Działy

Ekran Działy, znajdujący się w zakładce Ustawienia, umożliwia użytkownikom samodzielne zarządzanie różnymi segmentami ich biznesu. Korzystając z działów, zyskujesz możliwość izolowania i analizowania przychodów, wydatków, aktywów i zobowiązań dla każdego odrębnego segmentu twojej organizacji.

Tworzenie działu

Aby zdefiniować nową dywizję:

1. Przejdź do Ustawienia > Działy.
2. Kliknij przycisk Nowy dział.
3. Nazwij swoją dywizję i zapisz ją.

Przypisywanie Działów do Transakcji

Po utworzeniu działów możesz je przypisać do transakcji, w tym:

• Płatności
• Rachunki
• Faktury sprzedaży

Działy można stosować bezpośrednio do transakcji dotyczących rachunków zysków i strat lub niestandardowych rachunków bilansowych.

Jednak nie jest możliwe przypisanie podziałów bezpośrednio do niektórych typów subkont na poziomie transakcji, takich jak:

• Konta bankowe i gotówkowe
• Klienci
• Dostawcy
• Środki trwałe
• Konta specjalne

Dla tych subkont, działy muszą być przypisane na poziomie konta, a nie na poziomie transakcji. Jest to spowodowane tym, że cały saldo takich subkont musi należeć wyłącznie do konkretnego działu. Na przykład, saldo pojedynczego rachunku bankowego nie może być dzielone między wiele działów. Dlatego firmy często utrzymują oddzielne rachunki bankowe dla każdego działu.

Transakcje i Pożyczki Między Działami

Manager obsługuje transakcje między działami i automatycznie śledzi konta pożyczkowe między działami. Na przykład:

• Jeśli masz dwie dywizje (Dywizja A i Dywizja B) i dokonasz płatności z konta bankowego należącego do Dywizji A za koszt przypisany do Dywizji B, Manager automatycznie utworzy konto pożyczkowe.
• Dokładnie śledzi, ile poszczególne działy są sobie nawzajem winne wewnętrznie, zapewniając jasne i precyzyjne rekordy finansowe.

Raportowanie i analizy według działu

Zarówno Bilans, jak i Rachunek zysków i strat w Manager mogą wyświetlać dane finansowe według działu. Dodatkowo, możesz tworzyć raporty porównawcze, aby skutecznie analizować wyniki i sytuację finansową w różnych działach.

Działy vs Projekty

Działy są optymalne dla firm podzielonych na oddzielne, ciągłe obszary lub segmenty. To kontrastuje z Projektami, które zazwyczaj mają określone daty rozpoczęcia i zakończenia.

Aby uzyskać więcej informacji na temat różnic między Działami a Projektami, zapoznaj się z przewodnikiem Projekty.