A aba Reembolsos de Despesa acompanha as despesas pessoais incorridas por empregados ou membros que sua empresa irá reembolsar.
Você pode registrar cada reembolso de despesa com detalhes como o valor, descrição e quem pagou pela despesa.
Uma vez registrados, essas reivindicações podem ser processadas para reembolso, garantindo rastreamento preciso e relatórios financeiros adequados.
Para criar um novo reembolso de despesa, clique no botão Novo Reembolso de Despesa.
Cada entrada de reembolso de despesa captura informações essenciais sobre despesas da empresa pagas por indivíduos que precisam de reembolso.
A aba Reembolsos de Despesa exibe as seguintes informações para cada reembolso de despesa:
A data em que a despesa foi incorrida pelo empregado ou membro.
Esta data é usada para a alocação adequada do período contábil e rastreamento de despesas.
Um número de referência único para o reembolso de despesa.
Esta referência ajuda a identificar e rastrear reembolsos de despesa individuais para processamento e reembolso.
A pessoa ou conta que pagou pela despesa em nome da empresa.
Isto pode ser um Empregado, Conta de Capital ou Sacado, dependendo de quem incorreu na despesa.
O sistema irá rastrear este valor como a pagar ao sacado selecionado para reembolso.
O nome da pessoa ou empresa que recebeu o pagamento do sacado.
Este é tipicamente o fornecedor, fornecedor ou prestador de serviços que foi pago por bens ou serviços.
Uma breve descrição da despesa.
Inclua detalhes relevantes sobre o que foi comprado ou o serviço que foi prestado.
As contas do seu Plano de Contas onde esta despesa está categorizada.
Várias contas podem ser exibidas se a despesa foi dividida entre diferentes categorias de despesa.
O valor total do reembolso de despesa.
Isto representa o valor total que precisa ser reembolsado ao sacado.