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Conta bancária ou CaixaEditar

Este formulário permite que você crie uma nova conta bancária ou caixa ou edite uma existente.

As contas bancárias rastreiam o dinheiro em sua conta bancária, enquanto as contas de caixa rastreiam o dinheiro físico disponível.

Campos do Formulário

Complete os seguintes campos:

Nome

Insira o nome da conta bancária ou caixa como deve aparecer em todo o sistema.

Para contas bancárias, use nomes descritivos como 'Conta Corrente Empresarial - Banco ABC' ou 'Conta de Poupança #1234'.

Para contas de caixa, use nomes como 'Caixa Pequeno', 'Registradora', ou 'Dinheiro em Mão'.

Código

Insira um código único para identificar esta conta rapidamente em listas suspensas e relatórios.

Os códigos das contas são opcionais, mas úteis para organizar várias contas. Exemplos: 'CHK001', 'SAV001' ou 'CASH-01'.

O código aparece antes do nome da conta em listas de seleção para fácil identificação.

Moeda

Selecionar uma moeda estrangeira se esta conta possui fundos em uma moeda diferente da sua moeda base.

Todas as transações nesta conta serão registradas na moeda estrangeira selecionada e convertidas para a moeda base para relatórios.

Este campo só aparece se as moedas estrangeiras estiverem habilitadas em ConfiguraçõesMoedas.

Divisão

Atribua esta conta bancária ou caixa a uma divisão específica para relatórios de divisão.

Todas as transações nesta conta serão alocadas à divisão selecionada para análise de centro de lucro.

Este campo só aparece se as divisões estiverem habilitadas em ConfiguraçõesDivisões.

Conta de controlo

Selecionar uma conta de controlo personalizada para categorizar esta conta de forma diferente no balanço.

Contas de controlo personalizadas ajudam a separar diferentes tipos de contas bancárias, como contas operacionais vs contas de investimento, ou fundos restritos vs fundos não restritos.

Este campo só aparece se as contas de controlo personalizadas para contas bancárias tiverem sido criadas em ConfiguraçõesContas de Controlo.

Número de Conta Bancária Internacional (IBAN)

Ative esta opção para registrar o Número de Conta Bancária Internacional (IBAN) para esta conta.

Os IBANs são usados para transferências internacionais e são necessários em muitos países. O IBAN aparecerá nos avisos de remessa e nas instruções de pagamento.

Pode ter transações pendentes

Ativar transações pendentes para rastrear quando pagamentos e recibos são compensados em sua conta bancária.

Quando habilitado, cada transação pode ter duas datas: a data da transação e a data de compensação. Isso ajuda com a reconciliação bancária e o gerenciamento de fluxo de caixa.

Transações pendentes aparecem separadamente nos relatórios até que sejam marcadas como validadas.

Limite de Crédito

Ative esta opção para definir um limite de crédito para facilidades de descoberto ou contas de cartão de crédito.

Digite o valor máximo que pode ser descoberto ou cobrado. O sistema irá alertar quando as transações ultrapassarem esse limite.

Útil para monitorar saldos de cartões de crédito e uso de descobertos para evitar taxas e gerenciar fluxo de caixa.

Inativo

Marque esta conta como inativa para ocultá-la das listas de seleção suspensas, preservando todo o histórico de transações.

Use isso para contas bancárias encerradas ou contas de caixa descontinuadas. Transações históricas permanecem nos relatórios para fins de auditoria.

Você pode reativar uma conta a qualquer momento desmarcando esta caixa.

Definindo Saldos Iniciais

Novas contas começam com um saldo zero. Para definir um saldo inicial:

• Para um saldo positivo, crie um recibo na aba Recibos

• Para um saldo negativo, crie um pagamento na aba Pagamentos

• Para ajustes em massa, use a aba Diário de Movimentos para criar um movimento do diário