Zakładka
Aktywa trwałe to cenne pozycje, które trwają więcej niż jeden rok, takie jak budynki, pojazdy, wyposażenie, maszyny, meble i komputery.
W przeciwieństwie do pozycji zapasów, które sprzedajesz, aktywa trwałe są używane do prowadzenia twojej firmy i generowania przychodu przez wiele lat.
Z tej zakładki możesz monitorować koszty nabycia, śledzić amortyzację, obliczać wartość księgową i zarządzać dyspozycjami aktywów.
System śledzi koszt nabycia każdego aktywu, skumulowaną amortyzację i stan obecny wartości księgowej automatycznie.
Aby utworzyć nowy środek trwały, kliknij przycisk
Kiedy utworzysz nowy środek trwały, jego koszt nabycia początkowo wyniesie zero, ponieważ jeszcze żadne transakcje nie zostały mu przypisane.
Aby ustawić koszt nabycia, musisz utworzyć transakcję, która reprezentuje zakup tego środka trwałego.
Na przykład, jeśli kupiłeś środka trwałego za gotówkę, przejdź do zakładki
Aby zarejestrować swoją płatność, przypisz ją do konta
Jeśli kupiłeś ten środek trwały na kredyt od dostawcy (poprzez fakturę zakupową), przejdź do zakładki
Następnie skategoryzuj to w ten sam sposób, w jaki kategoryzowałbyś płatność.
Każdy środek trwały w końcu zostanie zlikwidowany przez sprzedaż lub odpisanie.
Gdy środek trwały jest sprzedawany, przypisz transakcję sprzedaży do konta
Drugim krokiem jest oznaczenie środka trwałego jako Zlikwidowany.
Aby oznaczyć środek trwały jako `Zlikwidowany`, kliknij przycisk `Edytuj` na aktywie trwałym i zaznacz pole wyboru `Zbyte aktywa trwałe`.
Następnie wprowadź
To spowoduje, że system utworzy automatyczną transakcję, która ustawia wartość księgową środka trwałego na zero.
Różnica jest księgowana na koncie
Zakładka
Unikalny kod lub numer dokumentu identyfikujący ten środek trwały.
Kody aktywów pomagają w śledzeniu aktywów fizycznych, liczbie zapasów i harmonogramach konserwacji.
Typowe formaty obejmują prefiksy działów (IT-001) lub kody typów aktywów (VEH-2023-01).
Opisowa nazwa tego środka trwałego.
Użyj jasnych nazw, które pomagają zidentyfikować konkretny środek trwały, takich jak 'Laptop Dell - Marketing' lub 'Wózek widłowy Toyota 2023'.
Dobre nazewnictwo pomaga przy wybieraniu aktywów w transakcjach i generowaniu raportów.
Dodatkowe szczegóły dotyczące środka trwałego, takie jak numery seryjne, specyfikacje lub lokacja.
Uwzględnij informacje, które pomagają zidentyfikować i śledzić aktywa fizyczne.
To pole jest przydatne do informacji o gwarancji, uwag dotyczących konserwacji lub specyfikacji technicznych.
Roczna stopa amortyzacji jako procent kosztu aktywów lub wartości księgowej.
Ta stawka określa, jak szybko aktywa tracą wartość dla celów księgowych.
Typowe stawki: Budynki (2-5%), Pojazdy (15-25%), Komputery (20-33%), Meble (10-20%).
Pokazuje, które grupy kont kontrolnych dotyczą tego aktywa na Twoim
Domyślnie wszystkie środki trwałe pojawiają się w jednym koncie
Utwórz niestandardowe konta kontrolne, aby oddzielić typy aktywów, takie jak
Wskazuje, który dział lub departament posiada lub używa tego środka trwałego.
Przypisanie aktywów do działów pomaga śledzić koszty i generować raporty działowe.
Ta klumna pojawia się tylko wtedy, gdy funkcja
Suma wartości wpłaconej w celu nabycia tego środka trwałego, w tym cena zakupu i koszty związane.
Koszt nabycia obejmuje cenę zakupu, koszty dostawy, opłaty za instalację i wszelkie koszty związane z wprowadzeniem aktywu do eksploatacji.
Kliknij wartość, aby zobaczyć wszystkie transakcje, które przyczyniły się do kosztu tego aktywa.
Suma wydatków na amortyzację zarejestrowanych dla tego aktywa od momentu nabycia.
Skumulowana amortyzacja redukuje wartość księgową aktywów i reprezentuje część kosztu przypisaną do wydatków w czasie.
Kliknij wartość, aby zobaczyć wszystkie wpisy amortyzacji przypisane do tego aktywa.
Stan obecny wartości księgowej środka trwałego po amortyzacji.
Wartość księgowa jest równa kosztowi nabycia minus skumulowana amortyzacja.
To reprezentuje pozostałą wartość do odpisania w przyszłych okresach lub odzyskania przy sprzedaży.
Wskazuje, czy aktywo jest obecnie w użyciu, czy zostało zlikwidowane.
Aktywny aktywa są nadal posiadane i używane przez firmę.
Aktywa zlikwidowane zostały sprzedane, złomowane lub w inny sposób wycofane z użytkowania.