Map helpen je om je bedrijfsdocumenten in logische groepen te organiseren. Ze werken als mappen in een archiefkast, waardoor je gerelateerde transacties samen kunt houden.
Je kunt mappen aanmaken om elk type transactie op te slaan, inclusief Verkoopfacturen, Inkoopfacturen, Ontvangsten, Betalingen, Memoriaalboekingen, en overige documenten. Dit maakt het gemakkelijker om later specifieke groepen transacties te vinden.
Bij het maken of bewerken van een transactie, kunt u deze toewijzen aan een map met het Map veld. Eenmaal toegewezen, kunt u transacties filteren op map om alleen die artikelen die samen zijn gegroepeerd weer te geven.
Veelvoorkomende toepassingen voor mappen zijn het organiseren per project, debiteur, tijdsperiode, of elke andere groep die logisch is voor uw bedrijf. U kunt bijvoorbeeld mappen aanmaken voor elk financieel jaar, groot project, of afdeling.