Het Vaste Activa tabblad helpt je bij het volgen en beheren van langetermijn fysieke activa die jouw bedrijf bezit en gebruikt in de bedrijfsvoering.
Vaste activa zijn waardevolle artikelen die meer dan één jaar meegaan, zoals gebouwen, voertuigen, apparatuur, machines, meubels en computers.
In tegenstelling tot voorraadartikelen die je verkoopt, worden vaste activa gebruikt om je bedrijf te runnen en genereren ze inkomsten over meerdere jaren.
Van dit tabblad kunt u de aanschafwaarden volgen, de afschrijvingen bijhouden, de boekwaardes berekenen en de desinvesteringen beheren.
Het systeem houdt de aanschafwaarde, cumulatieve afschrijvingen en huidige boekwaarde van elk activum automatisch bij.
Om een nieuw vast activum aan te maken, klik op de Nieuw Vast Activum knop.
Wanneer u een nieuw vast activum aanmaakt, is de aanschafwaarde aanvankelijk nul omdat er nog geen transacties aan zijn toegewezen.
Om de aanschafwaarde in te stellen, moet u een transactie aanmaken die de aankoop van dit vast activum vertegenwoordigt.
Als je bijvoorbeeld een vast activum met contant geld hebt gekocht, ga dan naar het Betalingen tabblad en klik op de Nieuwe Betaling knop.
Om je betaling te registreren, ken het toe aan de Vaste Activa — Kostprijs rekening en selecteer vervolgens het specifieke vast activum.
Als u dit vast activum op krediet van een crediteur heeft gekocht (via een inkoopfactuur), navigeer dan naar het Inkoopfacturen tabblad en klik op de Nieuwe Inkoopfactuur knop.
Categoriseer het dan op dezelfde manier als je een betaling zou categoriseren.
Iedere vast activum zal uiteindelijk verwijderd worden door of verkocht te worden of afgeschreven te worden.
Wanneer een vast activum wordt verkocht, wijs de verkooptransactie toe aan de Vaste activa — Kostprijs rekening, net zoals wanneer het vaste activum oorspronkelijk werd aangekocht.
De tweede stap is om het vast activum als Verwijderd te markeren.
Om een vast activum als Verwijderd te markeren, klik op de Bewerken knop op het vast activum en vink de Vervreemd Vast Activum checkbox aan.
Vul vervolgens de Datum van desinvestering in.
Dit zal het systeem automatisch een transactie laten aanmaken die de boekwaarde van het vast activum op nul stelt.
Het verschil wordt geboekt op de Vaste Activa — Verlies bij verkoop rekening op uw Winst- en Verliesrekening.
Het Vaste Activa tabblad bevat verschillende kolommen:
Een unieke code of referentienummer om dit vast activum te identificeren.
Activacodes helpen bij de fysieke activatracking, inventarisoptellingen en onderhoudsschema's.
Veelvoorkomende indelingen zijn onder andere afdelingsprefixen (IT-001) of activa-typecodes (VEH-2023-01).
De beschrijvende Naam van dit Vast Activum.
Gebruik duidelijke namen die helpen bij het identificeren van het specifieke activum, zoals 'Dell Laptop - Marketing' of '2023 Toyota Heftruck'.
Goede namen helpen bij het selecteren van activa in transacties en het genereren van rapporten.
Extra details over het vast activum zoals serienummers, specificaties of locatie.
Voeg informatie toe die helpt bij het identificeren en volgen van het fysieke activum.
Dit veld is nuttig voor garantie-informatie, onderhoudsopmerkingen of technische specificaties.
Het jaarlijkse afschrijvingspercentage als een percentage van de kosten of boekwaarde van het activum.
Dit tarief bepaalt hoe snel het activum waarde verliest voor boekhoudkundige doeleinden.
Veelvoorkomende tarieven: Gebouwen (2-5%), Voertuigen (15-25%), Computers (20-33%), Meubilair (10-20%).
Toont welke controlerekening groepen deze activa op uw Balans.
Standaard verschijnen alle vaste activa onder een enkele Vaste activa — Kostprijs rekening.
Aanmaken eigen controlerekeningen om activa soorten zoals Voertuigen, Apparatuur of Gebouwen op financiële overzichten te scheiden.
Geeft aan welke divisie of afdeling dit vast activum bezit of gebruikt.
Het toewijzen van activa aan divisies helpt kosten te volgen en divisierapporten te genereren.
Deze kolom verschijnt alleen wanneer de Divisies functie is geactiveerd in uw bedrijf.
Het totaal bedrag betaald om dit vast activum te verwerven, inclusief inkoopprijs en gerelateerde kosten.
Aanschafwaarde omvat de inkoopprijs, leveringskosten, installatiekosten en eventuele kosten om het actief operationeel te maken.
Klik op het bedrag om alle transacties te zien die bijgedragen hebben aan de kosten van deze Aktie.
De totale afschrijvingskosten die voor deze activa zijn vastgelegd sinds de verwerving.
Cumulatieve afschrijvingen verlagen de boekwaarde van het activum en vertegenwoordigen het deel van de kosten dat in de loop van de tijd aan de uitgaven wordt toegerekend.
Klik op het bedrag om alle journaalposten afschr. vaste activa voor dit actief te zien.
De huidige boekwaarde van het vast activum na afschrijving.
Boekwaarde is gelijk aan aanschafwaarde min cumulatieve afschrijvingen.
Dit vertegenwoordigt de restantwaarde die in toekomstige periodes moet worden afgeschreven of bij verkoop kan worden teruggevorderd.
Geeft aan of het activum momenteel in gebruik is of is verwijderd.
Actief activa zijn nog steeds eigendom van en gebruikt door het bedrijf.
Verwijderd activa zijn verkocht, gesloopt of op andere wijze uit gebruik genomen.