Inkoop Offertes

De Inkoop Offertes tab in Manager.io stelt u in staat om aanvragen te doen en records bij te houden van offertes die u van uw leveranciers heeft ontvangen vóórdat u een inkoopbeslissing neemt. Het gebruik ervan helpt u al uw offertes op één enkele, gemakkelijk toegankelijke locatie te organiseren, wat leidt tot een efficiënter en effectiever inkoopbeheer.

Een Nieuwe Inkoop Offerte Aanmaken

Om een nieuwe inkoopofferte aan te maken, volg deze stappen:

1. Navigeer naar het tabblad Inkoop Offertes.
2. Selecteer de Nieuwe Inkoop Offerte knop.

Inzicht in het overzicht van Inkoop Offertes

Zodra aangemaakt, zal elk van uw inkoop offertes verschijnen als een vermelding binnen het Inkoop Offertes-tabblad. Ze worden weergegeven met duidelijke kolommen, inclusief:

• Datum: De datum op de aankoopaanbieding.
• Referentie: Een toegewezen referentienummer voor snelle identificatie.
• Crediteur/Leverancier: Naam van de crediteur/leverancier die de aankoopofferte heeft geleverd.
• Beschrijving: Een korte beschrijving die de inhoud of het doel van de inkoopofferte benadrukt.
• Bedrag: De totale monetaire waarde van de aankoop offerte.
• Status: Geeft de huidige staat van een aankoopofferte aan. Mogelijke statussen zijn:
  • Actief: Weergegeven als de aankoopofferte is gekoppeld aan ten minste één aankooporder of aankoopfactuur.
  • Geaccepteerd: Geeft de acceptatie van de offerte aan.
  • Geannuleerd: Gebruikt voor offertes die niet langer in overweging zijn.

Door regelmatig de status- en informatievelden voor elke inkoopofferte bij te werken, behoud je duidelijke, nauwkeurige en gemakkelijk traceerbare records, wat zorgt voor gestroomlijnde inkoopoperaties binnen Manager.io.