Ativos Fixos

A aba de Ativos Fixos no Manager.io permite que as empresas rastreiem e gerenciem de forma eficiente itens valiosos de longo prazo, como terrenos, edifícios, veículos ou maquinário. Este guia explica como criar, registrar, gerenciar e descartar ativos fixos dentro da plataforma.

Criando um Novo Ativo Fixo

Para registrar um novo ativo fixo, siga estes passos simples:

1. Clique no botão Novo Ativo Fixo dentro da guia Ativos Fixos.

2. Preencha os detalhes relevantes para o seu ativo, como nome, código (identificador do ativo), descrição, taxa de depreciação, divisão (opcional) e conta de controle.
3. Clique em Criar para salvar o novo ativo fixo.

Inicialmente, o custo de aquisição será zero, uma vez que nenhuma transação foi alocada ainda.

Registro da Compra (Aquisição) de um Ativo Fixo

Uma vez que o ativo tenha sido criado, você deve alocar uma transação representando seu custo de aquisição:

• Se comprado em dinheiro:
  • Vá para a aba Pagamentos, clique em Novo Pagamento.
  • Alocar o pagamento à conta intitulada "Mais valias fixas, a custo", em seguida, selecione o ativo fixo específico.

• Se adquirido a crédito (via fatura de compras):
  • Vá para a aba Faturas de Compra, clique em Nova Fatura de Compras.
  • Atribua o item da fatura à conta "Mais valias fixas, a custo", selecionando seu ativo fixo específico.

O campo de custo de aquisição será atualizado automaticamente assim que a transação for registrada.

Gerenciando a Depreciação de Ativos

Use as Entradas de depreciação para registar a depreciação acumulada de cada ativo fixo. O Manager.io acumula entradas de depreciação ao longo do tempo e calcula o Valor registado (Custo de Aquisição menos Depreciação).

Desfazendo de um Ativo Fixo

Todo ativo fixo será eventualmente desfeito – seja por meio da venda ou baixa. Siga estas etapas para descartar corretamente um ativo:

1. Registre a transação de venda:

   • Atribua o valor da transação de venda à conta "Mais valias fixas, a custo" (mesmo que a aquisição original).

2. Marcar o ativo fixo como Descartado:

   • Na aba de Ativos Fixos, clique em Editar para o ativo específico.
   • Marque a caixa de seleção Ativo fixo alienado, em seguida, insira a data de descarte (DateOfDisposal).

Ao marcar um ativo como alienado, o Manager.io cria automaticamente transações definindo o valor contábil do ativo como zero. A diferença entre o valor contábil e o preço de alienação será registrada como Ativos fixos - prejuízo na alienação dentro do seu Relatório de Despesas e Proveitos.

Entendendo as Colunas do Ativo Fixo

Na aba de Ativos Fixos, várias colunas são apresentadas para ajudar a gerenciar e monitorar ativos de forma eficiente:

• Código: Identificador único atribuído ao ativo fixo.
• Nome: Título ou nome do seu ativo fixo.
• Descrição: Detalhes descritivos adicionais sobre o ativo.
• Taxa de depreciação: Taxa utilizada para calcular a depreciação de ativos.
• Conta de controlo: A conta de controlo específica atribuída; o padrão é "Conta controle - custo de aquisição" caso contas de controlo personalizadas não sejam utilizadas.
• Divisão: Especifica a divisão associada a este ativo (opcional).
• Custo de Aquisição: Resume as compras iniciais e adicionais alocadas ao ativo.
• Depreciação: Resume as entradas de depreciação registradas, representando a depreciação acumulada total.
• Valor registado: Calculado automaticamente como Custo de Aquisição menos Depreciação.
• Status: Indica se o ativo está atualmente ativo ou descartado.

Ao seguir este guia, você pode rastrear, registrar e gerenciar eficientemente os ativos fixos da sua empresa dentro do Manager.io.