Het Inkoopfacturen tabblad is waar je facturen registreert die zijn ontvangen van crediteuren/leveranciers voor goederen of diensten die zijn aangeschaft.
Elke factuur die u invoert verhoogt het saldo van de crediteur in Crediteuren, wat het geld vertegenwoordigt dat u hen verschuldigd bent.
Van dit tabblad kunt u vervaldatums van betalingen volgen, de cashflow beheren en zorgen voor nauwkeurige kostenregistratie.
Om een nieuwe inkoopfactuur aan te maken, klik op de Nieuwe Inkoopfactuur knop.
Voor meer informatie, zie: Inkoopfactuur — Bewerken
Het Inkoopfacturen tabblad toont belangrijke informatie over elke factuur in georganiseerde kolommen.
U kunt aanpassen welke kolommen verschijnen en geavanceerde zoekopdrachten gebruiken om uw te betalen bedragen te analyseren.
De Afgiftedatum kolom toont de datum op de factuur van de leverancier.
Deze datum bepaalt wanneer de uitgave in uw rekeningen wordt geregistreerd en beïnvloedt de berekeningen van de vervaldatum.
De Vervaldatum kolom geeft aan wanneer de betaling aan de crediteur/verleverancier is.
Dit helpt je om de cashflow te beheren en om boetes voor late betalingen te voorkomen.
Facturen na deze datum zullen als achterstallig worden weergegeven.
De Referentie kolom bevat het factuurnummer van de crediteur.
Deze referentie helpt je betalingen aan facturen te koppelen en eventuele vragen met crediteuren op te lossen.
De Inkooporder kolom toont welke order deze factuur vervult.
Dit helpt je te verifiëren dat de gefactureerde bedragen overeenkomen met wat er besteld en goedgekeurd is.
De Crediteur/Leverancier kolom toont welke leverancier deze factuur heeft verzonden.
De naam van de crediteur/leverancier koppelt naar hun volledige record waar je alle transacties en het huidig saldo kunt zien.
De Beschrijving kolom biedt een overzicht van waar deze factuur over gaat.
Dit helpt je snel de aard van de uitgave te begrijpen zonder de volledige factuurdetails te bekijken.
De Project kolom toont welke projecten uitgaven hebben gedaan op deze factuur.
Aangezien projecten per regelartikel zijn toegewezen, kan één factuur uitgaven voor meerdere projecten bevatten.
Dit helpt je om projectkosten en winst te volgen.
De Afgehandelde factuur kolom geeft aan of deze factuur als afgehandeld is gemarkeerd.
Afgehandelde facturen zijn uitgesloten van bepaalde rapporten en kunnen niet worden bewerkt zonder ze te heropenen.
De Bronbelasting kolom toont de belasting die is ingehouden op deze factuurbetaling.
Bronbelasting wordt meestal aan de bron ingehouden en aan de belastingautoriteiten afgedragen namens de crediteur/leverancier.
Dit bedrag vermindert wat u rechtstreeks aan de crediteur/leverancier moet betalen.
De Korting kolom toont het totale korting bedrag dat op deze factuur is toegepast.
Kortingen kunnen specifiek voor een artikel zijn of op de gehele factuur van toepassing zijn.
Dit vermindert het totaal bedrag dat u aan de crediteur/leverancier verschuldigd bent.
De Factuurbedrag kolom toont het totaal factuurbedrag inclusief alle regels, BTW en aanpassingen.
Dit is het volledige bedrag dat de leverancier verwacht betaald te worden.
Voor facturen in vreemde valuta worden zowel de originele als de basisvaluta bedragen weergegeven.
De Verschuldigd Saldo kolom toont het restant bedrag dat u nog moet betalen op deze factuur.
Dit saldo neemt af naarmate u betalingen aan de leverancier doet.
Klik op het bedrag om alle betalingen en credits die op deze factuur zijn toegepast te zien.
De Dagen tot Vervaldatum kolom toont aan hoeveel dagen er nog over zijn tot deze factuurbetaling vervalt.
Deze aftelling helpt je bij het plannen van de kasstroom en het vermijden van late betalingen.
Wanneer dit op nul komt, is de factuur vandaag vervallen voor betaling.
De Dagen te laat kolom toont aan hoeveel dagen zijn verstreken sinds de vervaldatum van de factuur.
Achterstallige facturen kunnen toeslagen te late betaling met zich meebrengen of de relaties met leveranciers beschadigen.
Gebruik dit om te prioriteren welke achterstallige facturen eerst betaald moeten worden.
De Status kolom toont de huidige betalingstatus van deze factuur in één oogopslag.
Groen geeft aan dat volledig betaald is, geel betekent dat de betaling binnenkort vervalt, en rood geeft aan dat het achterstallig is.
Deze visuele indicator helpt u snel facturen te identificeren die aandacht nodig hebben.