M
PobierzWydaniaPrzewodnikChatbotKsięgowiForumWersja w chmurze

Klienci

Zakładka Klienci w Manager.io umożliwia skuteczne dodawanie, organizowanie i zarządzanie informacjami związanymi z Twoimi klientami. Klienci w Managerze reprezentują osoby, firmy lub organizacje, od których oczekujesz płatności lub które już ją otrzymały, odzwierciedlając relację związaną z należnościami.

Dodawanie Klienta

  1. Przejdź do zakładki Klienci.
  2. Kliknij przycisk Nowy klient.

KlienciNowy klient

Aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące wypełniania informacji o kliencie, zobacz przewodnik: Klient — Edytuj.

Ważne uwagi przy dodawaniu Klientów:

  • Nie musisz tworzyć klienta dla każdej sprzedaży. Sprzedaże gotówkowe mogą być przetwarzane bez tworzenia klientów.
  • Każdy nowy klient zaczyna z zerowym saldem początkowym.
  • Podczas migracji z innego oprogramowania księgowego, wprowadź nieopłacone faktury pojedynczo w zakładce Faktury sprzedażowe, aby:
    • Natychmiast wystawiać zestawienia dla klientów
    • Dokładnie odzwierciedlać płatności w swoich sprawozdaniach finansowych i raportach podatkowych, co jest szczególnie ważne w przypadku księgowości opartej na kasie
  • Jeśli klient nie ma niezapłaconych faktur, ale zamiast tego ma dodatni bilans, utwórz notę kredytową w zakładce Noty kredytowe / obciążeniowe.

Przegląd zakładki Klient

Zakładka Klienci wyświetla wiele kolumn informacyjnych:

Kod

Wyświetla przypisany kod klienta.

Nazwa

Wyświetla imię klienta.

Adres e-mail

Wymienia adres e-mail klienta.

Konto kontrolne

Pokazuje domyślne lub niestandardowe konto kontrolne przypisane do klienta. Domyślnie klienci należą do konta kontrolnego Należności. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z Kontami kontrolnymi.

Dział

Jeśli używasz rachunkowości działowej, to podkreśla dział klienta. Zobacz Działy.

Dane adresowe

Wyświetla adres rozliczeniowy klienta.

Adres dostawy

Wyświetla adres dostawy klienta.

Rachunki

Wskazuje liczbę rachunków związanych z klientem. Kliknięcie bezpośrednio na liczby wyświetli te rachunki. Odwołaj się do Rachunków.

Płatności

Pokazuje liczbę płatności—zwykle zwrotów—powiązanych z klientem. Link do kliknięcia. Zobacz Płatności.

Oferty

Wyświetla liczbę ofert sprzedaży wystawionych dla klienta. Kliknij, aby uzyskać dostęp do powiązanych rekordów.

Zlecenia sprzedaży

Wskazuje, ile zleceń sprzedaży dotyczy klienta. Klikalne, aby przejść do zakładki Zlecenia sprzedaży.

Faktury sprzedażowe

Wyświetla liczbę wystawionych faktur sprzedaży. Kliknij na cyfrę, aby przejrzeć te faktury.

Noty kredytowe / obciążeniowe

Pokazuje, ile not kredytowych zostało wystawionych. Kliknięcie przenosi Cię do zakładki Faktury sprzedażowe.

Listy przewozowe

Wyświetla łączną liczbę wydanych dokumentów dostawy. Klikalne, aby uzyskać więcej szczegółów.

Ilość do dostarczenia

Przegląd ilości, które nadal mają być dostarczone we wszystkich pozycjach magazynowych do klienta. Kliknij na tę liczbę, aby zobaczyć szczegóły według pozycji magazynowej. Zobacz Klienci — Ilość do dostarczenia.

Niefakturowane

Jeśli korzystasz z Czasu rozliczeniowego lub Kosztów do Faktury, wyświetla całkowitą kwotę niefakturowaną dla klienta.

Należności

Wyświetla zaległą kwotę do zapłaty przez klienta. Salda zwiększają się wraz z fakturami sprzedaży i zmniejszają się wraz z wpływami lub notami kredytowymi.

Należne zaliczki na podatek dochodowy

Gdy podatek jest potrącany przez klientów z należnych płatności, wyświetla to całkowitą kwotę potrąconą, ale jeszcze nie wpłaconą przez klienta do organu podatkowego.

Status

Pokazuje status płatności klienta:

  • Zapłacone (gdy saldo Należności jest równe zero)
  • Niezapłacone lub Nadpłata (w zależności od statusu salda)

Dostępny kredyt

Wyświetla pozostały kredyt, jeśli wprowadziłeś kwotę „Dostępny kredyt” dla klienta.

Dostosowywanie i zarządzanie listami Klientów

Edytuj kolumny

Użyj przycisku Edytuj kolumny, aby pokazać lub ukryć kolumny zgodnie z Twoimi potrzebami:

Edytuj kolumny

Dowiedz się więcej w przewodniku: Edytuj kolumny.

Zaawansowane zapytania

Aby lepiej zarządzać danymi klientów, skorzystaj z Zaawansowanych zapytań do filtrowania, sortowania i grupowania klientów. Na przykład, możesz filtrować klientów z niezafakturowaną kwotą do obciążenia:

Wybierz
NazwaNiefakturowane
Gdzie
Uninvoicedis not empty

Ta potężna funkcja umożliwia wiele innych możliwości organizacji danych. Zobacz Zaawansowane zapytania po bardziej szczegółowe instrukcje.