Het Verkooporders tabblad helpt je bij het registreren en monitoren van orders ontvangen van debiteuren/klanten.
Om een nieuwe verkooporder aan te maken, klik op de Nieuwe Verkooporder knop.
Het Verkooporders tabblad toont informatie in aanpasbare kolommen.
De Datum kolom toont de datum van de verkooporder.
De Referentie kolom toont het referentienummer van de verkooporder.
De Debiteur/Klant kolom toont de naam van de debiteur/klant die de verkooporder heeft geplaatst.
De
De Beschrijving kolom toont de beschrijving van de verkooporder.
De Aantal te leveren kolom toont het aantal artikelen dat is besteld maar nog niet geleverd of gefactureerd.
De Orderbedrag kolom toont het totaalbedrag van de verkooporder.
De Factuurbedrag kolom toont het totaal van alle verkoopfacturen die aan deze verkooporder zijn gekoppeld.
Hoewel doorgaans één factuur aan één bestelling is gekoppeld, kunt u debiteuren in fasen factureren met meerdere facturen.
Deze kolom helpt ervoor te zorgen dat het totaal gefactureerde bedrag overeenkomt met de orderwaarde.
De Factuur Status kolom toont de factureringsstatus van elke bestelling.
Mogelijke statussen zijn: Gefactureerd (volledig gefactureerd), Gedeeltelijk gefactureerd (gedeeltelijk gefactureerd), Nog te factureren (nog niet gefactureerd), of Niet van toepassing (wanneer orderbedrag gelijk is aan nul).
Dit helpt je snel te identificeren welke Orders nog gefactureerd moeten worden.
De Afleverstatus kolom toont of bestelde artikelen zijn geleverd.
Status is Geleverd wanneer alle artikelen zijn geleverd, of Lopend wanneer artikelen nog moeten worden geleverd.
Klik op de Wijzig kolommen knop om te selecteren welke kolommen moeten worden weergegeven.
Lees meer Wijzig kolommen
Om te controleren of verkooporders gefactureerd zijn, activeer de Factuurbedrag en Factuur Status kolommen in Wijzig kolommen.
Als je de Voorraad Artikelen tab gebruikt, kun je de afleverstatus volgen door de Aantal te leveren en Afleverstatus kolommen in te schakelen.
Een bestelling wordt als gesloten beschouwd wanneer de Factuur Status Gefactureerd toont en de Afleverstatus Geleverd toont.
Let op dat de status van de bestelling niet aangeeft of de debiteur/klant heeft betaald. Betalingstracking wordt afgehandeld in het Verkoopfacturen tabblad.
Het primaire doel van het volgen van verkooporders is ervoor te zorgen dat de orders nauwkeurig gefactureerd en vervuld worden.
Gebruik Geavanceerde zoekopdrachten om verkooporders te filteren, sorteren en te groeperen.
Bijvoorbeeld, u kunt alleen verkooporders met lopende leveringen weergeven.
Lees meer Geavanceerde zoekopdrachten