A aba Pagamentos é onde você registra todo o dinheiro pago pela sua empresa.
Isto inclui pagamentos a fornecedores, reembolsos a clientes, despesas e quaisquer outros fundos saindo.
Cada pagamento diminui o saldo em suas contas bancárias ou de caixa.
Para registrar um novo pagamento, clique no botão
Saiba mais sobre formulários de pagamento: Pagamento — Editar
Embora você possa inserir pagamentos manualmente, importar extratos bancários é frequentemente mais eficiente.
As importações bancárias automáticas criam transações de pagamento em massa, economizando tempo e reduzindo erros.
Você pode então categorizar e alocar essas transações importadas às contas de despesas apropriadas.
Aprenda sobre importar extratos bancários: Importar extrato bancário
A aba Pagamentos exibe suas transações de saída com informações detalhadas em colunas personalizadas.
Os detalhes chave incluem datas de pagamento, valores, sacadores e alocações de despesas.
A data em que o pagamento foi feito ou quando os fundos saíram da sua conta.
Esta data afeta os seus relatórios financeiros e ajuda a rastrear quando as despesas foram incorridas.
Use a data de pagamento atual, não a data em que você escreveu o cheque ou iniciou a transferência.
A data em que o pagamento apareceu no seu extrato bancário, confirmando que os fundos foram retirados.
Pagamentos validados são transações reconciliadas que correspondem aos seus registros bancários.
Pagamentos sem uma data validada estão pendentes e ajudam você a rastrear cheques e transferências pendentes.
Um número ou identificador de referência único para este pagamento.
Isso pode ser um número de cheque, referência de transferência ou ID de transação.
Referências ajudam a relacionar pagamentos a extratos bancários e resolver consultas de pagamentos.
A conta bancária, conta de caixa ou cartão de crédito usado para fazer este pagamento.
Selecionar a conta correta garante que os saldos da sua conta permaneçam precisos.
Se você tiver várias contas, isso ajuda a rastrear quais fundos foram usados.
Uma breve descrição explicando para que foi este pagamento.
Boas descrições ajudam você a lembrar os detalhes da transação meses ou anos depois.
Inclua números da fatura, detalhes da compra ou outras informações relevantes.
A pessoa ou empresa que recebeu este pagamento.
Isto pode ser um fornecedor que você está pagando, um cliente recebendo um reembolso, ou outro sacador.
Informações precisas do sacador ajudam a rastrear gastos por fornecedor e gerar relatórios de fornecedores.
As contas de despesa ou ativo que categorizam para o que este pagamento foi.
A categorização adequada garante extratos financeiros precisos e acompanhamento de despesas.
Múltiplas contas indicam que o pagamento foi dividido entre diferentes categorias de despesa.
Mostra a quais projetos ou trabalhos este pagamento se relaciona ao usar o rastreamento de projetos.
A alocação de projetos ajuda a acompanhar os custos e o lucro por projeto.
Vários projetos indicam que o pagamento foi dividido entre diferentes trabalhos.
O total de valor pago nesta transação.
Para Pagamentos em Moeda Estrangeira, tanto o valor em moeda estrangeira quanto o equivalente em Moeda Base são exibidos.
Este valor diminuirá o saldo da sua conta bancária e aumentará suas despesas ou ativos.
Clique no botão
Aprenda sobre a personalização de colunas: Editar colunas
Cada pagamento pode ter várias linhas para diferentes categorias de despesas ou alocações.
Para ver todos os detalhes do pagamento detalhados por item, use a Pagamentos — Linhas ver.
Esta visão detalhada é útil para analisar despesas por categoria ou encontrar transações específicas.
Saiba mais sobre linhas de pagamento: Pagamentos — Linhas