M
DownloadReleasesHandleidingenChatbotAccountantsGebruikersforumCloud-editie

SMTP-server

Het SMTP-serverformulier stelt je in staat de instellingen te configureren die Manager.io gebruikt om e-mails rechtstreeks vanuit de software te verzenden. Deze handleiding legt de beschikbare velden uit en biedt instructies voor de installatie.

Protocol

Manager.io ondersteunt twee e-mailprotocollen:

  • HTTP
  • SMTP

Kies het juiste protocol op basis van uw voorkeur voor e-mailservices en configuratievereisten.

HTTP-server

Als u HTTP als uw protocol selecteert:

  • Voer de HTTP-server-URL in het opgegeven veld in.
  • Voor het gemak biedt Manager.io een gratis openbare e-mailservice aan op email.manager.io; voer dit in het HTTP-server veld in om het te gebruiken voor het verzenden van e-mails.

Reageer op

Wanneer u het HTTP-protocol gebruikt, moet u het e-mailadres opgeven waaraan uw e-mailantwoorden moeten worden gericht. Typisch voert u hier uw zakelijke e-mailadres in.

SMTP Server Instellingen

Als je SMTP als protocol selecteert, verschijnen er aanvullende SMTP-velden waarin je de volgende gegevens moet invoeren die door je e-mailprovider worden verstrekt:

SMTP-server

  • Voer de SMTP Hostnaam in die door uw e-mailprovider is opgegeven. Veelvoorkomende voorbeelden zijn:
    • smtp.gmail.com
    • smtp.mail.yahoo.com
    • smtp.office365.com

Poort

  • Kies een SMTP Poortnummer: 465, 587, of 25.
  • Het wordt sterk aanbevolen om poorten 465 of 587 te gebruiken, aangezien deze poorten veilige en versleutelde verbindingen bieden. Poort 25 is over het algemeen niet beveiligd en wordt niet aanbevolen.

SMTP-inloggegevens

  • Gebruikersnaam: Voer de gebruikersnaam in die u gebruikt om in te loggen bij uw e-mailprovider (typisch het volledige e-mailadres dat u gebruikt). Sommige providers kunnen een andere gebruikersnaam specificeren.

  • E-mailadres (Optioneel): Als u een gebruikersnaam invoert die niet op een E-mailadres lijkt, zal Manager.io een aanvullend E-mailadres veld weergeven. Voer het bijbehorende E-mailadres in om E-mails te verzenden.

Wachtwoord

  • Voer het wachtwoord in van uw e-mailaccount dat is gekoppeld aan de opgegeven Gebruikersnaam.
  • Klik op de Toon wachtwoord knop als je je wachtwoord wilt verifiëren terwijl je typt.

Geavanceerde E-mailopties

Deze optionele instellingen bieden extra flexibiliteit voor uw e-mailconfiguratie:

Zend een kopie van alle emailberichten naar dit adres

  • Vink deze optie aan om automatisch kopieën van elke verzonden e-mail naar een ander aangewezen e-mailadres te verzenden.
  • Nuttig voor archiverings- en monitoringsdoeleinden.

Ontvang emailantwoorden op een ander mailadres dan waarvan je ze verzendt

  • Wanneer geselecteerd, verschijnt er een extra veld. Voer het e-mailadres in waar antwoorden naartoe moeten worden gestuurd.
  • Dit stelt u in staat om een "antwoord-naar" adres te gebruiken dat verschilt van uw uitgaande e-mailadres.

TLS certificaat niet verifiëren

  • Het aanvinken van deze optie schakelt de validatie van zelfondertekende TLS-certificaten uit.
  • Belangrijk: Gebruik deze optie alleen met voorzichtigheid—vink dit vakje alleen aan als je e-mails vanaf je eigen server verstuurt met zelfondertekende certificaten. Gebruik deze optie niet met populaire e-maildiensten zoals Gmail, Yahoo Mail! of Microsoft Office 365 om veiligheidsredenen.

SMTP-instellingen testen en opslaan

Nadat u uw SMTP-instellingen hebt ingevoerd, volgt u deze stappen:

  1. Klik op Test Email Instellingen—Manager.io zal een test-e-mail sturen om te verifiëren of de SMTP-verbinding correct werkt.

    Test Email Instellingen

  2. Als de test mislukt:

    • Bevestig dat alle ingevoerde gegevens correct zijn.
    • Probeer uw e-mailproviderinstellingen te gebruiken met een andere e-mailclient (bijv. Mozilla Thunderbird) om te bevestigen of die instellingen elders correct functioneren.

  3. Zodra uw instellingen correct functioneren, klik op Bijwerken om de SMTP-instellingen op te slaan.

    Bijwerken

E-mailintegratie gebruiken

Met de SMTP-configuratie die is voltooid en opgeslagen, activeert Manager.io een E-mail-knop op transacties en rapporten. U kunt deze nu rechtstreeks vanuit Manager.io e-mailen.

E-mail

SMTP configureren met populaire aanbieders

Gmail

Bij het configureren van Gmail SMTP-instellingen:

  • Zorg ervoor dat uw Gmail-account 2-staps verificatie is ingeschakeld.
  • Genereer een app-specifiek wachtwoord via je Gmail-account.
  • Gebruik dit gegenereerde app-specifieke wachtwoord in het SMTP-wachtwoord veld. Vanwege veiligheidsmaatregelen kan uw reguliere Gmail-wachtwoord niet direct in Manager.io worden gebruikt.

Yahoo! Mail

Om de SMTP-instellingen van Yahoo! Mail te configureren:

  1. Log in op https://login.yahoo.com/account/security.
  2. Onder App-wachtwoorden, klik op "Genereer app-wachtwoord".
  3. In het venster "App-wachtwoorden" dat verschijnt:
    • Selecteer "Andere app".
    • Voer "Manager.io" in het opgegeven veld in.
    • klik op "Genereren".
  4. Yahoo! toont een nieuw app-wachtwoord, dat je in het SMTP-wachtwoordveld in Manager.io moet invoeren.

Het correct instellen van uw SMTP-server stelt u in staat om naadloze e-mailintegratie binnen Manager.io te realiseren, waardoor soepelere bedrijfsoperaties direct vanuit de applicatie mogelijk zijn.