A aba
Isto inclui pagamentos de clientes, reembolsos de fornecedores, juros acumulados, e quaisquer outros fundos recebidos.
Cada transação de recibo aumenta o saldo em suas contas bancárias ou de caixa.
Para registrar um novo recibo, clique no botão
Embora você possa inserir recibos manualmente, importar extratos bancários é frequentemente mais eficiente.
Importações bancárias automáticas criam transações de recibo, economizando tempo e reduzindo erros.
Você pode então categorizar e alocar transações importadas nas contas apropriadas.
Saiba mais sobre importações bancárias: Importar extrato bancário
A aba Recibos exibe suas transações de entrada com informações detalhadas em colunas personalizáveis.
Os detalhes principais incluem datas, valores, sacados e alocações de contas.
A data em que o dinheiro foi recebido ou depositado na sua conta.
Esta data afeta seus relatórios financeiros e acompanhamento de fluxo de caixa.
Use a data do recibo atual, não quando o cliente enviou o pagamento.
A data em que este recibo apareceu no seu extrato bancário.
Recibos validados foram confirmados pelo seu banco e estão reconciliados com os registros bancários.
Recibos sem uma data validada estão pendentes e ajudam a rastrear depósitos em trânsito.
Um número de referência único para esta transação de recibo.
Isso pode ser um número de depósito, referência de pagamento ou ID de transação.
Referências ajudam a relacionar recibos a extratos bancários e remessas de clientes.
A conta bancária, conta de caixa ou método de pagamento onde os fundos foram depositados.
Selecionar a conta correta garante que seus saldos de caixa permaneçam precisos.
Isto determina qual saldo da conta aumenta a partir do recibo.
Uma breve descrição explicando para que este recibo foi.
Inclua detalhes como números de fatura pagos, período de serviço ou finalidade do pagamento.
Descrições claras ajudam a identificar transações ao revisar registros posteriormente.
A pessoa ou empresa que te pagou este dinheiro.
Isto poderia ser um cliente pagando uma fatura, um fornecedor emitindo um reembolso, ou qualquer outro sacado.
Informações precisas do sacado ajudam a rastrear os pagamentos dos clientes e gerar relatórios de contas a receber.
As contas de receita ou ativos que categorizam a fonte deste recibo.
A categorização adequada garante extratos financeiros precisos e acompanhamento da receita.
Várias contas indicam que o recibo foi dividido entre diferentes fontes de receita.
Mostra quais projetos ou trabalhos geraram esta receita, se estiver usando rastreamento de projetos.
A alocação de projetos ajuda a rastrear a receita e o lucro por projeto.
Esta coluna só aparece quando a aba
Para mais informações, veja: Projetos
Mostra o custo dos itens de inventário vendidos nesta transação.
Este cálculo automático ajuda a acompanhar o lucro bruto em vendas de inventário.
O Custo de vendas reduz o valor do seu estoque e aumenta suas contas de despesas.
O total de valor recebido nesta transação.
Para recibos em moeda estrangeira, tanto o valor em moeda estrangeira quanto o equivalente em moeda base são exibidos.
Este valor aumenta o saldo da sua conta bancária e afeta as contas de receita ou reduz os passivos.
Clique no botão
Saiba mais sobre a personalização de colunas: Editar colunas