Verkoopfacturen

Het tabblad Verkoopfacturen in Manager.io stelt je in staat om betaling van klanten te verzoeken voor geleverde goederen of diensten. Wanneer een verkoopfactuur wordt aangemaakt, neemt het saldo van de rekening van je klant binnen de debiteuren controlerekening dienovereenkomstig toe.

Een Nieuwe Verkoopfactuur Aanmaken

Om een ​​verkoopfactuur te maken, klikt u eenvoudig op de Nieuwe Verkoopfactuur knop:

Voor meer details over het invoeren en bewerken van informatie op een verkoopfactuur, zie Verkoopfactuur — Bewerken.

Voorraadbeheer in Verkoopfacturen

Als uw factuur inventarisartikelen bevat, zal Manager.io de inventariscijfers automatisch als volgt aanpassen:

• Standaard zal het Aantal in eigendom afnemen terwijl het Aantal te leveren toeneemt. Dit weerspiegelt dat goederen zijn verkocht (dus niet langer in eigendom), maar nog niet fysiek zijn geleverd.
• Om inventarisartikelen fysiek aan uw klant te leveren, maakt u een Pakbon afzonderlijk aan. De Pakbon vermindert vervolgens de Aantal te leveren en de Aanwezige hoeveelheid. Zie Pakbonnen voor gedetailleerde begeleiding.
• Als alternatief kan uw verkoopfactuur tegelijkertijd als een Leveringsbon fungeren. Om dit te doen, vinkt u het HandeltAlsLeveringsbon selectievakje aan op het factuurformulier, waarmee u een Voorraadlocatie kunt selecteren. Een factuur die is aangemerkt als zowel een verkoopfactuur als een leveringsbon vermindert de aanwezige hoeveelheid van gefactureerde artikelen onmiddellijk in plaats van de hoeveelheid te leveren te verhogen.

Kolommen op het Tabblad Verkoopfacturen

Het tabblad Verkoopfacturen toont facturen in een tabelvorm met aanpasbare kolommen. Hier is een overzicht van elke beschikbare kolom:

• Afgiftedatum – Toont de datum waarop de factuur is uitgegeven.
• Vervaldatum – Geeft de vervaldatum van de factuur aan, altijd weergegeven als een datum, zelfs als deze is ingesteld als een aantal dagen na de uitgiftedatum.
• Referentie – Lijst het unieke referentienummer dat aan die factuur is toegewezen.
• Verkoopofferte – Indien van toepassing, toont dit het referentienummer van een bijbehorende verkoopofferte.
• Verkooporder – Geeft het referentienummer van de verkooporder weer dat aan de factuur is gekoppeld.
• Debiteur/Klant – Toont de debiteur/klant waaraan de factuur is uitgegeven.
• Beschrijving – Biedt een algemene samenvatting voor de gehele factuur (regelbeschrijvingen verschijnen elders, zie Verkoopfacturen — Regels).
• Project – Identificeert de bijbehorende projecten die zijn geselecteerd op de regelitems van de factuur. Meerdere projecten kunnen voor een enkele factuur worden weergegeven.
• Divisie – Lijst van bijbehorende divisies die zijn geselecteerd voor factuurlijnitems. Meerdere divisies kunnen tegelijkertijd verschijnen.
• Bronbelasting – Toont het eventuele bedrag aan bronbelasting dat is toegepast, leeg als dat niet het geval is.
• Korting – Geeft de totale korting aan die is toegepast op de regelitems, leeg als er geen korting is.
• Factuurbedrag – Vertegenwoordigt het gecombineerde totaal van alle regelitems op de factuur.
• Kostprijs Verkopen – Toont de kosten die zijn toegewezen aan verkochte voorraadartikelen.
• Verschuldigd Saldo – Toont het resterende onbetaalde bedrag dat de klant verschuldigd is.
• Dagen tot Vervaldatum – Toont het aantal dagen dat overblijft tot de factuur zijn vervaldatum bereikt (leeg als het over tijd is).
• Dagen te laat – Als het te laat is, toont het hoeveel dagen de betaling achterstallig is. Anders leeg.
• Status – Geeft aan of de factuur betaald, onbetaald of onbetaald en verlopen is.

Aanpassen van Zichtbare Kolommen

De weergegeven kolommen op het Verkoopfacturen-scherm kunnen worden aangepast. Klik op de Wijzig kolommen knop bovenaan het scherm om kolommen te selecteren of opnieuw te ordenen volgens uw voorkeur.

Voor meer informatie over het aanpassen van kolommen, zie de handleiding over Wijzig kolommen.

Geavanceerde zoekopdrachten & Aangepaste gegevensfiltering

Om verder te analyseren en te interacteren met de gegevens gepresenteerd door Verkoopfacturen, ondersteunt Manager.io Geavanceerde zoekopdrachten. Deze bieden maatwerk, gedetailleerde weergaven. Bijvoorbeeld, je wilt misschien alleen verlopen facturen weergeven gesorteerd op dagen te laat. Dit kun je bereiken met aangepaste criteria zoals weergegeven:

U kunt uw facturen ook groeperen op klant, zodat u snel de totale factuurbedragen per klant kunt bekijken:

Geavanceerde zoekopdrachten in Manager.io stellen je ook in staat om aangepaste velden en andere factuurinformatie te gebruiken. Voor meer details, verwijs naar de Geavanceerde zoekopdrachten handleiding.

Door gebruik te maken van deze krachtige tools, kunt u de organisatie, duidelijkheid en efficiëntie maximaliseren bij het beheren van klanttransacties binnen Manager.io.