Het tabblad Inkooporders in Manager stelt u in staat om effectief bestellingen aan uw Crediteuren/Leveranciers te documenteren, te creëren en te volgen. Of uw doel nu is om simpelweg professionele bestellingen uit te geven of de nauwkeurigheid van facturering en levering van goederen nauwgezet te volgen, deze functie voldoet aan uw wensen.
Om een nieuwe inkooporder te starten, klik op de Nieuwe Inkooporder knop die zich binnen het tabblad bevindt.
Het hoofdscherm voor Inkooporders biedt gedetailleerde inzichten via verschillende informatieve kolommen:
Geeft de datum aan waarop de inkooporder aan de leverancier is verstrekt.
Toont het relevante referentienummer dat aan elke inkooporder is gekoppeld.
Toont de naam van de leverancier aan wie de bestelling is geplaatst.
Toont het referentienummer van een goedgekeurde offerte van de leverancier. Deze kolom is alleen van toepassing als je de tab Inkoop Offertes van Manager gebruikt. Zie Inkoop Offertes voor meer informatie.
Biedt aanvullende details of een beschrijving met betrekking tot de bestelling.
Toont de totale monetaire waarde van de inkooporder zelf.
Weergavet de totale waarde van alle gekoppelde Inkoopfacturen. Terwijl doorgaans één factuur overeenkomt met één bestelling, factureren leveranciers soms gedeeltelijk, wat resulteert in meerdere facturen voor één bestelling. Deze kolom helpt ervoor te zorgen dat de facturen gezamenlijk overeenkomen met het bestelde totaal.
Helpt snel onderscheid te maken tussen bestellingen die volledig zijn gefactureerd (“Gefactureerd”), die nog moeten worden gefactureerd (“Nog te factureren”), en gedeeltelijk gefactureerde bestellingen (“Gedeeltelijk gefactureerd”).
U kunt kolommen kiezen die op uw scherm verschijnen met de knop Wijzig kolommen.
Gedetailleerde instructies zijn beschikbaar op: Wijzig kolommen.
Om specifieke regels in al uw inkooporders te bekijken, klikt u op Inkooporders — Regels in de rechterbenedenhoek van het scherm:
Verdere details zijn te vinden op: Inkooporders — Regels.
Om de factuurcorrectheid van uw bestellingen te controleren, selecteert u de volgende kolommen met behulp van Wijzig kolommen:
Daarnaast, als uw bedrijf gebruik maakt van de functionaliteit Voorraad Artikelen van Manager en regelmatig voorraadartikelen aanschaft, kunt u ervoor kiezen om de leveringsstatus van uw bestelde goederen te volgen. Gebruik gewoon Wijzig kolommen opnieuw en schakel in:
Een inkooporder sluit automatisch wanneer de Factuur Status is gemarkeerd als Gefactureerd en de Afleverstatus is gemarkeerd als Ontvangen. Houd er rekening mee dat betalingstracering aan crediteuren/leveranciers niet wordt beheerd via inkooporders. Betalingsstatussen van leveranciers kunnen worden getraceerd via het tabblad Inkoopfacturen.
Het primaire doel van het volgen van inkooporders binnen Manager is het waarborgen van accurate facturering en ontvangst van bestelde producten of diensten.
Om uw inkooporders efficiënt te filteren, organiseren of categoriseren, maakt u gebruik van de Geavanceerde zoekopdrachten functie. Geavanceerde zoekopdrachten kunnen bijvoorbeeld snel orders identificeren die wachten op leveringen van leveranciers.
Voor gedetailleerde begeleiding over geavanceerde filters en zoekopdrachten, bezoek: Geavanceerde zoekopdrachten.