Zakładka Zamówienia w Managerze pozwala na skuteczne dokumentowanie, tworzenie i monitorowanie zamówień składanych do Twoich Dostawców. Niezależnie od tego, czy Twoim celem jest po prostu wystawianie profesjonalnych zamówień, czy dokładne śledzenie dokładności fakturowania i dostawy towarów, ta funkcja spełnia Twoje wymagania.
Aby rozpocząć nowe zamówienie, kliknij przycisk Nowe zamówienie znajdujący się na karcie.
Główny ekran Zamówień oferuje szczegółowe informacje za pomocą kilku informacyjnych kolumn:
Wskazuje datę, kiedy zamówienie zostało złożone do dostawcy.
Wyświetla odpowiedni numer referencyjny powiązany z każdym zamówieniem.
Wyświetla nazwę dostawcy, do którego złożono zamówienie.
Wyświetla numer referencyjny każdej powiązanej, zatwierdzonej oferty od dostawcy. Ta kolumna dotyczy tylko przypadku, gdy korzystasz z zakładki Oferty zakupu w Managerze. Zobacz Oferty zakupu, aby uzyskać więcej informacji.
Podaje dodatkowe szczegóły lub opis dotyczący zamówienia.
Wyświetla całkowitą wartość zamówienia zakupu.
Odzyskuje całkowitą wartość ze wszystkich powiązanych faktur zakupowych. Chociaż zazwyczaj jedna faktura może odpowiadać jednemu zamówieniu, dostawcy czasami fakturują częściowo, co skutkuje wieloma fakturami za jedno zamówienie. Ta kolumna pomaga zapewnić, że faktury łącznie odpowiadają zamówionej łącznej wartości.
Pomaga szybko odróżnić zamówienia, które zostały w pełni zafakturowane („Zafakturowano”), te oczekujące na fakturowanie („Niefakturowane”) oraz zamówienia częściowo fakturowane („Częściowo Fakturowane”).
Możesz wybrać kolumny, które mają się pojawić na ekranie, używając przycisku Edytuj kolumny.
Szczegółowe instrukcje są dostępne pod adresem: Edytuj kolumny.
Aby sprawdzić konkretne pozycje w zamówieniach, kliknij Zamówienia — Linie znajdujące się w prawym dolnym rogu ekranu:
Dalsze szczegóły można znaleźć pod adresem: Zamówienia — Linie.
Aby monitorować dokładność faktur zamówień, wybierz następujące kolumny używając Edytuj kolumny:
Dodatkowo, jeśli Twoja firma korzysta z funkcjonalności Asortyment w Managerze i regularnie dokonuje zakupu asortymentu, możesz zdecydować się na monitorowanie statusu dostawy zamówionych towarów. Po prostu ponownie użyj Edytuj kolumny i włącz:
Zamówienie automatycznie zamknie się, gdy jego Status faktury zostanie oznaczony jako Zafakturowano, a jego Status dostawy zostanie oznaczony jako Odebrane. Należy pamiętać, że śledzenie płatności do dostawców nie jest zarządzane przez Zamówienia. Statusy płatności dostawcy można śledzić w zakładce Faktury zakupowe.
Podstawowym celem śledzenia zamówień zakupowych w Managerze jest zapewnienie dokładnego fakturowania i odbioru zamówionych produktów lub usług.
Aby efektywnie filtrować, organizować lub kategoryzować swoje zamówienia zakupowe, skorzystaj z funkcji Zaawansowane zapytania. Na przykład, zaawansowane zapytania mogą szybko zidentyfikować zamówienia oczekujące na dostawę od dostawców.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat zaawansowanych filtrów i zapytań, odwiedź: Zaawansowane zapytania.