blijft, zelfs met gedeelde middelen.
Financiële rapporten kunnen worden gegenereerd voor individuele divisies of zij aan zij worden vergeleken.
Zowel Balans als Winst- en Verliesrekening ondersteunen divisierapportage.
Aanmaken vergelijkende rapporten om prestaties te analyseren over divisies en top presteerders te identificeren.
Gebruik divisies voor permanente of langetermijn bedrijfssegmenten zoals regio's, afdelingen of productlijnen.
Dit verschilt van Projecten die doorgaans start- en einddata hebben en tijdelijk van aard zijn.
Divisies blijven oneindig bestaan t/m ze gedeactiveerd worden, terwijl projecten gedefinieerde levenscycli hebben.
Voor meer informatie, zie: Projecten