Konta kontrolne

Ekran Konta kontrolne w zakładce Ustawienia umożliwia użytkownikom tworzenie, zarządzanie i dostosowywanie ich kont kontrolnych dla usprawnionej i elastycznej księgowości.

Zrozumienie kont kontrolnych

Firmy rutynowo monitorują salda na wielu kontach, w tym:

• Konta bankowe
• Klienci (Należności)
• Dostawcy (Zobowiązania)
• Pracownicy
• Konta kapitałowe
• Środki trwałe
• Aktwa niematerialne
• Inwestycje

Każde konto ma saldo, które wskazuje, ile posiadasz, ile jesteś winien lub ile jest ci należne. Salda te są zazwyczaj łączone w grupy w raportach finansowych w celu uproszczenia prezentacji—szczególnie w raporcie Bilansu. Na przykład:

• Salda wszystkich klientów są połączone w ramach konta Należności.
• Salda wszystkich Twoich kont bankowych i gotówkowych pojawiają się łącznie pod kontem Środki pieniężne i ich ekwiwalenty.

To podejście pomaga utrzymać sprawozdania finansowe zwięzłe i łatwe do zrozumienia, zwłaszcza że wiele firm może mieć setki, a nawet tysiące kont.

Dostosowywanie kont kontrolnych

Manager.io pozwala na tworzenie niestandardowych kont kontrolnych, co umożliwia bardziej spersonalizowaną organizację Twoich kont na sprawozdaniach finansowych. Wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do sekcji Konta kontrolne w zakładce Ustawienia.
2. Utwórz nowe konto kontrolne dostosowane do swoich potrzeb. Na przykład, zamiast mieć tylko jedno konto Środki trwałe, po cenie zakupu, możesz utworzyć oddzielne konta, takie jak:
   • "Maszyny, po cenie zakupu"
   • "Pojazdy, po cenie zakupu"
   • "Meble, po cenie zakupu"
   • "Budynki, po cenie zakupu"
   • "Grunt, po cenie zakupu"
3. Po utworzeniu swoich kont kontrolnych, przejdź do odpowiedniej zakładki (np. zakładki Środki trwałe).
4. Edytuj indywidualne wpisy (takie jak pojedyncze składniki majątku trwałego) i wybierz odpowiednie konto kontrolne z nowo dostępnego pola Konto kontrolne.

Podobnie, jeśli wolisz pokazać swoje konta bankowe oddzielnie w Bilansie, możesz utworzyć dedykowane konta kontrolne dla każdego konta bankowego i przypisać te konta bankowe odpowiednio.

W ten sposób Manager.io zapewnia dostosowaną, szczegółową organizację Twoich rekordów finansowych, umożliwiając lepszą kontrolę oraz jaśniejszą, bardziej informacyjną prezentację danych finansowych.