A aba Ordens de Compra no Manager permite que você documente, crie e monitore efetivamente as ordens emitidas para seus Fornecedores. Se o seu objetivo é simplesmente emitir ordens profissionais ou acompanhar de perto a precisão da cobrança e a entrega de mercadorias, essa função atende às suas necessidades.
Para iniciar um novo orçamento de compras, clique no botão Novo Orçamento de Compras localizado na aba.
A tela principal de Ordens de Compra oferece insights detalhados por meio de várias colunas informativas:
Indica a data em que a ordem de compra foi emitida para o fornecedor.
Exibe o número de referência relevante associado a cada ordem de compra.
Mostra o nome do fornecedor a quem o pedido foi emitido.
Mostra o número de referência de qualquer orçamento aprovado associado do fornecedor. Esta coluna é aplicável apenas se você estiver usando a aba de Orçamentos de compra do Manager. Veja Orçamentos de compra para mais informações.
Fornece detalhes adicionais ou uma descrição sobre o pedido.
Mostra o valor monetário total do pedido de compra em si.
Reflete o valor total de todas as Faturas de Compra vinculadas. Embora normalmente uma fatura possa corresponder a um pedido, os fornecedores às vezes cobram parcialmente, resultando em várias faturas para um único pedido. Esta coluna ajuda a garantir que as faturas correspondam coletivamente ao total encomendado.
Ajuda a distinguir rapidamente entre pedidos que foram totalmente faturados (“Faturado”), aqueles que aguardam faturamento (“Não Faturado”) e pedidos parcialmente faturados (“Parcialmente faturado”).
Você pode escolher as colunas que aparecem na sua tela usando o botão Editar colunas.
Instruções detalhadas estão disponíveis em: Editar colunas.
Para examinar itens de linha específicos em todos os seus pedidos, clique em Ordens de Compra — Linhas localizado no canto inferior direito da tela:
Mais detalhes podem ser encontrados em: Ordens de Compra — Linhas.
Para monitorar a precisão das faturas de seus pedidos, selecione as seguintes colunas usando Editar colunas:
Além disso, se sua empresa utiliza a funcionalidade de `Itens de Inventário` do Manager e compra regularmente itens de inventário, você pode optar por monitorar o status de entrega dos produtos encomendados. Basta usar novamente Editar colunas e habilitar:
Uma ordem de compra será automaticamente fechada quando seu Status da factura for marcado como Faturado e seu Status de entrega for marcado como Recebido. Note que o rastreamento de pagamentos a fornecedores não é gerenciado através das Ordens de Compra. Os status de pagamento do fornecedor podem ser rastreados através da aba Faturas de Compra.
O objetivo principal de rastrear pedidos de compra no Manager é garantir a faturamento preciso e o recebimento de produtos ou serviços solicitados.
Para filtrar, organizar ou categorizar suas ordens de compra de forma eficiente, utilize o recurso de Consultas Avançadas. Por exemplo, consultas avançadas podem identificar rapidamente pedidos aguardando entregas de fornecedores.
Para orientações detalhadas sobre filtros e consultas avançadas, visite: Consultas Avançadas.