Środki trwałe

Zakładka Środki trwałe w Manager.io umożliwia firmom efektywne śledzenie i zarządzanie długoterminowymi wartościowymi przedmiotami, takimi jak grunt, budynki, pojazdy czy maszyny. Ten przewodnik wyjaśnia, jak tworzyć, rejestrować, zarządzać i likwidować środki trwałe w ramach platformy.

Tworzenie nowego środka trwałego

Aby zarejestrować nowe aktywo trwałe, wykonaj te proste kroki:

1. Kliknij przycisk Nowy środek trwały w zakładce Środki trwałe.

2. Wypełnij odpowiednie dane dla swojego aktywa, takie jak nazwa, kod (identyfikator aktywa), opis, stawka amortyzacji, dział (opcjonalnie) oraz konto kontrolne.
3. Kliknij Utwórz, aby zapisać nowy środek trwały.

Początkowo koszt nabycia będzie wynosił zero, ponieważ żadne transakcje nie zostały jeszcze przydzielone.

Rejestracja zakupu (nabycia) środka trwałego

Po utworzeniu aktywa musisz przypisać transakcję reprezentującą jego koszt zakupu:

• Jeśli zakupione za gotówkę:
  • Przejdź do zakładki Płatności, kliknij Nowa płatność.
  • Przypisz płatność do konta zatytułowanego "Środki trwałe, po cenie zakupu", a następnie wybierz konkretny środek trwały.

• Jeśli zakupiono na kredyt (poprzez fakturę zakupową):
  • Przejdź do zakładki Faktury zakupowe, kliknij Nowa faktura zakupowa.
  • Przydziel pozycję faktury do konta "Środki trwałe, po cenie zakupu", wybierając swój konkretny środek trwały.

Twoje pole kosztu zakupu automatycznie zaktualizuje się, gdy transakcja zostanie zarejestrowana.

Zarządzanie Amortyzacją Aktywów

Użyj Wpisów amortyzacji, aby zarejestrować skumulowaną amortyzację każdego środka trwałego. Manager.io kumuluje wpisy amortyzacji z upływem czasu i oblicza Wartość księgową (Koszt nabycia minus Amortyzacja).

Zbycie środka trwałego

Każdy środek trwały ostatecznie zostanie zlikwidowany—czy to poprzez sprzedaż, czy odpisanie. Postępuj zgodnie z tymi krokami, aby prawidłowo zlikwidować aktyw.

1. Zarejestruj transakcję sprzedaży:

   • Przydziel kwotę transakcji sprzedaży do konta "Środki trwałe, po cenie zakupu" (tak samo jak przy oryginalnym nabyciu).

2. Oznacz aktywa trwałe jako Zlikwidowany:

   • W zakładce Środki trwałe kliknij Edytuj dla konkretnego środka trwałego.
   • Zaznacz pole wyboru Zbyte aktywa trwałe, a następnie wprowadź datę likwidacji (DateOfDisposal).

Po oznaczeniu środka trwałego jako zbytego, Manager.io automatycznie tworzy transakcje ustawiające wartość księgową środka trwałego na zero. Różnica między wartością księgową a ceną zbytu będzie zaksięgowana jako Środki trwałe - strata ze zbycia w Rachunku zysków i strat.

Zrozumienie kolumn środków trwałych

W zakładce Środki trwałe przedstawiono kilka kolumn, które pomagają w efektywnym zarządzaniu i monitorowaniu aktywów:

• Kod: Unikalny identyfikator przypisany do środka trwałego.
• Nazwa: Tytuł lub nazwa twojego środka trwałego.
• Opis: Dodatkowe szczegółowe informacje o aktywie.
• Stopa amortyzacji: Stopa używana do obliczania amortyzacji aktywów.
• Konto kontrolne: Konkretne konto kontrolne przypisane; domyślne to "Konto kontrolne - koszt nabycia", jeśli nie używa się niestandardowych kont kontrolnych.
• Dział: Określa dział związany z tym aktywem (opcjonalnie).
• Koszt nabycia: Podsumowuje wydatki początkowe i dodatkowe przypisane do aktywa.
• Amortyzacja: Podsumowuje wpisy amortyzacyjne, które zostały zarejestrowane, reprezentujące całkowitą skumulowaną amortyzację.
• Wartość księgowa: Obliczana automatycznie jako koszt nabycia pomniejszony o amortyzację.
• Status: Wskazuje, czy aktywo jest obecnie Aktywne czy Zlikwidowane.

Postępując zgodnie z tym przewodnikiem, możesz efektywnie śledzić, rejestrować i zarządzać aktywami trwałymi swojej firmy w Manager.io.