De Onkostendeclaraties tab houdt de uitgaven bij die werknemers of leden uit eigen zak hebben gemaakt en die uw bedrijf zal vergoeden.
Je kunt elke onkostendeclaratie vastleggen met details zoals het bedrag, de beschrijving, en wie de kosten heeft betaald.
Eenmaal geregistreerd, kunnen deze vorderingen worden verwerkt voor restitutie, wat zorgt voor nauwkeurige tracking en juiste financiële rapportage.
Om een nieuwe onkostendeclaratie aan te maken, klik op de Nieuwe Onkostendeclaratie knop.
Elke onkostendeclaratie vastlegt essentiële informatie over uitgaven van het bedrijf die zijn betaald door individuen die terugbetaling nodig hebben.
Het tabblad Onkostendeclaraties toont de volgende informatie voor elke declaratie:
De datum waarop de uitgave door de werknemer of lid is gedaan.
Deze datum wordt gebruikt voor de juiste toewijzing van boekhoudperiodes en het bijhouden van uitgaven.
Een unieke referentienummer voor de onkostendeclaratie.
Deze referentie helpt bij het identificeren en volgen van individuele onkostendeclaraties voor verwerking en terugbetaling.
De persoon of rekening die de uitgave heeft betaald namens het bedrijf.
Dit kan een Werknemer, Kapitaalrekening of Betaler zijn, afhankelijk van wie de kosten heeft gemaakt.
Het systeem zal dit bedrag bijhouden als te betalen aan de geselecteerde betaler voor terugbetaling.
De naam van de persoon of het bedrijf dat de betaling van de betaler heeft ontvangen.
Dit is doorgaans de verkoper, crediteur, of dienstverlener die betaald is voor goederen of diensten.
Een korte beschrijving van de uitgave.
Vermeld relevante details over wat er is gekocht of de verleende dienst.
De rekeningen uit uw Rekeningschema waar deze uitgave is gecategoriseerd.
Meerdere rekeningen kunnen worden weergegeven als de uitgave over verschillende uitgavencategorieën is verdeeld.
Het totaal bedrag van de onkostendeclaratie.
Dit vertegenwoordigt het volledige bedrag dat aan de betaler moet worden vergoed.