A aba Itens de Inventário serve como seu centro para criar, monitorar e gerenciar sua lista de inventário no Manager.io. Através deste módulo, você pode rastrear eficientemente seus níveis de inventário, custos e quantidades, garantindo um controle de estoque ideal.
Para criar um novo item de inventário:
Veja Item de Inventário — Editar para instruções detalhadas.
Se você tiver quantidades de inventário existentes ao criar novos itens, pode inserir seus saldos iniciais em Configurações → Saldos Iniciais. Para mais referências, consulte Saldos Iniciais — Itens de Inventário.
Por padrão, os itens de inventário criados na aba Itens de Inventário usam contas pré-definidas:
A tela principal de Itens de Inventário exibe várias colunas-chave. Você pode personalizar as colunas visíveis usando a opção Editar colunas na parte inferior da tela. Consulte Editar colunas para obter orientações.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
Para Recalcular os custos unitários do seu inventário, use o botão na parte superior da sua lista de inventário. Consulte Correção de Custo de Inventário para orientações detalhadas.
O Manager.io inclui um recurso de Consultas Avançadas que permite organizar seu inventário de forma eficiente de acordo com as necessidades do seu negócio. Isso permite filtrar, classificar e agrupar seus itens de inventário diretamente na aba Itens de Inventário.
Por exemplo, se você quiser uma visão simplificada mostrando apenas Quantidade existente, uma consulta avançada pode ser estruturada da seguinte forma:
Isto é flexível – você pode substituir Quantidade existente por:
Utilizar essas funcionalidades e colunas de forma eficaz permitirá que você gerencie rigorosamente as quantidades de estoque, agilizem a reposição, melhorem o atendimento ao cliente ao garantir a disponibilidade dos produtos e mantenha registros financeiros precisos dentro do Manager.io.