Funkcja Działy umożliwia śledzenie różnych segmentów Twojej firmy niezależnie.
Każdy dział może mieć własny przychód, wydatki, aktywa i zobowiązania dla pełnej separacji finansowej.
Typowe zastosowania obejmują regiony geograficzne, linie produktów, działy lub jednostki firmy.
Aby utworzyć nowy dział, kliknij przycisk Nowy dział.
Nadaj każdemu działowi wyraźną nazwę i opcjonalnie kod dla szybkiej identyfikacji.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Dział — Edytuj
Po utworzeniu przypisz działy do poszczególnych transakcji, takich jak Płatności, Rachunki i Faktury sprzedażowe.
To buduje pełny obraz wyników finansowych każdego działu.
Działy mogą być przypisywane do transakcji wpływających na konta zysków i strat lub niestandardowe konta bilansowe.
To pozwala na śledzenie przychodu działu, wydatków oraz niestandardowych aktywów lub zobowiązań.
Podkonta, takie jak Konta bankowe i gotówkowe, Klienci, Dostawcy i Aktywa trwałe, nie mogą mieć przypisanych działów na poziomie transakcji.
Zamiast tego, te konta muszą być przypisane do działu na poziomie konta.
Podkonta muszą być w pełni należące do jednego działu, ponieważ cały ich bilans należy do tego działu.
Na przykład, bilans rachunku bankowego nie może być podzielony między działy - cały konto należy do jednego działu.
To często oznacza posiadanie oddzielnych rachunków bankowych, kont klientów lub aktywów dla każdego działu.
Manager automatycznie obsługuje transakcje międzydziałowe, tworząc konta pożyczek międzydziałowych.
Przykład: Jeśli rachunek bankowy Działu A opłaca wydatki Działu B, Manager śledzi to jako pożyczkę międzydziałową.
To zapewnia, że finansowa pozycja każdego działu pozostaje dokładna, nawet przy wspólnych zasobach.
Raporty finansowe mogą być generowane dla poszczególnych działów lub porównywane obok siebie.
Zarówno Bilans, jak i Rachunek zysków i strat wspierają raportowanie według działów.
Utwórz raporty porównawcze, aby analizować wyniki w różnych działach i zidentyfikować najlepszych wykonawców.
Użyj działów do stałych lub długoterminowych segmentów firmy, takich jak regiony, departamenty lub linie produktów.
To różni się od Projektów, które zazwyczaj mają daty rozpoczęcia i zakończenia oraz mają charakter tymczasowy.
Działy trwają w nieskończoność, aż zostaną dezaktywowane, podczas gdy projekty mają zdefiniowane cykle życia.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Projekty