Het Werknemers tabblad helpt je om informatie te beheren voor alle werknemers binnen je bedrijf.
Gebruik dit tabblad om werknemersdetails te volgen, rekening saldi te controleren en betalingsstatussen weer te geven.
Om een nieuwe werknemer aan te maken, klik op de Nieuwe werknemer knop.
De Werknemers tab toont de volgende kolommen:
Een unieke identificatiecode voor de werknemer. Dit kan een werknemernummer, ID of enige eigen code zijn die door uw organisatie wordt gebruikt om werknemers te identificeren.
De volledige naam van de werknemer. Dit is meestal hun juridische naam zoals deze op de werkdocumenten staat en zal worden weergegeven op loonstroken en rapporten.
Het E-mailadres van de werknemer dat gebruikt wordt voor werkcommunicatie. Dit E-mail kan gebruikt worden voor het verzenden van elektronische loonstroken en andere werknemers-gerelateerde documenten.
De controlerekening die is gekoppeld aan de werknemer. Als eigen controlerekeningen niet in gebruik zijn, wordt de standaard Werknemer rekening weergegeven.
De divisie waaraan de werknemer is toegewezen. Dit veld is alleen van toepassing als divisieboekhouding ingeschakeld is in uw bedrijf.
Toont het huidig saldo voor elke werknemer.
Wanneer u een Loonstrook aan een werknemer uitgeeft, verhoogt hun saldo. Wanneer u een betaling aan de werknemer registreert, daalt hun saldo.
Een saldo van nul geeft aan dat de werknemer volledig is betaald voor alle verdiensten.
Toont de betalingsstatus van elke werknemer voor snelle referentie.
De statusindicator toont een van de drie mogelijke statussen:
• Betaald - De werknemer heeft een saldo van nul en is volledig betaald
• Onbetaald - De werknemer heeft een positief saldo en is geld verschuldigd
• Vooruitbetaald - De werknemer heeft een negatief saldo van vooruitbetalingen