De Voorraad Artikelen tab fungeert als een module voor het aanmaken, monitoren en beheren van een voorraadlijst.
Klik op de Nieuw Voorraadartikel knop om een nieuw voorraadartikel aan te maken.
Voor meer informatie, zie: Voorraadartikel — Bewerken
Als u voorraadartikelen met bestaande hoeveelheden heeft aangemaakt, kunt u beginsaldi instellen onder Instellingen, dan Beginsaldi.
Voor meer informatie, zie: Beginsaldi — Voorraad Artikelen
Standaard, wanneer u de Voorraad Artikelen tabblad gebruikt, zullen alle voorraad aankopen uw Magazijnvoorraad activa rekening debiteren en alle voorraad verkopen uw Voorraad Verkopen inkomstenrekening crediteren.
Het tabblad Voorraad Artikelen heeft verschillende kolommen:
Toont de code die is toegewezen aan een voorraadartikel.
Toont de naam van het artikel zoals gedefinieerd in de voorraadartikelinvoer.
Toont de waarderingsmethode voor het voorraadartikel. Dit wordt gebruikt bij het gebruik van de Herberekenen knop.
Toont de controlerekening die is gekoppeld aan een voorraadartikel. Standaard zijn voorraadartikelen toegewezen aan de Magazijnvoorraad controlerekening. U heeft echter de optie om eigen controlerekeningen op te zetten.
Geeft de divisie aan die verbonden is aan een voorraadartikel. Deze kolom is relevant voor degenen die gebruik maken van divisieboekhouding.
Geeft de beschrijving weer die is ingesteld voor het voorraadartikel.
Geeft de standaard verkoopprijs voor het voorraadartikel weer. Deze prijs wordt automatisch gebruikt bij het aanmaken van verkooptransacties, tenzij overschreven.
Toont de standaard inkoopprijs voor het voorraadartikel. Deze prijs wordt automatisch gebruikt bij het aanmaken van inkooptransacties, tenzij overschreven.
Toont de eenheid van meting voor het voorraadartikel, zoals stuks, kilogram of liters.
Geeft de totale hoeveelheid weer die is verworven maar nog niet is verkocht of afgeschreven.
Alle grootboektransacties zijn inbegrepen.
Pakbonnen en Goederen Ontvangsten hebben hier geen effect omdat ze geen grootboektransacties zijn.
Wanneer je op de Aantal in eigendom waarde klikt, zie je een lijst van transacties die bijdragen aan het Aantal in eigendom saldo.
Voor meer informatie, zie: Voorraad Artikelen — Aantal in eigendom
Volgt voorraadartikelen die zijn verkocht maar nog niet zijn geleverd aan debiteuren.
Transacties die het Aantal te leveren verhogen:
- Verkoopfacturen
Transacties die het Aantal te leveren verlagen:
- Pakbonnen
- Crediteringen
Houdt voorraadartikelen bij die zijn aangeschaft maar nog niet zijn ontvangen van crediteuren/leveranciers.
Transacties die Te ontvangen aantal verhogen:
- Inkoopfacturen
Transacties die het Te ontvangen aantal verlagen:
- Goederen Ontvangsten
- Debetnota's
Toont de fysieke hoeveelheid voorraadartikelen die u momenteel in uw bezit heeft.
Transacties die Aanwezige hoeveelheid verhogen:
- Goederen Ontvangsten
- Alle overige grootboektransacties (behalve die hieronder vermeld)
Transacties die Aanwezige hoeveelheid verminderen:
- Pakbonnen
De volgende transacties beïnvloeden Aantal in eigendom maar NIET Aanwezige hoeveelheid:
- Verkoopfacturen (tenzij ze ook als pakbonnen fungeren)
- Inkoopfacturen (tenzij ze ook als goederenontvangsten fungeren)
- Crediteringen (tenzij ze ook als pakbonnen fungeren)
- Debetnota's (tenzij ze ook functioneren als goederen ontvangst)
Pakbonnen en Goederen Ontvangsten beïnvloeden Aanwezige hoeveelheid maar niet Aantal in eigendom, terwijl Verkoopfacturen, Inkoopfacturen, Debetnota's en Creditnota's Aantal in eigendom beïnvloeden maar niet Aanwezige hoeveelheid.
Houdt voorraadartikelen bij die zijn gereserveerd voor verkooporders maar nog niet geleverd.
Transacties die Aantal gereserveerd verhogen:
- Verkooporders
Transacties die Aantal gereserveerd verlagen:
- Pakbonnen gekoppeld aan Verkooporders
Toont de hoeveelheid beschikbaar voor onmiddellijke verkoop en levering.
Berekend als: Aanwezige hoeveelheid min Aantal te leveren min Aantal gereserveerd
Houdt Voorraadartikelen bij die zijn besteld bij crediteuren/leveranciers maar nog niet zijn ontvangen of gefactureerd.
Elke inkooporder behoudt zijn eigen Hoeveelheid in bestelling saldo.
Berekend als: Aantal besteld min de meeste van Gefactureerde hoeveelheid of Ontvangen hoeveelheid
Toont de verwachte toekomstige voorraadniveaus nadat alle lopende transacties zijn gereed.
Berekend als: Beschikbare hoeveelheid plus Te ontvangen aantal (indien positief) plus Hoeveelheid in bestelling
Toont het bestelpunt voor elk voorraadartikel.
Deze waarde wordt ingesteld bij het bewerken van het voorraadartikel en vertegenwoordigt de minimale hoeveelheid die u op voorraad wilt houden.
Geeft de hoeveelheid weer die besteld moet worden om uw gewenste voorraadniveaus te behouden.
Dit is het verschil tussen Gewenste hoeveelheid en Hoeveelheid die beschikbaar moet zijn wanneer de gewenste hoeveelheid hoger is.
Naarmate je voorraad bestelt en ontvangt, zal deze waarde afnemen t/m je voorraadniveaus de gewenste hoeveelheid bereiken.
Toont de gemiddelde kosten per eenheid voor elk voorraadartikel.
Berekend als: Totale kosten gedeeld door Aantal in eigendom
Toont de totale waarde van voorraadartikelen die huidige op voorraad zijn.
Klik op een getal om de transacties weer te geven die de totale kosten vormen.
De Herberekenen knop boven deze kolom stelt je in staat om de voorraad eenheidskosten te herberekenen op basis van de door jou geselecteerde waarderingsmethode.
Voor meer informatie, zie: Correctie van de voorraadkosten
Om de zichtbare kolommen aan te passen, gebruik de Wijzig kolommen knop.
Voor meer informatie, zie: Wijzig kolommen
Gebruik de functie Geavanceerde zoekopdrachten om voorraadartikelen te organiseren door ze te filteren, sorteren en in groepen te plaatsen binnen het Voorraad Artikelen scherm.
Bijvoorbeeld, als je een lijst met voorraadartikelen wilt weergeven die alleen de Aanwezige hoeveelheid toont, zou je geavanceerde zoekopdracht er als volgt uit kunnen zien:
U kunt Aanwezige hoeveelheid verwisselen met Aantal te leveren om een lijst van voorraadartikelen te zien die wachten op levering aan klanten. Alternatief kunt u Te ontvangen aantal gebruiken voor artikelen die nog van leveranciers moeten worden ontvangen, of Te bestellen hoeveelheid om voorraadartikelen te identificeren die van leveranciers moeten worden besteld om opnieuw voorradig te zijn.