Faturas de Venda

A coluna Data de Emissão mostra quando a fatura foi criada.

Esta data determina quando a venda é registrada em suas contas e afeta os cálculos da data de vencimento.

A Data de Vencimento indica quando o pagamento é esperado do cliente.

Esta data é calculada automaticamente com base em seus termos de pagamento ou pode ser configurada manualmente.

Faturas após esta data aparecerão como em atraso.

A coluna Referência contém o número da fatura exclusivo.

Esta referência aparece na fatura impressa e ajuda tanto você quanto seu cliente a identificar transações específicas.

A coluna de Orçamento de Vendas mostra de qual orçamento esta fatura foi criada.

Isto ajuda você a rastrear a conversão de cotações em vendas atuais.

A coluna ` Encomenda de Vendas ` indica qual pedido esta fatura atende.

Isto liga a fatura de volta ao pedido original do cliente para rastreamento completo da transação.

A coluna Cliente mostra para quem esta fatura foi emitida.

O nome do cliente está ligado ao seu registro completo onde você pode ver todas as suas transações e saldo atual.

A coluna Descrição exibe um resumo da descrição para a fatura inteira.

Isto é útil para fornecer contexto sobre o que a fatura cobre no geral.

Para descrições detalhadas linha por linha, ver a fatura completa ou usar o relatório de linhas da fatura.

Para mais informações, veja: Faturas de Venda — Linhas

A coluna `` do `` mostra quais `` são faturados nesta ``.

Como os projetos são atribuídos por item de linha, uma fatura pode cobrar por múltiplos projetos.

Todos os nomes dos projetos são listados quando uma fatura abrange múltiplos projetos.

A coluna Divisão indica quais divisões estão envolvidas nesta fatura.

Como as divisões são atribuídas por item de linha, uma fatura pode incluir vendas de várias divisões.

Todos os nomes das divisões são listados quando uma fatura abrange múltiplas divisões.

A Retenção Imposto mostra os que o irá reter do seu .

Em algumas jurisdições, clientes são necessitados a reter imposto e pagá-lo diretamente às autoridades fiscais.

Este valor reduz o que o cliente realmente te paga, mas cria um crédito de imposto que você pode reivindicar.

A coluna Desconto mostra o valor total de desconto concedido em todos os itens.

Descontos podem ser aplicados como percentuais ou valores fixos em linhas individuais.

Este total ajuda você a acompanhar o impacto da receita dos descontos oferecidos aos clientes.

A coluna Valor da factura mostra o valor total faturado ao cliente.

Isto inclui todos os itens da linha, impostos e taxas, menos quaisquer descontos.

Este é o valor que o cliente precisa pagar (antes de qualquer retenção imposto).

A coluna `` `Custo de vendas` exibe o `Custo total` dos `Itens de Inventário` vendidos nesta `Fatura`.

Isto ajuda você a ver o lucro bruto em cada fatura ao compará-lo com o valor da factura.

Aparece apenas quando a fatura inclui itens de inventário com rastreamento de custo.

A Saldo devedor mostra o valor pendente que o cliente ainda deve nesta fatura.

Este saldo diminui à medida que os clientes fazem pagamentos ou créditos são aplicados.

Clique no valor para ver um histórico detalhado de todos os pagamentos e ajustes.

A Dias para vencimento mostra quantos restam antes do ser devido do .

Esta contagem ajuda você a antecipar o fluxo de caixa que está por vir e enviar lembretes de pagamento.

Uma vez que a data de vencimento passa, esta coluna fica em branco e a contagem de dias de atraso começa.

A coluna Dias de Atraso mostra quantos dias se passaram desde a data de vencimento da fatura.

Use isso para priorizar os esforços de cobrança - quanto maior o número, mais antiga a dívida.

Considere entrar em contato com os clientes quando as faturas estiverem em atraso para garantir pagamento pontual.

A coluna Status mostra o status do pagamento de cada fatura com indicadores codificados por cores.

Verde significa pago na íntegra, amarelo indica que o pagamento vence em breve, e vermelho sinaliza em atraso.

Este sistema visual ajuda você a identificar rapidamente quais faturas precisam da sua atenção.