Het Verkoopfacturen tabblad is waar u facturen aanmaakt en beheert om debiteuren/klanten te factureren voor verkochte goederen of geleverde diensten.
Elke factuur verhoogt het saldo van de debiteur in Debiteuren, wat het geld vertegenwoordigt dat ze jou verschuldigd zijn.
Van dit tabblad kunt u de betalingsstatus volgen, facturen naar debiteuren verzenden en achterstallige rekeningen volgen.
Om een nieuwe verkoopfactuur aan te maken, klik op de Nieuwe Verkoopfactuur knop.
Lees meer Verkoopfactuur — Bewerken
Wanneer u voorraadartikelen factureert, werkt Manager automatisch uw voorraadhoeveelheden bij:
• Aantal in eigendom daalt omdat je de artikelen hebt verkocht
• Aantal te leveren neemt toe omdat je ze nog moet verzenden
Om de werkelijk levering te registreren, maak een pakbon aan onder het Pakbonnen tabblad. Dit zal zowel Aanwezige hoeveelheid als Aantal te leveren verminderen.
Lees meer Pakbonnen
Voor directe levering verkopen, kunt u facturering en levering in één stap combineren:
• Vink het Functie als Pakbon selectievakje aan bij het aanmaken van de factuur
• Selecteer de Voorraadlocatie van waaruit artikelen worden verzonden
• Dit zal Aanwezige hoeveelheid onmiddellijk verlagen in plaats van een bezorgverplichting te creëren.
De Verkoopfacturen tab bevat verschillende kolommen.
De Afgiftedatum kolom toont wanneer de factuur is aangemaakt.
Deze datum bepaalt wanneer de verkoop wordt geregistreerd in uw rekeningen en beïnvloedt de berekeningen van de vervaldatum.
De Vervaldatum kolom geeft aan wanneer betaling van de debiteur/klant wordt verwacht.
Dit datum wordt automatisch berekend op basis van uw betalingsvoorwaarden of kan handmatig worden ingesteld.
Facturen na deze datum zullen als achterstallig worden weergegeven.
De Referentie kolom bevat het unieke factuurnummer.
Deze referentie verschijnt op de geprinte factuur en helpt zowel u als uw debiteur/klant specifieke transacties te identificeren.
De
Dit helpt je de conversie van offertes naar daadwerkelijke verkopen te volgen.
De Verkooporder kolom geeft aan welke order deze factuur vervult.
Dit koppelt de factuur terug aan de originele debiteur/klantorder voor volledige transactie tracking.
De Debiteur/Klant kolom toont aan wie deze factuur is uitgegeven.
De debiteur/klant naam linkt naar hun volledige record waar je al hun transacties en huidig saldo kunt zien.
De Beschrijving kolom toont een overzichtsbeschrijving voor de gehele factuur.
Dit is nuttig voor het bieden van context over wat de factuur in het algemeen dekt.
Voor gedetailleerde regel-voor-regel beschrijvingen, weergeven de volledige factuur of gebruik het factuurregels rapport.
Voor meer informatie, zie: Verkoopfacturen — Regels
De Project kolom toont welke projecten op deze factuur worden gefactureerd.
Aangezien projecten per regelartikel zijn toegewezen, kan één factuur voor meerdere projecten factureren.
Alle projectnamen zijn vermeld wanneer een factuur meerdere projecten beslaat.
De Divisie kolom geeft aan welke divisies betrokken zijn bij deze factuur.
Aangezien divisies per regelartikel zijn toegewezen, kan één factuur verkopen van meerdere divisies bevatten.
Alle divisienamen worden weergegeven wanneer een factuur meerdere divisies beslaat.
De Bronbelasting kolom toont belastingbedragen die de debiteur/klant zal inhouden van hun betaling.
In sommige rechtsgebieden zijn debiteuren/kunden vereist om BTW in te houden en deze rechtstreeks aan de belastingautoriteiten te betalen.
Dit bedrag vermindert wat de debiteur werkelijk aan u betaalt, maar creëert een belastingcredit dat u kunt aanvragen.
De Korting kolom toont het totale kortingsbedrag dat is gegeven over alle artikelen.
Kortingen kunnen worden toegepast als percentages of vaste bedragen op individuele regels.
Dit totaal helpt u de inkomstenimpact van kortingen aangeboden aan debiteuren/klanten te volgen.
De Factuurbedrag kolom toont het totaal bedrag gefactureerd aan de debiteur/klant.
Dit omvat alle regelartikelen, BTW en kosten, minus eventuele kortingen.
Dit is het bedrag dat de debiteur/klant moet betalen (voor eventuele bronbelasting).
De Kostprijs Verkopen kolom toont de totale kosten van voorraadartikelen die op deze factuur zijn verkocht.
Dit helpt je de bruto winst op elke factuur te zien door deze te vergelijken met het factuurbedrag.
Verschijnt alleen wanneer de factuur voorraad artikelen met kostenregistratie bevat.
De Verschuldigd Saldo kolom toont het uitstaande bedrag dat de debiteur/klant nog verschuldigd is op deze factuur.
Dit saldo daalt naarmate debiteuren betalingen doen of credits worden toegepast.
Klik op het bedrag om een gedetailleerde historie van alle betalingen en aanpassingen te zien.
De
Deze aftelling helpt je om aankomende kasstromen te anticiperen en betalingsherinneringen te verzenden.
Zodra de vervaldatum is verstreken, wordt deze kolom leeg en begint de optelling van dagen te laat.
De Dagen te laat kolom toont aan hoeveel dagen er zijn verstreken sinds de vervaldatum van de factuur.
Gebruik dit om incasso-inspanningen te prioriteren - hoe hoger het nummer, hoe ouder de schuld.
Overweeg om debiteuren te volgen wanneer facturen achterstallig worden om tijdige betaling te waarborgen.
De Status kolom toont de betalingsstatus van elke factuur met kleurgecodeerde indicatoren.
Groen betekent volledig betaald, geel geeft aan dat de betaling binnenkort vervalt, en rood signaleert achterstallig.
Dit visuele systeem helpt je snel te identificeren welke facturen jouw aandacht nodig hebben.
Klik op de Wijzig kolommen knop om te kiezen welke kolommen u wilt weergeven.
Lees meer Wijzig kolommen
De Geavanceerde zoekopdrachten functie biedt krachtige hulpmiddelen om uw verkoopfactuurgegevens te analyseren.
Bijvoorbeeld, om je te concentreren op incass inspanningen, kun je alleen achterstallige facturen weergeven, gesorteerd op dagen te laat:
Een andere handige query groepeert facturen per debiteur/klant om de totale omzet voor elk te tonen:
Dit zijn slechts Twee voorbeelden. Je kunt queries Aanmaken om verkooptrends te analyseren, top debiteuren/klanten te identificeren, prestaties per divisie te volgen, de cashflow te monitoren, en nog veel meer.
Alle kolommen, inclusief eigen velden, kunnen in uw queries worden gebruikt voor maximale flexibiliteit.
Lees meer Geavanceerde zoekopdrachten