Het tabblad Betalingen in Manager wordt gebruikt om alle uitstroom van geld uit de bank- en kasrekeningen van uw bedrijf vast te leggen.
Om handmatig een nieuwe betaling toe te voegen, klik op de Nieuwe Betaling knop.
Voor meer gedetailleerde instructies over het invullen van het betalingsformulier, verwijzen naar Betaling — Bewerken.
Hoewel het handmatig aanmaken van betalingen gebruikelijk is, is de meest efficiënte manier om meerdere Betalingen (en Ontvangsten) tegelijk toe te voegen door uw bankoverzichten rechtstreeks te importeren. Raadpleeg Importeer bankoverzicht voor meer informatie.
Het tabblad Betalingen toont standaard de volgende kolommen:
Datum — De datum waarop de betaling is gedaan.
Vrijgegeven — De datum waarop de betaling is vrijgegeven of op uw bankafschrift is verschenen; blijft leeg als de betaling nog niet is vrijgegeven.
Referentie — Een uniek nummer dat aan de betaling is toegewezen voor tracking.
Betaald van — De bank- of kasrekening waaruit de betaling afkomstig is.
Beschrijving — Een uitleg of korte notitie die de betaling beschrijft.
Ontvanger — De ontvanger van de betaling (klant, leverancier of andere partij).
Rekeningen — De rekening(en) die worden gebruikt om de uitgaven te categoriseren.
Project — Het project(en) geassocieerd met de betaling.
Bedrag — Het totale bedrag van de betaling.
U kunt aanpassen welke kolommen zichtbaar zijn door Wijzig kolommen te selecteren. Zie Wijzig kolommen voor richtlijnen over het configureren van de zichtbaarheid van kolommen.
De Betalingenweergave toont elke betalings transactie als een enkele invoer, terwijl de details over meerdere categoriseringsregels kunnen verspreid zijn. Als u elke categoriseringsregel afzonderlijk wilt bekijken, gebruikt u de Betalingen — Regelsweergave. Deze weergave toont elke individuele betalingsregel over alle betalingen en kan bijzonder nuttig zijn bij het zoeken naar regelspecifieke details of het analyseren van categorieën of projecten op een gedetailleerd niveau.
Om meer te leren over de functie en voordelen van het bekijken van individuele betalingsregels, bezoek de handleiding op Betalingen — Regels.