Vaste Activa

Het tabblad Vaste Activa in Manager.io stelt bedrijven in staat om efficiënt langetermijn waardevolle items zoals grond, gebouwen, voertuigen of machines te volgen en te beheren. Deze gids legt uit hoe je vaste activa kunt aanmaken, registreren, beheren en afschrijven binnen het platform.

Een Nieuw Vast Activum Aanmaken

Om een nieuw vast actief te registreren, volg deze eenvoudige stappen:

1. Klik op de knop Nieuw Vast Activum binnen het tabblad Vaste Activa.

2. Vul relevante details in voor uw activa, zoals naam, code (activa-identificatie), beschrijving, afschrijvingspercentage, divisie (optioneel) en controlerekening.
3. Klik op Aanmaken om het nieuwe vaste activum op te slaan.

Aanvankelijk zal de acquisitiekost nul zijn, aangezien er nog geen transacties zijn toegewezen.

De Aankoop (Verkrijging) van een Vast Activum Vastleggen

Zodra het activum is aangemaakt, moet u een transactie toewijzen die de aankoopkosten vertegenwoordigt:

• Als aangekocht met contant geld:
  • Ga naar het Betalingen tabblad, klik op Nieuwe Betaling.
  • Wijs de betaling toe aan de rekening met de titel "Vaste Activa - Aanschafprijs", selecteer vervolgens het specifieke vaste actief.

• Als gekocht op krediet (via inkoopfactuur):
  • Ga naar het tabblad Inkoopfacturen, klik op Nieuwe Inkoopfactuur.
  • Wijs het factuuritem toe aan rekening "Vaste Activa - Aanschafprijs", kies uw specifieke vaste activa.

Het veld voor uw acquisitiekosten wordt automatisch bijgewerkt zodra de transactie is vastgelegd.

Beheer van Afschrijving van Activa

Gebruik de Journaalposten Afschr. Vaste Activa om de cumulatieve afschrijvingen voor elk vast actief vast te leggen. Manager.io accumuleert afschrijvingen in de loop der tijd en berekent de Boekwaarde (Aanschafwaarde minus Afschrijving).

Afstoting van een Vast Activum

Elke vaste activa zal uiteindelijk worden afgevoerd—hetzij door verkoop of afschrijving. Volg deze stappen om een activa correct af te voeren:

1. Registreer de verkooptransactie:

   • Koppel het verkoopbedrag transactie aan de rekening "Vaste Activa - Aanschafprijs" (dezelfde als de oorspronkelijke verwerving).

2. Markeer de vaste activa als Verwijderd:

   • Ga binnen het tabblad Vaste Activa naar Bewerken voor het specifieke vast activum.
   • Vink het vakje Vervreemd Vast Activum aan, en voer vervolgens de datum van vervreemding in (DateOfDisposal).

Wanneer een activa als desinvestering wordt gemarkeerd, creëert Manager.io automatisch transacties die de boekwaarde van de activa op nul zetten. Het verschil tussen boekwaarde en verkoopprijs wordt geboekt als Vaste activa - Boekverlies desinvestering binnen uw Winst- en Verliesrekening.

Begrijpen van de Vast Activum Kolommen

In het tabblad Vaste Activa worden verschillende kolommen gepresenteerd om activa efficiënt te beheren en te monitoren:

• Code: Unieke identificatie toegewezen aan het vaste activum.
• Naam: Titel of naam van uw vaste activa.
• Beschrijving: Aanvullende beschrijvende details over het activum.
• Afschrijvingspercentage: Percentage dat wordt gebruikt voor het berekenen van de afschrijving van activa.
• Controlerekening: De specifieke controlerekening die is toegewezen; de standaard is "Controlerekening - verwervingskosten" als er geen aangepaste controlerekeningen worden gebruikt.
• Divisie: Geeft de divisie aan die aan dit activum is verbonden (optioneel).
• Aanschafwaarde: Samenvat de initiële en aanvullende aankopen die aan het activum zijn toegewezen.
• Afschrijving: Samenvat de geregistreerde afschrijvingsposten, wat de totale cumulatieve afschrijving vertegenwoordigt.
• Boekwaarde: Automatisch berekend als Aanschafwaarde min Afschrijving.
• Status: Geeft aan of het activum momenteel Actief of Verwijderd is.

Door deze gids te volgen, kunt u de vaste activa van uw bedrijf efficiënt volgen, registreren en beheren binnen Manager.io.