Tempo Faturável

A aba Tempo Faturável permite que as empresas registrem o tempo dedicado a tarefas ou projetos de clientes e faturam facilmente essas horas. As entradas de tempo faturável mantêm descrições precisas do trabalho realizado, horas investidas e conectam claramente esses registros a clientes específicos. Você pode rapidamente converter essas horas registradas em faturas.

Criando Tempo Faturável

Para registrar novas horas faturáveis, clique no botão Nova Tempo Faturável.

Campos Explicados

Ao criar novo tempo faturável, os seguintes campos são exibidos:

• Data: A data de horas faturáveis.
• Cliente: O cliente para quem você está faturando o tempo registrado.
• Descrição: Detalhes ou explicação das tarefas realizadas.
• Tempo Utilizado: Quantas horas foram investidas na tarefa.
• Divisão: A divisão relevante associada a esta entrada.
• Valor: Valor calculado automaticamente (Tempo Utilizado × taxa horária).
• Status: Indica o estado da entrada de tempo faturável (Não Faturado, Faturado, ou Registado como prejuizo).

As opções de status são:

• Não Faturado: Ainda não faturado ao cliente.
• Faturado: Ligado e faturado através de uma Fatura de Venda.
• Registado como prejuizo: Não faturado e não será faturado no futuro (veja as instruções abaixo).

Faturamento de Tempo Faturável

As entradas de tempo faturáveis inicialmente têm um status de Não Faturado. Para faturar essas entradas:

1. Vá para a aba Clientes.
2. Clique no valor monetário mostrado na coluna Não Faturado ao lado do cliente apropriado.
3. A partir daí, clique em Nova Fatura de Vendas para criar uma fatura para as horas não faturadas.

Para mais detalhes sobre faturamento de clientes, consulte Clientes.

Cancelando Tempo Faturável Não Faturado

Se você precisar remover o tempo faturável que nunca será cobrado, pode anulá-lo:

1. Clique em Editar no registro de tempo faturável relevante.
2. Escolha Registado como prejuizo. no menu suspenso Status.
3. Defina a data específica em que o tempo foi cancelado.

A cancelamento de entradas garante que não haja efeito desnecessário no seu Balanço—os ativos de tempo faturável aumentam quando registrados e diminuem ao serem cancelados ou faturados.

Personalizando Sua Visão

Você pode selecionar quais colunas aparecem na sua aba de Tempo Faturável para personalizar sua experiência:

• Clique no botão Editar colunas.

Para instruções mais detalhadas, verifique Editar colunas.

Além disso, classificar e filtrar suas horas registradas é fácil com o recurso de Consultas Avançadas. Por exemplo, agrupar horas Não Faturadas por cliente:

Para saber mais, veja Consultas Avançadas.

Capturando Dados Adicionais com Campos Personalizados

Para capturar informações mais específicas sobre tarefas faturáveis (como qual membro da equipe trabalhou nelas), você pode configurar Campos Personalizados. Isso possibilita maior flexibilidade na geração de relatórios, permitindo que você filtre ou classifique o tempo faturável pelos dados capturados através dos campos personalizados. Para configurá-los, consulte Campos Personalizados.