Het Voorraad Artikelen tabblad fungeert als uw centrale hub voor het creëren, monitoren en beheren van uw voorraadlijst in Manager.io. Via deze module kunt u efficiënt uw voorraadniveaus, kosten en hoeveelheden volgen, wat zorgt voor optimale voorraadcontrole.
Om een nieuw voorraadartikel te maken:
Zie Voorraadartikel — Bewerken voor gedetailleerde instructies.
Als je bestaande voorraadhoeveelheden hebt bij het aanmaken van nieuwe artikelen, kun je hun beginsaldi invoeren onder Instellingen → Beginsaldi. Voor verdere referentie, zie Beginsaldi — Voorraad Artikelen.
Standaard gebruiken voorraad artikelen die zijn aangemaakt in het Voorraad Artikelen tabblad vooraf ingestelde rekeningen:
Het hoofdscherm van de Voorraad Artikelen toont verschillende belangrijke kolommen. U kunt de zichtbare kolommen aanpassen met de Wijzig kolommen optie onderaan het scherm. Raadpleeg Wijzig kolommen voor begeleiding.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
Om uw voorraad eenheidskosten opnieuw te berekenen, gebruikt u de Herberekenen knop bovenaan uw voorraadlijst. Raadpleeg de Corrigeren van voorraadkosten voor gedetailleerde begeleiding.
Manager.io bevat een Geavanceerde zoekopdrachten functie waarmee je je voorraad efficiënt kunt organiseren volgens de behoeften van je bedrijf. Dit maakt het mogelijk om je voorraadartikelen rechtstreeks binnen het tabblad Voorraad Artikelen te filteren, sorteren en groeperen.
Bijvoorbeeld, als u een vereenvoudigd overzicht wilt dat alleen Aanwezige hoeveelheid toont, kan een geavanceerde query als volgt worden gestructureerd:
Dit is flexibel – je kunt Aanwezige hoeveelheid vervangen door:
Het effectief benutten van deze functies en kolommen stelt u in staat om de voorraadhoeveelheden nauwkeurig te beheren, het herbestellen te stroomlijnen, de klantenservice te verbeteren door de beschikbaarheid van producten te waarborgen en nauwkeurige financiële verslagen binnen Manager.io te behouden.