Reembolsos de Despesa

A aba Reembolsos de Despesa no Manager.io permite que sua empresa ou organização gerencie e rastreie efetivamente as despesas pagas do próprio bolso incorridas por funcionários ou membros, que estão planejadas para reembolso. Usando este recurso, você pode inserir detalhes para cada reembolso, organizar despesas de acordo com seu Plano de Contas e garantir registros financeiros precisos e reembolsos em tempo hábil.

Criando um Novo Reembolso de Despesa

Para adicionar uma nova solicitação de despesa, siga estes passos:

1. Navegue até a aba Reembolsos de Despesa.
2. Clique no botão Novo Reembolso de Despesa.

3. Insira os detalhes relevantes para a sua reclamação:

   • Data: A data em que a despesa foi reivindicada.
   • Referência: Um identificador único para a solicitação de reembolso.
   • Pago com: Selecione o Empregado, Conta de Capital ou outro Sacado que incorreu na despesa em nome da organização.
   • Sacador: O nome da pessoa ou entidade que recebeu o pagamento.
   • Descrição: Descrição breve explicando a natureza ou o propósito da despesa.
   • Contas: Especifique a(s) conta(s) apropriada(s) do seu Plano de Contas para categorizar corretamente essa despesa.
   • Valor: Insira o valor total da solicitação de despesas.

4. Salve sua entrada para registrar a solicitação de reembolso.

Entendendo a Visualização da Aba de Reembolsos de Despesa

A aba Reembolsos de Despesa exibe as seguintes colunas que fornecem informações-chave sobre cada reembolso:

• Data: Identifica a data em que a reivindicação foi feita.
• Referência: Mostra o identificador único atribuído a cada reclamação para fins de rastreamento.
• Pago com: Lista o indivíduo ou o titular da conta de capital que incorreu na despesa.
• Sacador: Indica o destinatário do pagamento.
• Descrição: Fornece detalhes sobre a despesa, oferecendo contexto para uma compreensão mais rápida.
• Contas: Exibe as contas do seu Plano de Contas vinculadas à despesa, refletindo claramente como a despesa é categorizada.
• Valor: Resume o custo total associado à solicitação de despesa.

Revisando e Gerenciando Reembolsos de Despesa

Uma vez que os reembolsos de despesa são inseridos no Manager.io, eles podem ser revisados, verificados e processados para reembolso. O uso regular da guia Reembolsos de Despesa garante um monitoramento eficiente das despesas, correção nos registros financeiros e reembolsos precisos para seus funcionários ou membros.