Het Betalingen tabblad is waar je alle geld dat door je bedrijf is betaald registreert.
Dit omvat betalingen aan leveranciers, terugstortingen aan debiteuren, uitgaven, en overige uitgaande middelen.
Elke betaling vermindert het saldo in uw bank of kasrekeningen.
Om een Nieuwe Betaling vast te leggen, klikt u op de knop Nieuwe Betaling.
Lees meer over betalingsformulieren: Betaling — Bewerken
Hoewel je betalingen handmatig kunt invoeren, is het importeren van rekeningoverzichten vaak efficiënter.
Bank importeren automatisch aandelen betalings-transacties in bulk, bespaart tijd en vermindert fouten.
U kunt deze geïmporteerde transacties vervolgens categoriseren en toewijzen aan de juiste kostenrekeningen.
Leer over het importeren van rekeningoverzichten: Importeer bankoverzicht
Het Betalingen tabblad toont uw uitgaande transacties met gedetailleerde informatie in aanpasbare kolommen.
Belangrijke details omvatten betalingsdatums, bedragen, ontvangers, en uitgaven toewijzingen.
De datum waarop de betaling is gedaan of wanneer de fondsen uw rekening hebben verlaten.
Deze datum beïnvloedt uw financiële rapporten en helpt bij het volgen wanneer uitgaven zijn gedaan.
Gebruik de werkelijke betalingsdatum, niet de datum waarop je de cheque schreef of de overdracht initieerde.
De datum waarop de betaling op uw rekeningoverzicht verscheen, ter bevestiging dat de middelen zijn afgeschreven.
Vrijgegeven betalingen zijn afgestemde transacties die overeenkomen met uw bankgegevens.
Betalingen zonder een vrijgegeven datum zijn lopend en helpen je bij het bijhouden van uitstaande cheques en overboekingen.
Een unieke referentienummer of identificatie voor deze betaling.
Dit kan een cheque-nummer, referentie voor een overboeking, of transactie-ID zijn.
Referenties helpen betalingen te koppelen aan rekeningoverzichten en betalingsvragen op te lossen.
De bankrekening, kasrekening of creditcard die gebruikt is om deze betaling te doen.
Het selecteren van de juiste rekening zorgt ervoor dat je rekening-saldi nauwkeurig blijven.
Als u meerdere rekeningen heeft, helpt dit bij het bijhouden welke middelen zijn gebruikt.
Een korteBeschrijving die uitlegt waar deze betaling voor was.
Goede beschrijvingen helpen je om transactiegegevens maanden of jaren later te onthouden.
Voeg factuurnummers, aankoopgegevens of andere relevante informatie toe.
De persoon of bedrijf dat deze betaling ontvangen heeft.
Dit kan een crediteur/leverancier zijn die je betaalt, een debiteur/klant die een terugbetaling ontvangt, of een andere ontvanger.
Nauwkeurige ontvangerinformatie helpt om uitgaven per leverancier te traceren en leverancier rapporten te genereren.
De uitgaven- of activarekeningen die categoriseren waar deze betaling voor was.
Juiste categorisatie zorgt voor nauwkeurige financiële overzichten en uitgaven tracking.
Meerdere rekeningen geven aan dat de betaling was verdeeld tussen verschillende uitgaven categorieën.
Toont welke projecten of banen deze betaling betrekking heeft bij het gebruik van projecttracking.
Project toewijzing helpt kosten en winst per project te volgen.
Meerdere projecten geven aan dat de betaling was verdeeld over verschillende banen.
Het totale bedrag van het geld dat in deze transactie is betaald.
Voor betalingen in vreemde valuta worden zowel het vreemde bedrag als het equivalent in basisvaluta weergegeven.
Dit bedrag zal uw bankrekening saldo verlagen en uw uitgaven of activa verhogen.
Klik op de Wijzig kolommen knop om te kiezen welke kolommen u wilt weergeven.
Leer over het aanpassen van kolommen: Wijzig kolommen
Elke betaling kan meerdere regels hebben voor verschillende uitgavencategorieën of toewijzingen.
Om alle betalingsdetails per regelartikel weer te geven, gebruik de Betalingen — Regels weergave.
Deze gedetailleerde weergave is nuttig voor het analyseren van uitgaven per categorie of het zoeken naar specifieke transacties.
Leer over betalingsregels: Betalingen — Regels