De Verkooporders tab helpt je bij het registreren en monitoren van orders ontvangen van debiteuren.
Verkooporders fungeren als een overkoepeling voor meerdere facturen en pakbonnen, waardoor je complexe vervullingsscenario's kunt volgen.
Gebruik verkooporders wanneer er een vertraging is tussen de plaatsing van de order en de uitgifte van de factuur, of wanneer orders meerdere zendingen of gedeeltelijke facturering vereisen.
Als debiteuren/k klanten facturen en leveringen onmiddellijk na het bestellen ontvangen, heeft u mogelijk geen verkooporders nodig omdat ze onmiddellijk worden vervuld.
Verkooporders zijn bijzonder nuttig voor het bijhouden van gedeeltelijke vervullingen, backorders en het monitoren van de algehele status van de ordervoltooiing.
Voordat je verkooporders aanmaakt, zorg ervoor dat debiteuren zijn ingesteld in het Debiteuren tabblad, aangezien iedere order aan een debiteur moet worden gekoppeld.
Om een nieuwe verkooporder aan te maken, klik op de Nieuwe Verkooporder knop.
Voor meer informatie, zie: Verkooporder — Bewerken
Het Verkooporders tabblad toont informatie in aanpasbare kolommen.
De Datum kolom toont de datum van de verkooporder.
De Referentie kolom toont het referentienummer van de verkooporder.
De Debiteur/Klant kolom toont de naam van de debiteur/klant die de verkooporder heeft geplaatst.
De Verkoopofferte kolom toont het referentienummer van een goedgekeurde debiteur/offerte. Gebruik deze kolom alleen als u de Verkoopoffertes tab gebruikt.
De Beschrijving kolom toont de beschrijving van de verkooporder.
De Aantal te leveren kolom toont het aantal artikelen dat is besteld maar nog niet is geleverd of gefactureerd.
De Orderbedrag kolom toont het totaal bedrag van de verkooporder.
De Factuurbedrag kolom toont het totaal van alle verkoopfacturen die aan deze verkooporder zijn gekoppeld.
Hoewel doorgaans één factuur aan één bestelling is gekoppeld, kunt u debiteuren in fasen factureren met meerdere facturen.
Deze kolom helpt ervoor te zorgen dat het totaal gefactureerde bedrag overeenkomt met de orderwaarde.
De Factuur Status kolom toont de facturering status van elke bestelling.
Mogelijke statussen zijn: Gefactureerd (volledig gefactureerd), Gedeeltelijk gefactureerd (gedeeltelijk gefactureerd), Nog te factureren (nog niet gefactureerd), of Niet van toepassing (wanneer het orderbedrag gelijk aan nul is).
Dit helpt je snel te identificeren welke Orders nog gefactureerd moeten worden.
De Afleverstatus kolom toont of bestelde artikelen zijn geleverd.
Status is Geleverd wanneer alle artikelen zijn geleverd, of Lopend wanneer artikelen nog moeten worden geleverd.
Klik op de knop Wijzig kolommen om te selecteren welke kolommen weergegeven moeten worden.
Lees meer Wijzig kolommen
Om te controleren of verkooporders zijn gefactureerd, schakel de Factuurbedrag en Factuur Status kolommen in Wijzig kolommen in.
Als u het Voorraad Artikelen tabblad gebruikt, kunt u de afleverstatus volgen door de Aantal te leveren en Afleverstatus kolommen in te schakelen.
Een bestelling wordt als gesloten beschouwd wanneer de Factuur Status Gefactureerd toont en de Afleverstatus Geleverd toont.
Merk op dat de status van de bestelling niet aangeeft of de debiteur/klant heeft betaald. Betalingstracering wordt behandeld in het Verkoopfacturen tabblad.
Het primaire doel van het volgen van verkooporders is ervoor te zorgen dat de orders nauwkeurig gefactureerd en vervuld worden.
Om een verkooporder naar een factuur te converteren, klik op Weergeven op de verkooporder, klik vervolgens op Kopieer naar en selecteer Nieuwe Verkoopfactuur.
Deze methode werkt het beste wanneer één bestelling exact één factuur heeft.
Voor orders die meerdere leveringen vereisen, maak een Nieuwe Pakbon aan die gekoppeld is aan de verkooporder, met details over wat er geleverd wordt.
Het pakbon kan dan worden gekopieerd naar een Nieuwe Verkoopfactuur, met behoud van de juiste koppeling aan de oorspronkelijke order.
Wanneer een verkooporder wordt aangemaakt, neemt het Aantal gereserveerd toe en neemt het Beschikbare hoeveelheid af onder het Voorraad Artikelen tabblad.
Dit reserveert voorraad voor de bestelling zonder een leveringsverplichting te creëren.
Pas wanneer een Factuur is uitgegeven, neemt Aantal gereserveerd af en neemt Aantal te leveren toe, wat de daadwerkelijke leveringsverplichting creëert.
Deze workflow ondersteunt bedrijven die goederen alleen verzenden na betaling, aangezien facturen kunnen worden uitgegeven nadat de betaling is ontvangen.
Gebruik Geavanceerde zoekopdrachten om verkooporders te filteren, sorteren en groeperen.
Bijvoorbeeld, u kunt alleen verkooporders met lopende leveringen weergeven.
Lees meer Geavanceerde zoekopdrachten
Verkooporders kunnen op elk moment worden bewerkt, zelfs na gedeeltelijke facturering of levering.
Om een bestelling te annuleren, klik op Bewerken op de verkooporder en vink het Geannuleerd vakje aan.
Om een bestelling te dupliceren, klik op Weergeven op de verkooporder, gebruik vervolgens de Dupliceren knop of de Kopieer naar optie.
Voor terugkerende orders ga naar het tabblad Instellingen, dan Terugkerende Transacties, dan Terugkerende Verkooporders.
Lees meer over terugkerende transacties: Terugkerende Verkooporders — Lopend