Het Verkoopfacturen tabblad wordt gebruikt om betalingen van klanten voor geleverde goederen of diensten aan te vragen. Wanneer u een verkoopfactuur maakt, neemt het saldo van de subrekening van de klant in de Debiteuren controlerekening toe.
Om een Nieuwe Verkoopfactuur te maken, klik op de knop Nieuwe Verkoopfactuur.
Voor gedetailleerde instructies over het invullen van het verkoopfactuurformulier, zie Verkoopfactuurformulier.
Als uw facturen verkoop Voorraad Artikelen bevatten, zullen ze standaard uw Aantal in bezit verminderen en uw Aantal te leveren voor die artikelen verhogen. Dit geeft aan dat voorraad artikelen zijn verkocht (niet langer in uw bezit) maar nog steeds fysiek aanwezig zijn omdat ze nog niet aan de klant zijn geleverd.
Om voorraadartikelen aan de klant te leveren, maak een Nieuwe Pakbon aan, die de Aanwezige hoeveelheid en Aantal te leveren zal verminderen. Zie Pakbonnen voor meer informatie.
Alternatief kunt u een verkoopfactuur laten fungeren als een leveringsbon door het vakje Fungeert als leveringsbon op het verkoopfactuurformulier aan te vinken. Dit stelt u in staat een Voorraadlocatie te selecteren. Een verkoopfactuur die als leveringsbon fungeert, vermindert Aanwezige hoeveelheid in plaats van Aantal te leveren te verhogen.
Het tabblad Verkoopfacturen bevat verschillende kolommen die gedetailleerde informatie over elke factuur geven:
De Factuurdatum kolom toont de uitgiftedatum van de factuur.
De Vervaldatum kolom toont de vervaldatum van de factuur. Het toont altijd een specifieke datum, zelfs als je de factuur hebt ingesteld om vervallen te zijn een bepaald aantal dagen na de uitgiftedatum.
De Referentie kolom toont het referentienummer van de factuur.
De Verkoopofferte-kolom toont het referentienummer van de verkoopofferte die aan de factuur is gekoppeld.
De Verkooporder-kolom toont het referentienummer van de verkooporder die aan de factuur is gekoppeld.
De Debiteur/Klant kolom toont de naam van de debiteur/klant aan wie de factuur is afgegeven.
De Beschrijving kolom biedt een algemene beschrijving van de factuur, in plaats van omschrijvingen per artikel. Voor beschrijvingen van individuele regels, zie Verkoopfactuur Regels.
De Project kolom toont de naam van het project dat aan de factuur is verbonden. Projecten worden geselecteerd voor elk regelitem, zodat een enkele factuur meerdere projecten kan omvatten. In dergelijke gevallen zullen alle betrokken projectnamen worden vermeld.
De Divisie kolom toont de naam van de divisie die aan de factuur is gekoppeld. Aangezien divisies aan individuele regelitems zijn gekoppeld, kan een enkele factuur items van verschillende divisies bevatten. Indien dit het geval is, worden alle betrokken divisies vermeld.
De Ingehouden Belasting kolom toont het bedrag van de ingehouden belasting dat op de factuur van toepassing is. Deze kolom zal leeg zijn als de factuur geen ingehouden belasting bevat.
De Korting kolom toont de totale korting die is toegepast op alle artikelregels. Als er geen korting is toegepast, blijft deze kolom leeg.
De kolom Factuurbedrag toont de som van alle totalen van individuele regels.
De kosten van verkochte goederen kolom geeft de kosten aan die zijn toegewezen aan verkochte voorraadartikelen.
De Te betalen saldo kolom toont het resterende bedrag dat de klant moet betalen voor de factuur.
De Dagen tot Vervaldatum kolom geeft het aantal dagen aan dat nog resteert tot de Vervaldatum. Als de factuur na de vervaldatum is, zal deze kolom leeg zijn.
De Te Laat Dagen kolom geeft het aantal dagen aan dat een factuur te laat is. Als de factuur nog niet te laat is, blijft deze kolom leeg.
De Status kolom toont of een factuur betaald, onbetaald of onbetaald en achterstallig is.
U kunt aanpassen welke kolommen worden weergegeven in het tabblad Verkoopfacturen. Klik op de knop Bewerken Kolommen om de kolommen te selecteren die u wilt tonen.
Voor meer informatie, zie Bewerken van kolommen.
Gebruik Geavanceerde zoekopdrachten om de gegevens op het Verkoopfacturen scherm te manipuleren en te interageren. Bijvoorbeeld, om alleen de achterstallige verkoopfacturen te bekijken, gesorteerd op het aantal dagen dat ze achterstallig zijn, pas je je zoekopdracht aan met de volgende geavanceerde zoekopdracht:
U kunt uw facturen ook groeperen op klant en de totale verkoopfactuurbedragen voor elke klant bekijken:
Hier zijn een paar manieren waarop je kunt profiteren van geavanceerde zoekopdrachten. Je hebt de flexibiliteit om elke kolom te gebruiken, inclusief je aangepaste velden, in je geavanceerde zoekopdrachten, wat een breed scala aan mogelijkheden opent. Zie Geavanceerde zoekopdrachten voor meer informatie.