A aba
Ativos fixos são itens valiosos que duram mais que um ano, como edifícios, veículos, equipamentos, máquinas, móveis e computadores.
Ao contrário dos itens de inventário que você vende, os ativos fixos são utilizados para operar sua empresa e gerar receita ao longo de vários anos.
Neste separador, pode monitorizar os custos de aquisição, acompanhar a depreciação, calcular os valores registados e gerir as alienações de ativos.
O sistema acompanha o custo de aquisição de cada ativo, a depreciação acumulada e o valor registado atual de forma automática.
Para criar um novo ativo fixo, clique no botão
Quando você cria um novo ativo fixo, seu custo de aquisição será inicialmente zero, uma vez que nenhuma transação foi alocada a ele ainda.
Para definir o custo de aquisição, você deve criar uma transação que represente a compra deste ativo fixo.
Por exemplo, se você comprou um ativo fixo com dinheiro, navegue até a aba
Para registrar seu pagamento, aloque-o na conta
Se você comprou este ativo fixo a crédito de um fornecedor (através de uma fatura de compra), navegue até a aba
Então categorize-o da mesma forma que você categorizaria um pagamento.
Toda(o)s os ativos fixos serão eventualmente descartados por serem vendidos ou desconsiderados.
Quando um ativo fixo é vendido, atribua a transação de venda à conta
O segundo passo é marcar o ativo fixo como
Para marcar um ativo fixo como
Então insira a
Isto fará com que o sistema crie uma transação automática que define o valor registado do ativo fixo como zero.
A diferença é lançada na conta
A aba Ativos Fixos inclui várias colunas:
Um código ou número de referência único para identificar este ativo fixo.
Os códigos de ativo ajudam com o rastreamento físico de ativos, contagens de inventário e cronogramas de manutenção.
Os formatos comuns incluem prefixos de departamento (TI-001) ou códigos de tipo de ativo (VEI-2023-01).
O nome descritivo deste ativo fixo.
Use nomes claros que ajudem a identificar o ativo específico, como 'Laptop Dell - Marketing' ou 'Empilhadeira Toyota 2023'.
Boas nomenclaturas ajudam ao selecionar ativos em transações e gerar relatórios.
Detalhes adicionais sobre o ativo fixo, como números de série, especificações ou localização.
Inclua informações que ajudem a identificar e rastrear o ativo físico.
Este campo é útil para informações de garantia, notas de manutenção ou especificações técnicas.
A taxa de depreciação anual como um percentual do custo ou valor registado do ativo.
Esta taxa determina quão rapidamente o ativo perde valor para fins contábeis.
Taxas comuns: Edifícios (2-5%), Veículos (15-25%), Computadores (20-33%), Móveis (10-20%).
Mostra quais grupos de contas de controlo este ativo no seu
Por padrão, todos os ativos fixos aparecem sob uma única
Criar contas de controlo personalizadas para separar tipos de ativos como
Indica qual divisão ou departamento possui ou utiliza este ativo fixo.
Atribuir ativos às divisões ajuda a rastrear custos e gerar relatórios de divisões.
Esta coluna só aparece quando o recurso de
O valor total pago para adquirir este ativo fixo, incluindo preço de compra e custos relacionados.
O custo de aquisição inclui o preço de compra, taxas de entrega, taxas de instalação e quaisquer custos para tornar o ativo operacional.
Clique no valor para ver todas as transações que contribuíram para o custo deste ativo.
A despesa de depreciação total registrada para este ativo desde a aquisição.
A depreciação acumulada reduz o valor registado do ativo e representa a parte do custo alocada à despesa ao longo do tempo.
Clique no valor para ver todas as entradas de depreciação lançadas para este ativo.
O valor contábil atual do ativo fixo após depreciação.
O valor registado é igual ao custo de aquisição menos a depreciação acumulada.
Isto representa o valor remanescente a ser depreciado em períodos futuros ou recuperado na disposição.
Indica se o ativo está atualmente em uso ou foi descartado.
Ativos ativos ainda são possuídos e utilizados pela empresa.
Ativos descartados foram vendidos, sucateados ou de outra forma removidos do serviço.