Het Loonstroken tabblad helpt je bij het beheren van de werknemersbetalingen en het genereren van gedetailleerde betalingen. Gebruik dit tabblad om loonstroken aan te maken die de verdiensten, inhoudingen en werkgeversbijdragen voor elke betaalperiode documenteren.
Loonstroken fungeren als officiële documenten van de vergoeding van werknemers en zijn essentieel voor het bijhouden van accurate payrollgegevens, naleving van de BTW en het verstrekken van werknemers documentatie van hun verdiensten.
Om een nieuwe loonstrook aan te maken, klik op de Nieuwe Loonstrook knop.
Het Loonstroken tabblad toont de volgende kolommen:
De datum waarop de loonstrook wordt uitgegeven of wanneer de betaalperiode eindigt.
Deze datum bepaalt wanneer de loonlasten in uw boekhoudkundige records worden vastgelegd en heeft invloed op de financiële rapportage voor de periode.
Toekomstige datums zullen een waarschuwing activeren, aangezien loonstroken doorgaans alleen voor huidige of vorige betalingsperiodes worden verwerkt.
Een unieke referentienummer of identifier voor de loonstrook.
Deze referentie helpt je om individuele loonstroken in je administratie te identificeren en te volgen. Het moet uniek zijn om verwarring te voorkomen bij het zoeken naar of verwijzen naar specifieke loonstroken.
De werknemer die deze loonstrook ontvangt. Dit veld toont de naam van de werknemer zoals geconfigureerd in het Werknemers tabblad.
Een optionele beschrijving of notitie voor de loonstrook.
Gebruik dit veld om relevante details toe te voegen over de loonperiode, speciale omstandigheden of overige informatie die gedocumenteerd moet worden met deze loonstrook.
Het totaal bedrag van alle verdiensten vóór enige inhoudingen.
Dit omvat het basissalaris van de werknemer plus eventuele aanvullende verdiensten zoals overuren, bonussen, commissies, vergoedingen of overige compensatie.
De bruto betaling vertegenwoordigt de totale kosten van de werknemer's verdiensten voordat BTW en overige inhoudingen worden toegepast.
Het totaal bedrag van alle inhoudingen afgetrokken van de werknemer's bruto betaling.
Veelvoorkomende inhoudingen zijn inkomstenbelastinginhoudingen, bijdragen voor sociale zekerheid, premies voor ziektekostenverzekering, bijdragen voor pensioenregelingen en overige door werknemers betaalde voordelen of verplichtingen.
Deze bedragen worden ingehouden op de bruto betaling van de werknemer en worden doorgaans remitted aan overheidsinstanties, verzekeringsmaatschappijen of andere derden.
Het bedrag dat de werknemer werkelijk ontvangt nadat alle inhoudingen zijn afgetrokken van de bruto betaling.
Netto Betaling is calculated as Bruto Betaling minus Inhoudingen and represents the werknemer's take-home pay.
Wanneer de loonstrook is aangemaakt, wordt het saldo van de werknemer in het Werknemers tabblad automatisch verhoogd met dit netto betaling bedrag, wat de aansprakelijkheid weergeeft die aan de werknemer verschuldigd is.
Het totale bedrag van werkgeversbijdragen gedaan namens de werknemer.
Dit zijn aanvullende kosten betaald door de werkgever bovenop de bruto betaling van de werknemer, zoals bijdragen voor pensioenen door de werkgever, betaalde premies voor gezondheidsverzekering door de werkgever, of bijdragen voor sociale zekerheid door de werkgever.
Bijdragen hebben geen invloed op de netto betaling van de werknemer, maar vertegenwoordigen extra loonkosten voor het bedrijf. Ze worden geregistreerd als uitgaven in uw boekhouding.