Het SMTP server formulier verbindt Manager met de uitgaande mailserver van uw e-mailprovider.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is de standaardtechnologie die wordt gebruikt voor het verzenden van E-mails over het internet.
U moet SMTP-servergegevens van uw e-mailprovider verkrijgen om deze instelling te voltooien.
Vul deze velden in met informatie van uw E-mailprovider:
Manager.io ondersteunt Twee protocollen: HTTP en SMTP.
Als je HTTP hebt gekozen in het Protocol veld, voer dan de URL van de HTTP-server in. Manager.io draait een gratis openbare E-mailservice op email.manager.io, dus je kunt dit in het HTTP-server veld invoeren.
Als je HTTP hebt gekozen in het Protocol veld, moet je ook specificeren naar welk e-mailadres de antwoorden op je E-mails moeten worden geleverd. Dit is doorgaans het E-mailadres van je bedrijf.
Als je SMTP hebt gekozen in het Protocol veld, voer de hostnaam van je SMTP server in.
De hostnaam is de servernaam die door uw E-maildienst wordt verstrekt (voorbeelden: smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com).
Het Port nummer kan 465, 587 of 25 zijn.
Het wordt aanbevolen om ofwel 465 of 587 te kiezen, omdat deze poorten veilig versleuteld zijn, in tegenstelling tot poort 25.
Gebruikersnaam is de naam die je gebruikt om in te loggen bij je E-mailprovider.
Dit is vaak het e-mailadres dat aan de rekening is gekoppeld, maar sommige aanbieders kunnen een andere gebruikersnaam vereisen.
Als uw gebruikersnaam niet lijkt op een e-mailadres, verschijnt er een extra E-mailadres veld.
Voer het e-mailadres dat aan de verzendrekening is gekoppeld in dit veld in.
Voer het wachtwoord in dat aan uw gebruikersnaam is gekoppeld.
Klik op de Toon wachtwoord knop als je je wachtwoord wilt weergeven terwijl je het typt.
Selecteer de Zend een kopie van alle E-mails naar dit adres optie om duplicaten van uw verzonden E-mails naar een extra E-mailadres te verzenden.
Dit is handig voor het archiveren van E-mails verzonden vanuit het programma.
Voer het E-mailadres in waar kopieën van verzonden E-mails moeten worden geleverd.
Selecteer Ontvang emailantwoorden op een ander mailadres dan waarvan je ze verzendt als je wilt dat antwoorden naar een ander e-mailadres worden verzonden.
Wanneer geselecteerd, verschijnt er een veld waar je het E-mailadres voor antwoorden kunt invoeren.
Voer het e-mailadres in waar antwoorden naartoe verzonden moeten worden.
De TLS certificaat niet verifiëren selectievakje stelt je in staat om de validatie van zelfondertekende certificaten over te slaan.
Gebruik deze optie alleen als u e-mailt vanaf uw eigen server die zelfondertekende certificaten gebruikt.
Om veiligheidsredenen, wanneer u gevestigde e-mailproviders zoals Gmail, Yahoo Mail of Microsoft Office 365 gebruikt, laat dit selectievakje altijd uit.
Voordat u uw instellingen opslaat, klikt u op de Test Email Instellingen knop om uw configuratie te verifiëren.
Manager zal proberen een test-E-mail te verzenden om te bevestigen dat de SMTP-verbinding correct werkt.
Dit helpt bij het identificeren van eventuele configuratieproblemen voordat je begint met het verzenden van daadwerkelijke bedrijfs-e-mails.
Als de test-e-mail mislukt, volg dan deze probleemoplossingsstappen:
• Controleer uw SMTP server adres, poortnummer en authenticatie instellingen nogmaals
• Controleer of uw gebruikersnaam en wachtwoord correct zijn (sommige providers vereisen app-specifieke wachtwoorden)
• Zorg ervoor dat je firewall of antivirus de SMTP-verbinding niet blokkeert
• Test dezelfde instellingen in een andere e-mailclient zoals Mozilla Thunderbird om het probleem te isoleren.
Zodra de test-E-mail succesvol is, klik op de Bijwerken knop om uw SMTP-configuratie op te slaan.
Je E-mailinstellingen worden veilig opgeslagen en gebruikt wanneer je E-mails verzendt vanuit Manager.
Na het opslaan, zie je een nieuwe E-mail knop verschijnen op transacties en rapporten doorheen Manager.
Deze knop stelt u in staat om documenten direct via E-mail naar debiteuren en crediteuren te versturen zonder het programma te verlaten.
De e-mail bevat het document als een PDF bijlage en gebruikt uw geconfigureerde SMTP-instellingen.
Gmail-gebruikers moeten deze specifieke stappen voor beveiliging volgen:
Schakel 2-stapsverificatie in uw Google rekening instellingen in
2. Genereer een app-specifiek wachtwoord voor Manager (Google Account → Beveiliging → App-wachtwoorden)
Gebruik dit app-specifieke Wachtwoord in plaats van je reguliere Gmail Wachtwoord.
4. Stel de SMTP server in op smtp.gmail.com en poort op 587 met TLS ingeschakeld
Google vereist app-specifieke wachtwoorden om uw hoofdaccountgegevens te beschermen.
Yahoo Mail gebruikers moeten een app-specifiek wachtwoord aanmaken:
Ga naar Yahoo Rekeningbeveiliging (https://login.yahoo.com/account/security)
2. Klik op 'Genereer app-wachtwoord' onder 'Rekening Beveiliging'
3. Selecteer 'Overige app' en voer 'Manager' in als de naam van de app
4. Klik op 'Genereren' om je app wachtwoord aan te maken
5. Kopieer het gegenereerde wachtwoord en plak het in Manager's wachtwoord veld
Gebruik smtp.mail.yahoo.com als de SMTP server met poort 587 of 465