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Tempo Faturável

A aba Tempo Faturável ajuda as empresas a rastrear o tempo utilizado em trabalhos para clientes para fins de faturamento.

Registre as horas trabalhadas, atribua-as aos clientes e converta-as em faturas quando estiver pronto.

Tempo Faturável

Gravando Tempo Faturável

Clique no botão Nova Tempo Faturável para registrar o tempo utilizado em trabalho para clientes.

Tempo FaturávelNova Tempo Faturável

Saiba como registrar o tempo: Tempo FaturávelEditar

Convertendo Tempo em Faturas

Novas entradas de tempo faturável são marcadas como Não Faturado por padrão.

Para faturar o tempo registrado, vá para a aba Clientes e clique no valor na coluna Não Faturado.

De lá, criar uma Nova Fatura de Vendas que inclua o tempo não faturado.

Saiba sobre faturamento de clientes: Clientes

Escrevendo o Tempo Não Faturável Desativado

Se o tempo não for faturado, marque-o como desativado:

1. Clique em Editar na entrada de tempo

2. Altere o Status para Escrito — Desativado

3. Insira a data da liquidação

Isso remove o tempo dos seus ativos faturáveis enquanto mantém registros precisos.

Gerenciando e Analisando Registros de Tempo

A aba Tempo Faturável exibe as seguintes informações:

Data
Data

A data em que o trabalho faturável foi realizado. Esta data é usada para rastrear quando os serviços foram prestados e para fins de relatório.

Cliente
Cliente

O nome do cliente para o qual este tempo faturável é cobrado.

Descrição
Descrição

Uma descrição detalhada do trabalho realizado. Isso ajuda a identificar quais serviços foram prestados e pode ser incluído nas faturas.

Tempo Utilizado
Tempo Utilizado

A duração do tempo utilizado no trabalho faturável, exibido no formato de horas e minutos.

Divisão
Divisão

A divisão ou departamento ao qual este tempo faturável é alocado para fins de rastreamento e relatórios.

Valor
Valor

O valor total faturável calculado multiplicando o tempo utilizado pela taxa horária. Isso representa o valor dos serviços a serem faturados.

Status
Status

A coluna Status mostra o estado atual de cada entrada de tempo faturável:

Não Faturado - Tempo registrado, mas ainda não faturado ao cliente

Faturado - Tempo incluído em uma fatura de venda e faturado

Desativado — Ativos - Tempo que não será cobrado e foi removido dos ativos

Clique em Editar colunas para personalizar as colunas visíveis.

Editar colunas

Saiba mais sobre a personalização de colunas: Editar colunas

Relatórios Avançados

Use Consultas Avançadas para filtrar e agrupar Tempo Faturável para melhores insights.

Exemplo: Ver horas não faturadas agrupadas por cliente:

Selecionar
ClienteValor
Onde
StatuséNão Faturado
Agrupar Por
Cliente

Saiba mais sobre consultas avançadas: Consultas Avançadas

Campos Personalizados para Rastreio Aprimorado

Adicionar campos personalizados para rastrear informações adicionais, como nomes de membros da equipe ou códigos de projeto.

Isto permite filtrar e agrupar por estes atributos personalizados nos relatórios.

Saiba mais sobre campos personalizados: Campos Personalizados