Encomendas de Vendas

A aba Encomendas de Vendas ajuda você a registrar e monitorar os pedidos que recebeu de seus Clientes.

Criando uma Nova Encomenda de Vendas

Para criar uma nova encomenda de vendas, clique no botão Nova Encomenda de Vendas.

Compreendendo as Colunas das Encomendas de Vendas

A aba Encomendas de Vendas apresenta várias colunas, cada uma com um propósito importante:

• Data: Indica quando o cliente recebeu o pedido de venda.

• Referência: Exibe o número de referência atribuído ao pedido de venda.

• Cliente: Exibe o nome do cliente que fez o pedido.

• Orçamento de Vendas: Exibe o número de referência de um orçamento de cliente aprovado. Use isso apenas se você estiver trabalhando com a aba Cotações das Vendas.

• Descrição: Fornece uma breve descrição do pedido de venda.

• Valor do pedido: Exibe o valor total do pedido de venda.

• Valor da factura: Mostra o total de todas as Faturas de Venda associadas a um único pedido. Normalmente, você associa uma fatura a um pedido, mas se você faturar os clientes em etapas, várias faturas podem ser associadas a um pedido. Isso garante que as faturas combinadas correspondam ao valor do pedido.

• Status da factura: Exibe um destes status:

  • Faturado: o pedido foi totalmente faturado.
  • Parcialmente Faturado: o pedido está parcialmente faturado, com faturamento adicional esperado.
  • Não Faturado: o pedido ainda não foi faturado.
  • Não aplicável: aparece apenas se o Valor do pedido for igual a zero.

Personalizando Colunas do Pedido de Venda

Você pode personalizar a visualização dos seus pedidos de venda selecionando as colunas que deseja exibir. Clique no botão Editar colunas para selecionar suas colunas preferidas.

Para mais instruções sobre como editar colunas, consulte: Editar colunas.

Monitorando o Status do Pedido de Venda

Para acompanhar facilmente se todos os seus pedidos de venda foram faturados com precisão:

1. Clique em Editar colunas.
2. Ative as colunas Valor da factura e Status da factura.

Ao vender itens de inventário (por meio da aba Itens de Inventário), você também pode ativar colunas como:

• Qtde a entregar
• Status de entrega

Um pedido é considerado fechado quando:

• Status da factura está definido como "Faturado," e
• Status de entrega está marcado como "Entregue."

Lembre-se de que o status do pedido de venda não indica se o pagamento foi feito—essa função pertence ao rastreamento na aba Faturas de Venda. O principal objetivo de rastrear pedidos de venda é garantir que seus pedidos tenham sido faturados e entregues corretamente.

Consultas Avançadas

Você pode utilizar Consultas Avançadas para filtrar, classificar e agrupar encomendas de vendas na sua tela de Encomendas de Vendas. Por exemplo, você pode exibir rapidamente apenas encomendas de vendas que ainda têm entregas pendentes para os clientes.

Para saber mais, consulte: Consultas Avançadas.