Verkooporders

Het tabblad Verkooporders helpt je om bestellingen vast te leggen en te volgen die je hebt ontvangen van je Debiteuren/Klanten.

Een Nieuwe Verkooporder Aanmaken

Om een nieuwe verkooporder te maken, klik op de Nieuwe Verkooporder knop.

Het begrijpen van de kolommen van Verkooporders

Het tabblad Verkooporders toont verschillende kolommen, die elk een belangrijke functie vervullen:

• Datum: Geeft aan wanneer de klant de verkooporder heeft ontvangen.

• Referentie: Toont het referentienummer dat aan de verkooporder is toegewezen.

• Debiteur/Klant: Toont de naam van de debiteur/klant die de bestelling heeft geplaatst.

• Verkoopofferte: Toont het referentienummer van een goedgekeurde klantofferte. Gebruik dit alleen als u werkt met het tabblad Verkoopoffertes.

• Beschrijving: Geeft een korte beschrijving van de verkooporder.

• Orderbedrag: Toont het totale bedrag van de verkooporder.

• Factuurbedrag: Toont het totaal van alle Verkoopfacturen die aan een enkele bestelling zijn gekoppeld. Gewoonlijk koppel je één factuur aan één bestelling, maar als je klanten in fasen factureert, kunnen meerdere facturen aan één bestelling worden gekoppeld. Dit zorgt ervoor dat de gecombineerde facturen overeenkomen met de waarde van de bestelling.

• Factuur Status: Toont een van deze statussen:

  • Gefactureerd: de bestelling is volledig gefactureerd.
  • Gedeeltelijk gefactureerd: de bestelling is gedeeltelijk gefactureerd, met aanvullende facturering verwacht.
  • Nog te factureren: de bestelling is nog niet gefactureerd.
  • Niet van toepassing: verschijnt alleen als het Orderbedrag gelijk is aan nul.

De kolommen van de verkooporder aanpassen

Je kunt je weergave van verkooporders personaliseren door de kolommen te selecteren die je wilt weergeven. Klik op de Wijzig kolommen knop om je voorkeurkolommen te selecteren.

Voor meer instructies over hoe u kolommen kunt wijzigen, verwijst u naar: Wijzig kolommen.

Het toezicht houden op de status van verkooporders

Om eenvoudig te controleren of al uw verkooporders nauwkeurig zijn gefactureerd:

1. Klik op Wijzig kolommen.
2. Schakel de Factuurbedrag en Factuur Status kolommen in.

Bij het verkopen van voorraad artikelen (via het tabblad Voorraad Artikelen), kunt u ook kolommen activeren zoals:

• Aantal te leveren
• Afleverstatus

Een bestelling wordt als gesloten beschouwd wanneer:

• Factuur Status is ingesteld op "Gefactureerd," en
• Afleverstatus is gemarkeerd als "Geleverd."

Vergeet niet dat de status van de verkooporder niet aangeeft of de betaling is gedaan—die functie behoort tot de tracking in het Verkoopfacturen tabblad. Het belangrijkste doel van het volgen van verkooporders is ervoor te zorgen dat uw orders correct zijn gefactureerd en geleverd.

Geavanceerde zoekopdrachten

Je kunt Geavanceerde zoekopdrachten gebruiken om verkooporders te filteren, sorteren en groeperen op je Verkooporders-scherm. Je kunt bijvoorbeeld snel alleen de verkooporders weergeven die nog openstaande klantenleveringen hebben.

Om meer te leren, verwijs naar: Geavanceerde zoekopdrachten.