Zamówienia

Klumna Data wyświetla datę wystawienia zamówienia do dostawcy.

Klumna Numer dokumentu wyświetla numer dokumentu powiązany z twoim zamówieniem.

Klumna Dostawca wyświetla nazwę dostawcy, do którego wystawiono zamówienie.

Klumna Oferta zakupu wyświetla numer dokumentu oferty od dostawcy, która została zatwierdzona. Ta klumna dotyczy tylko przypadku, gdy korzystasz z zakładki Oferty zakupu.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Oferty zakupu

Klumna Opis wyświetla opis zamówienia.

Klumna Kwota zamówienia wyświetla łączną wartość zamówienia.

Klumna Ilość na zamówieniu pokazuje całkowitą ilość, która została zamówiona, ale nie została zafakturowana ani odebrana.

Ważne jest, aby zauważyć, że Ilość na zamówieniu może zostać zmniejszona przez fakturę zakupową lub odbiór towaru. To znaczy, może to nastąpić poprzez wysłanie faktury przez dostawcę lub wysyłkę towarów.

Innymi słowy, Ilość na zamówieniu śledzi ilość pozycji zapasów, które zostały zamówione, ale jeszcze nie zostały odebrane ani zafakturowane.

Gdy pozycje zapasów na zamówieniu zostały zafakturowane, zostały zakupione z punktu widzenia księgowości, a dostawca jest winien dostawę niezależnie od jakiegokolwiek zamówienia.

Podobnie, gdy pozycje zapasów w zamówieniu zostały odebrane, z punktu widzenia księgowości masz u dostawcy ujemny bilans (balance) ilości, co oznacza, że dostawca wyśle fakturę niezależnie od zamówienia. Jest to powszechne, gdy klienci mogą składać wiele małych zamówień, które dostawca wysyła ciągle, ale fakturuje w określonych interwałach zbiorczo.

Jeśli chcesz śledzić ilości odebrane i zafakturowane w kolumnie zamówienia, użyj przycisku Edytuj kolumny, aby wyłączyć kolumnę Ilość na zamówieniu.

Klumna Status dostawy pokazuje, czy zamówione pozycje zostały całkowicie dostarczone. Wyświetla Dostarczono, gdy wszystkie pozycje zostały odebrane, a Oczekuje, gdy pozycje nadal czekają na dostawę.

Klumna Kwota faktury pokazuje łączną wartość wszystkich faktur zakupowych powiązanych z jednym zamówieniem. Zazwyczaj łączysz jedną fakturę z jednym zamówieniem. Jednak zdarzają się przypadki, gdy dostawca może wystawiać faktury częściami, wystawiając kilka faktur za jedno zamówienie. Ta funkcja zapewnia, że łączna suma wszystkich tych faktur odpowiada łącznej kwocie zamówienia.

Klumna Status faktury może być ustawiona na Zafakturowano, Częściowo Fakturowane lub Niefakturowane. Ta funkcja umożliwia szybkie zidentyfikowanie, które zamówienia oczekują na fakturowanie, a które zamówienia zostały całkowicie zafakturowane.