A aba Itens de Inventário funciona como um módulo para criar, monitorar e gerenciar uma lista de inventário.
Clique no botão Novo Inventário de Bens para criar um novo item de inventário.
Para mais informações, veja: Item de Inventário — Editar
Se você criou itens de inventário com quantidades existentes, pode definir saldos iniciais em Configurações, depois Saldos Iniciais.
Para mais informações, veja: Saldos Iniciais — Itens de Inventário
Por padrão, quando você usa a aba Itens de Inventário, todas as compras de inventário irão debitar sua conta de ativo Inventário Atual e todas as vendas de inventário irão creditar sua conta de receita Vendas de Inventário.
A aba Itens de Inventário apresenta várias colunas:
Exibe o código atribuído a um item de inventário.
Exibe o nome do item conforme definido na entrada do item de inventário.
Exibe o método de avaliação para o item de inventário. Isso é usado ao utilizar o botão Recalcular.
Exibe a conta de controlo associada a um item de inventário. Por defeito, os itens de inventário são atribuídos à conta de controlo Inventário Atual. No entanto, você tem a opção de configurar contas de controlo personalizadas também.
Indica a divisão associada a um item de inventário. Esta coluna é pertinente para aqueles que utilizam contabilidade por divisão.
Exibe a descrição que foi definida para o item de inventário.
Exibe o preço de venda padrão para o item de inventário. Este preço é usado automaticamente ao criar transações de vendas, a menos que seja substituído.
Exibe o preço de compra padrão para o item de inventário. Este preço é utilizado automaticamente ao criar transações de compra, a menos que seja substituído.
Exibe a unidade de medida para o item de inventário, como peças, quilogramas ou litros.
Exibe a quantidade total que foi adquirida mas ainda não foi vendida ou baixada.
Todas as transações do registo geral estão incluídas.
Notas de Entrega e Recibos de mercadorias não têm efeito aqui porque não são transações de registo geral.
Ao clicar no valor de Quantidade em estoque, você verá uma lista de transações que contribuem para o saldo de Quantidade em estoque.
Para mais informações, veja: Itens de Inventário — Quantidade em estoque
Rastreia itens de inventário que foram vendidos, mas ainda não foram entregues aos clientes.
Transações que aumentam Qtde a entregar:
- Faturas de Venda
Transações que diminuem Qtde a entregar:
- Notas de Entrega
- Notas de Crédito
Rastreia itens de inventário que foram comprados, mas ainda não foram recebidos dos fornecedores.
Transações que aumentam Qtde a receber:
- Faturas de Compra
Transações que diminuem Qtde a receber:
- Recibos de mercadorias
- Notas de Débito
Mostra a quantidade física de itens de inventário atualmente em sua posse.
Transações que aumentam Quantidade existente:
- Recibos de mercadorias
- Todas as outras transações do registo geral (exceto aquelas listadas abaixo)
Transações que diminuem Quantidade existente:
- Notas de Entrega
As seguintes transações afetam Quantidade em estoque mas NÃO Quantidade existente:
- Faturas de Venda (a menos que também sejam consideradas notas de entrega)
- Faturas de Compra (a menos que também estejam atuando como recibos de mercadorias)
- Notas de Crédito (a menos que também estejam atuando como notas de entrega)
- Notas de Débito (a menos que também estejam atuando como recibos de mercadorias)
Notas de Entrega e Recibos de mercadorias afetam Quantidade existente mas não Quantidade em estoque, enquanto Faturas de Venda, Faturas de Compra, Notas de Débito e Notas de Crédito afetam Quantidade em estoque mas não Quantidade existente.
Rastrea os itens de inventário que foram reservados para encomendas de vendas, mas ainda não foram entregues.
Transações que aumentam a Qty reservada:
- Encomendas de Vendas
Transações que diminuem Qty reservada:
- Notas de Entrega vinculadas a Encomendas de Vendas
Mostra a quantidade disponível para venda e entrega imediata.
Calculado como: Quantidade existente menos Qtde a entregar menos Qty reservada
Rastreia itens de inventário que foram pedidos a fornecedores, mas que ainda não foram recebidos ou faturados.
Cada ordem de compra mantém seu próprio saldo de Quantidade em pedido.
Calculado como: Quantidade pedida menos o maior entre Quantidade Faturada ou Quantidade recebida
Exibe os níveis de estoque futuros projetados após todas as transações pendentes serem completadas.
Calculado como: Quantidade disponível mais Qtde a receber (se positivo) mais Quantidade em pedido
Mostra o ponto de reordenação para cada item de inventário.
Esse valor é definido ao editar o item de inventário e representa a quantidade mínima que você deseja manter em estoque.
Mostra a quantidade que precisa ser encomendada para manter seus níveis de estoque desejados.
Esta é a diferença entre Quantidade desejada e Quantidade a ser disponibilizada quando a quantidade desejada é maior.
À medida que você faz pedidos e recebe estoque, este valor diminuirá até que seus níveis de estoque atendam à quantidade desejada.
Mostra o custo médio por unidade para cada item de inventário.
Calculado como: Custo total dividido por Quantidade em estoque
Mostra o valor total dos itens de inventário atualmente em stock.
Clique em qualquer figura para ver as transações que compõem o custo total.
O botão Recalcular acima desta coluna permite que você recalcule os custos unitários de inventário com base no método de avaliação selecionado.
Para mais informações, veja: Correção de Custo de Inventário
Para personalizar colunas visíveis, use o botão Editar colunas.
Para mais informações, veja: Editar colunas
Utilize o recurso Consultas Avançadas para organizar itens de inventário aplicando filtro, classificação e agrupamento na tela Itens de Inventário.
Por exemplo, se você quiser exibir uma lista de itens de inventário que mostre apenas a Quantidade existente, sua consulta avançada pode ser assim:
Você pode trocar Quantidade existente por Qtde a entregar para ver uma lista de itens de inventário que estão aguardando entrega para clientes. Alternativamente, use Qtde a receber para itens que ainda precisam ser recebidos dos fornecedores, ou Quantidade para encomendar para identificar itens de inventário que precisam ser encomendados aos fornecedores para reabastecimento.