Ekran Pozycji poza inwentarzem, dostępny w zakładce Ustawienia, umożliwia użytkownikom tworzenie pozycji, które zachowują się podobnie do Asortymentu, automatycznie wypełniając linie faktur, zamówień i ofert. Jednak te pozycje różnią się, ponieważ nie są śledzone pod względem ilości na stanie ani wartości monetarnej. W zasadzie, pozycje poza inwentarzem działają jako skróty do szybkiego wprowadzania często używanych pozycji.