A tela de Divisões, localizada na aba de Configurações, permite que os usuários gerenciem de forma independente diversos segmentos de seus negócios. Ao usar divisões, você ganha a capacidade de isolar e analisar receitas, despesas, ativos e passivos para cada segmento distinto de sua organização.
Para definir uma nova divisão:
Após criar divisões, você pode atribuí-las a transações, incluindo:
Divisões podem ser aplicadas diretamente a transações envolvendo contas de lucro e perda ou suas contas de balanço personalizadas.
No entanto, não é possível atribuir divisões diretamente a certos tipos de subcontas no nível da transação, como:
Para essas subcontas, as divisões devem ser atribuídas ao nível da conta em vez de por transação. Isso se deve ao fato de que o saldo total dessas subcontas deve pertencer exclusivamente a uma divisão específica. Por exemplo, o saldo de uma única conta bancária não pode ser dividido entre várias divisões. Portanto, as empresas frequentemente mantêm contas bancárias separadas para cada divisão.
O Manager suporta transações entre divisões e rastreia automaticamente as contas de empréstimos interdivisões. Por exemplo:
Tanto o Balanço quanto o Relatório de Despesas e Proveitos no Manager podem exibir valores financeiros por divisão. Além disso, você pode criar relatórios comparativos para analisar o desempenho e a posição financeira entre as divisões de forma eficiente.
Divisões são ideais para empresas segmentadas em áreas ou segmentos separados e contínuos. Isso contrasta com Projetos, que normalmente têm datas de início e término definidas.
Para mais informações sobre as diferenças entre Divisões e Projetos, consulte o guia de Projetos.