کنټرول اکاونټونه تاسو ته د دې اجازه ورکوي چې څنګه حسابونه توازنونه ګروپ او په مالي بيانات کې ننداره شي، سفارشی کړئ. له دې ځانګړتیا څخه د تنظیمات ټب له لارې لاسرسی حاصل کړئ ترڅو خپل کنټرول اکاونټونه جوړ کړئ او مدیریت کړئ.
ستاسو تجارت د مختلفو حسابونو لکه بانکي حسابونه، مشتریان، سرکټياوکونه، کارمندان، سرمایې حسابونه، ثابت اثاثې، بې مادي ملکيتونه، او سرمایه گذاری ها توازنونه تعقیب کوي. هر حساب یو توازن ساتي چې ښیي تاسو څه لرئ، نور څه درته پوروړی دي، یا تاسو نورو ته څه پوروړی یاست.
بیلنس شیټ راپور ستاسو د اسړو او واجباتو ننداره کوي. مګر، له دې امله چې تجارتونه عموماً په سلګونو یا زرګونو انفرادي حسابونو لري، هر حساب جلا ښکاره کول به مالي بياناتونه سخت او لوستل یې ستونزمن کړي.
کنټرول اکاونټونه دا ستونزه د ورته حسابونو اتحاد په واحد لینه شېو کې حل کوي. د مثال په توګه، ټول د مشتریانو توازن د د رسیدو حسابونه لاندې څرګندېږي، پداسې حال کې چې ټول بانک او نغدي حسابونه د نغدي او نغدي معادلونو لاندې یوځای کېږي. دا ستاسو بیلنس شیټ مختصر او د پوهېدو لپاره اسانه ساتي.
د ډیفالټ کنټرول اکاونټ ګروپونه د ډېری تجارتونو لپاره ښه کار کوي، مګر تاسو کولی شئ د خپلو حسابونو تنظیم کولو لپاره خواخوږي کنټرول اکاونټونه جوړ کړئ. دا تاسو ته د دې په اړه بشپړه انعطاف ورکوي چې معلومات څنګه په خپل مالي بيانات کې ښکاري.
دلخواہ کنټرول اکاونټونه جوړولو ته، لومړی د هغو حسابونو ډولونو لپاره نوی کنټرول اکاؤنټونه جوړ کړئ چې تاسو یې جلا کول غواړئ. بیا خپل انفرادی حسابونه خپلو دلخواہ کنټرول اکاونټونو ته وټاکئ.
بځای د دې چې ټول ثابتې اثاثې په یوه د خرڅلاوو په بڼه ثابتې اثاثې حساب کې وښودل شي، تاسو کولی شئ د مختلفو اثاثو کټګوریو لپاره جلا کنټرول اکاونټونه جوړ کړئ:
• ماشين د خرڅلاوو په بڼه • وسايط د خرڅلاوو په بڼه • فرنيچر د خرڅلاوو په بڼه • ودانۍ د خرڅلاوو په بڼه • ځمکه د خرڅلاوو په بڼه
د دې کنټرول اکاونټونه جوړولو وروسته، د ثابت اثاثې ټب ته لاړ شئ. د انفرادی ثابت اثاثو تصحیح کولو پر مهال، تاسو به یو نوی کنټرول اکاؤنٹ برخه ولیدلئ چېرته چې تاسو کولی شئ مشخص کړئ چې کوم کنټرول اکاؤنټ باید هغه اثاثه شامل کړي.
تاسو کولی شئ بانکي حسابونه جلا په خپل بیلنس شیټ کې څرګند کړئ پر ځای د دې چې هغه ترکیب کړئ. یوازې د هر بانکي حساب لپاره یوه کنټرول اکاؤنټ جوړه کړئ، بیا هر بانکي حساب خپل مربوط کنټرول اکاؤنټ ته ټاکئ.
دا لاره په ځانګړي توګه ګټوره دی کله چې تاسو اړتیا لرئ چې د ګټو اخیستونکو ته د ځانګړو بانکي حسابونو دقیق توازن په مالي بیانیو کې ښکاره کړئ.